Você é um bom comunicador?

Todos os gerentes de projeto sabem que as habilidades de comunicação constituem a espinha dorsal da sua capacidade para ter sucesso em seus papéis. Com canais de comunicação spidering para fora de seu projeto em todas as direções, para os interessados, os membros da equipa, gerentes e mais, faz sentido para garantir que você se destacam quando se trata de habilidades de comunicação.

Ser um gerente de projeto significa ser capaz de usar uma variedade de métodos de comunicação igualmente bem. Se você se sentir menos confortável com algumas formas de comunicação do que outros, então você precisa trabalhar para fora que áreas você se sente faltam e tomar medidas para fazer melhorias.

A comunicação verbal
Algumas pessoas gostam de falar, enquanto outros preferem escrever as coisas. Se você está mais interessado em enviar um e-mail que você está a pegar o telefone, ou para entregar um memorando do que para executar uma reunião de equipe, estes são sinais de que talvez você não é o mais confiante dos comunicadores verbais. Como
um gerente de projeto, sendo capaz de forma clara, concisa e confiantemente falar é um elemento-chave de seu conjunto de habilidades. Você precisará ser capaz de informar as partes interessadas, convencer os financiadores e motivar equipes com suas palavras, por isso, se você sente que você poderia retocar em comunicação verbal, fazendo um curso de falar em confiança poderia ser do benefício.

Existem não há grandes segredos para uma boa comunicação verbal, é tudo sobre a compreensão de seu assunto, encontrar a sua confiança e estar confortável em se expressar em voz alta. Se você é um orador nervoso, estar bem preparado pode ajudar, por isso fazer anotações antes das reuniões ou têm listas para a mão que o ajudarão a lembrar de todas as coisas que você queria discutir.

Comunicação escrita
Assim como alguns as pessoas não estão confiantes de que fala-se, outros preferem não ter que escrever as coisas. Muitas pessoas que são falantes confiantes lutam para obter suas idéias no papel, e assim como você pode &';. T negligenciar a importância de uma boa comunicação verbal, habilidade escrita é uma outra faceta que não pode ser ignorado

Ao invés de evitar a precisamos de escrever, uma grande estratégia para melhorar a sua comunicação escrita é para atirar-se para isso de todo coração. Aproveitar as oportunidades para escrever as coisas para o projeto, tais como planos, especificações, relatórios e obtê-lo verificado sobre por um colega com um dom para a escrita antes de enviá-lo para fora. A parte do cérebro que parece após a comunicação escrita é um músculo como qualquer outro, então quanto mais você exercita, mais fácil a tarefa se tornará.

Ouvir
Muitos gerentes de projeto esquecer o terceiro tipo de comunicação – a escuta, Ser capaz de ouvir efetivamente quando você está sendo falado ou quando você está lendo um e-mail ou documento é tão importante no gerenciamento de projetos como uma qualquer quantidade de falar e escrever. Como PM, muitas vezes você vai ser o único a fazer mais do que falar ou escrever em reuniões e oficinas, mas fazer o tempo e acalmar seus pensamentos suficientes para realmente ouvir o que os outros têm a dizer.

Uma boa maneira para um projeto managerto desenvolver boas habilidades de escuta é delegar a falar e escrever para algum do tempo, permitindo que você se sentar e se concentrar no que está acontecendo ao seu redor. Deixe que os outros membros da equipe de fazer apresentações, ou pedir-lhes para executar uma oficina em seu nome. A oportunidade para realmente ouvir e entender o que está acontecendo com sua equipe é um bem valioso em qualquer ambiente de gerenciamento de projetos, de modo que isso aconteça mesmo
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