Proteger seu negócio com dados Shredding

Se a sua empresa recolhe qualquer tipo de informação de negócios pessoais ou confidenciais de clientes, seus clientes vão querer se sentir seguro de que esta informação não vai mais longe. A melhor maneira de garantir que as informações não acabam nas mãos erradas é destruí-lo, uma vez que não é mais necessário para o seu negócio.

Isto é comumente chamados de dados retalhamento e implica a destruição de documentos em papel. Existem vários tipos de máquinas de uma empresa pode comprar o que efetivamente destruir documentos antigos, mas muitos clientes se sentem mais seguras se a empresa com a qual a informação compartilhada usa uma empresa separada que garanta que os documentos tenham sido efectivamente destruídas, e terá um registro de quando isso ocorreu. Isto não só instala mais confiança no cliente, ele pode proteger sua empresa contra responsabilidade legal. Este terceiro deve ter o seguro adequado e ser licenciados e juramentados.

Além dos documentos em papel que um cliente vai querer destruídas, existem arquivos de computador que são igualmente sensíveis. Excluindo arquivos não irá eliminar materiais classificados. Haverá duradouro de dados, conhecido como relembrar, que podem ser recuperados por qualquer pessoa com um conhecimento razoável de computadores.

Existem algumas maneiras eficazes para ter certeza essas informações não podem ser recuperados pelas pessoas erradas. Substituir, ou substituir os dados antigos com o novo, é um método comum, de baixo custo. A desmagnetização é um método de descarregar o campo magnético de uma unidade de computador. Isto é eficaz, mas mais caro de substituir. O método mais eficaz é destruir fisicamente o disco ou unidade. Isto, naturalmente, também é dispendiosa. Pode valer a pena o custo, no entanto, se instala a confiança do cliente em um grau que não possa ter com outras empresas que oferecem o mesmo serviço.

Mesmo se você está confiante de que as informações do seu cliente é segura e será devidamente destruída, o cliente não pode compartilhar sua confiança. Mais uma vez, este é o lugar onde um terceiro pode ser a melhor solução. Existem empresas cujo único negócio é assegurar que a inteligência confidencial é removido de forma permanente.

Se a empresa tem sido no negócio por muitos anos e goza de uma reputação segura, seu cliente pode ser uma informação partilha confortável com você. Muitas dessas empresas aceitará a responsabilidade deve ocorrer qualquer violação de segurança. Eles também podem fornecer provas testemunhais de sua integridade de outros clientes. Embora os cientistas dizem que a evidência anedótica é o tipo mais fraco, os clientes tendem a ser persuadido por esses depoimentos.

A confiança do cliente é certamente vital para a sobrevivência de qualquer negócio. Com toda a publicidade roubo de identidade, espionagem indústria e hackers de computador obter estes dias, um certo nível de paranóia deve ser esperado entre os clientes. Retalhamento dados pode ser uma ferramenta de sua empresa utiliza para garantir aos clientes que você está olhando para fora para eles.

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