Dicas úteis para a preparação de uma apresentação com um prazo apertado

Seu chefe te chama e pergunta se você pode obter para ver um cliente amanhã. Você sabe que você precisa ter uma apresentação focada adaptado, mas você não tem tempo para fazê-lo? O que você faz?

A maioria das pessoas neste momento tomar uma machadinha e começar a colocar diferentes apresentações juntos. Você acaba com uma bagunça desordenada que você pode &'; t falar fluentemente através eo cliente se sente preso na Twilight Zone enquanto você apresenta. Nenhum de vocês estão felizes.

Aqui estão dois passos para ajudar você a fazer uma apresentação focalizada e estratégica.

1) Vindo do ponto de vista público
Quando você está convidado a apresentar na último momento este geralmente faz com que uma onda de pânico como você tenta pensar em todas as informações que você precisa para compartilhar com o cliente.

Você acha automaticamente, “ Que informações eu preciso para compartilhar com este cliente ou o que eu acho que eles gostariam de saber &"; O problema com esta abordagem é que ela fará com que você a “ dump do cérebro &"; tudo o que sabe e, em seguida, alguns apenas para se certificar de que você bateu em qualquer preocupação que possa ter. Essa abordagem faz com que seu cérebro para procurar o que eles precisam saber, por que eles precisam de saber que informação e como seu produto ou serviço obras. É tudo sobre você e sua empresa e, em seguida, você se relaciona a eles

Uma abordagem melhor é pensar imediatamente, “. Por que esse cliente precisa saber isso &"?; Esta abordagem fará com que você se concentrar em seus problemas e preocupações, como você pode ajudá-los eo que você precisa fazer juntos para fazer as coisas funcionam para eles. É tudo sobre eles e sua empresa e como você se relaciona com as suas necessidades.

Agora você tê-los fixos em seus assentos.

2) Desenvolver um tema
Se você estiver fazendo uma apresentação solo, a maneira mais fácil de transportar um tema através de uma apresentação é decidir que a apresentação vai ser sobre e, em seguida, voltar e descobrir o tema punho o objetivo que você está tentando alcançar.

Depois de ter descoberto isso, levar esse tema, olhar para cada um de seus pontos principais e ver como você pode wordsmith-los para amarrar no melhor para o seu tema

Por exemplo, vamos &';. s dizem que o tema da convenção é “ A Luz Fire &"; e sua apresentação é sobre as vendas. Você pode dizer seu título tema é, “ Iluminando sua força de vendas &"; O seu primeiro ponto principal pode ser, “ Como você iniciar um incêndio sem quaisquer partidas &"?; Seu segundo ponto principal pode ser, “ Como manter o fogo queimando &"?; Seu terceiro ponto pode ser, “ O que fazer quando tudo que você recebe é o fumo &";?.

Tente não ser muito bonito com temas, por que você vai perder alguma credibilidade com o público analítico

Lembre-se você não está lá para impressionar o ouvinte, mas se conectar com eles. Então, basta relaxar e ter um bom tempo
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