Uma visão geral do Human Resource Information Software
Como a própria natureza do negócio evoluiu ao longo das duas últimas décadas, a tarefa de gerir uma empresa &'; s recursos humanos cada vez mais intrincada. É dever de RH para organizar informações de funcionários, incluindo o fundo, educação, habilidades e histórico de trabalho. Historicamente, as grandes organizações têm se esforçado para gerir de forma eficiente os seus enormes quantidades de dados HR sem o uso de computadores. Um Sistema de Informação de Recursos Humanos, ou SIRH, é um tipo de aplicativo de software explicitamente projetados para lidar com questões de emprego e de pessoal. No passado, SIRH foram executados apenas em vastas, computadores mainframe centralizados. Agora, no entanto, a tecnologia amadureceu a permitir que esses aplicativos sejam executados facilmente de sistemas de computador menores, tornando-os acessíveis a todos. A fim de compreender a importância de ter um SIRH empresa, considere alguns dos seus componentes comuns
Folha de pagamento -. O sistema de folha de pagamento, é claro, as funções para garantir que cada funcionário é entregue o pagamento correto com base no salário e trabalho. O sistema SIRH folha de pagamento recolhe dados sobre o horário de trabalho do empregado e ausências, registra as horas extraordinárias, e, dependendo da complexidade do software, pode calcular os impostos e deduções, a fim de gerar e depósitos vários contracheques dos empregados, cheques do governo, e relatórios. O módulo deve observar as regulamentações federais, estaduais e cidade impostos exatamente, e navegar documentos técnicos e contratos de união. Dados que fluem para fora do sistema de folha de pagamento deve filtrar para trás em sistemas de gestão financeira, a fim de auxiliar os executivos na tomada de decisões financeiras
Benefícios -. O módulo de administração de benefícios permite que uma empresa para acompanhar o envolvimento dos funcionários em uma variedade de programas de benefícios, incluindo seguros de vida e saúde, pensões de reforma, as compras de ações e participação nos lucros. Os benefícios são um componente extremamente valiosa de pacotes de remuneração do trabalhador. Módulos de benefícios SIRH competentes fornecerão relatórios elaborados que ajudem a empresa na criação de um pacote de benefícios atraente, mas acessível para os seus funcionários
Recruiting -. Recrutamento software é um componente essencial de todos os SIRH. Quando a economia está boa, uma organização deve se esforçar para recrutar novos funcionários; e mesmo que não seja atualmente a contratação, é para a vantagem de que a empresa ainda acumular currículos de candidatos qualificados, de modo que, quando surge a necessidade, as posições podem ser rapidamente preenchido. Hoje em dia, a maioria dos funcionários de recrutamento está a ser feito online. Recrutamento software, tais como sistemas de gestão de talentos, ou sistemas de rastreamento candidatos, pode avaliar uma empresa &'; s uso e necessidades de pessoal existentes, direcionar ambos os candidatos qualificados internos e externos, e executar o processo real de recrutamento. Tais sistemas organizados são também extremamente útil para assegurar que a organização está obedecendo todas as leis de Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Os três pontos mencionados acima são de nenhuma maneira o conjunto completo de funções úteis de Recursos Humanos. Existem outros processos que avaliar a produção do empregado, catálogo qualificações individuais, e trilha exploits formação profissional, para citar apenas um punhado. As organizações interessadas em aprofundar ainda mais em HRIS tem inúmeras opções, antes deles, não apenas em termos de fornecedores de software, mas também os recursos oferecidos pelos pacotes de software individuais. SIRH é altamente personalizável, e, se for colocado para as tarefas certas, pode fazer maravilhas para o seu negócio
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