Regras Básicas para reuniões produtivas

As reuniões têm uma má reputação no local de trabalho nos dias de hoje, e justamente por isso. Demasiadas vezes, as reuniões são improdutivas, chato e um desperdício de tempo geral.

O &'; s o problema

O maior problema é o tempo. Com executivos e gerentes de ser tão lotado, as reuniões se interrompida quando eles correm em partir a última coisa que eles estavam tentando fazer. Como resultado, as pessoas têm todas essas grandes idéias, mas não &'; s nenhuma responsabilidade pelo acompanhamento e nenhum carry-over de uma reunião para a próxima

As regras básicas para reuniões

I &'; ve treinou centenas de líderes e membros da equipe para usar acordos iniciais para manter ambas as partes na mesma página. E você pode fazer a mesma coisa para as suas reuniões de trabalho.

Aqui estão as minhas regras básicas sugeridas para a comunicação e prestação de contas que irá ajudar a garantir um resultado positivo para as suas reuniões. Você pode adotar estes como são, modificá-los para atender você e sua equipe, ou venha com o seu próprio. O importante é que todo mundo concorda em segui-los. E o fanfarrão começa aqui com você -. O líder

Regras Básicas de Comunicação

1. Don &'; t interromper quando os outros estão falando

2. Dê a todos igual “ &" tempo ar ;; don &'; t monopolizar a discussão

3. Sem interrupções externas (telefones celulares, etc.)

4. Seja respeitoso com outras pessoas e' s opiniões

5. Abordar a questão, don &'; t atacar a pessoa

6. Ouça com atenção para o significado no que os outros dizem

7. Don &'; t generalizar; ser específico quando você declarar uma idéia ou crítica

8. Expresse sua aceitação e apoio de outras pessoas, mesmo se você não concordar com uma idéia

9. Faça perguntas se você don &'; t compreender algo

10. Mantenha as suas observações ao ponto

(Clique aqui para baixar a lista completa de regras básicas de comunicação http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf 25).

Prestação de contas Regras Básicas

1. Tenha uma agenda e um conjunto de regras básicas. Reveja ambos no início de cada reunião, e mantê-las.

2. Claramente designar um facilitador da reunião; alguém tem que tomar posse e don &'; t assumir que todo mundo sabe quem é

3.. Instituir um processo claro para a definição e confirmando reunião datas, horários e locais.

4. Designar alguém para tomar minutos, e que a pessoa deve se comprometer a quando ele ou ela vai entregar os minutos para o resto do grupo. Gire esta posição através do grupo.

5. Ter um mecanismo para lidar com storytelling prolixo e voltar à pista (por exemplo, quem tem permissão para interromper essa pessoa?).

6. Tenha um mecanismo para a tomada de decisões (por exemplo, por consenso). Quem será o desempate? Qual é o limite de tempo para chegar a uma decisão em grupo?

7. Uma vez que você &'; ve feito uma decisão de grupo, cumpri-lo. Escreve-se políticas corporativas e exibi-los com itens acionáveis ​​em negrito, cores e fontes maiores que se destacam.

8. Comece cada reunião, fechando o ciclo em (sendo responsável por) o que foi discutido /o compromisso de a partir da última reunião.

9. Durante a reunião, quando uma pessoa ou grupo é atribuído para realizar uma tarefa, tê-los imediatamente programar o tempo em seu calendário para trabalhar nessa tarefa.

10. Feche cada reunião com um resumo do que foi discutido e que compromissos foram assumidos. Claramente as etapas da ação, que é responsável por eles, e linha do tempo.

Faça reuniões têm uma má reputação na sua empresa? Em seguida, eles provavelmente merecem. Você está pronto para inverter esta situação Restaurant ?.