Treinamento sem fins lucrativos Conselheiros ler e compreender Relatórios Financeiros

Um dos itens conselheiros são responsáveis ​​por é monitorar a situação financeira da organização. Como tal, os membros do conselho devem estar familiarizados com os tipos de relatórios financeiros da organização usa para demonstrar a sua capacidade financeira. Este artigo identifica os tipos de relatórios financeiros mais utilizados pelas organizações sem fins lucrativos, e salienta a importância de os membros do conselho de treinamento para ler e entender relatórios financeiros

Alguns relatórios financeiros comuns incluem:.

1. Ganhos e perdas - presente ficha financeira inclui todas as suas receitas e despesas para um período de tempo específico. A seção de receita é, geralmente, primeiro com a seção de despesa seguinte. Você, então, subtrair suas despesas totais de sua renda total e isso gera um lucro ou prejuízo líquido. Geralmente, as perdas são destacadas com um sinal de menos (-) antes do número real. O objetivo deste relatório é o de reflectir a situação financeira da organização durante o período de tempo indicado. Os membros do conselho geralmente rever uma declaração de ganhos e perdas em base anual, muitas vezes em sua reunião anual.

2. Balanço - esta folha relaciona os ativos e passivos da organização e fornece um instantâneo da organização &'; s condição financeira em um ponto específico no tempo, não período de tempo. Os membros do Conselho deve rever o balanço da organização, pelo menos uma vez por ano.

3. Demonstração dos fluxos de caixa - esta declaração reflete o fluxo de caixa e equivalentes de caixa que entram e que saem da organização. Estas declarações são úteis para determinar a viabilidade a curto prazo de uma organização, especificamente a sua capacidade para pagar as suas contas. Examinando fluxo de caixa da organização é importante em qualquer momento, mas a realização de uma análise de fluxo de caixa para as organizações de inicialização ou aqueles que têm experimentado dificuldades financeiras recentes é sempre uma boa idéia.

4. Relatório financeiro mensal - este relatório indica a organização &'; s renda mensal (o que trouxe) versus as despesas (o que é gasto), em relação às suas projeções. Por exemplo, se uma organização orçamentos de US $ 3000 por ano para material de escritório, e ele já gastou todo o orçamento a meio do ano, o conselho deve questionar por que isso aconteceu (por exemplo, weren &'; t fundos suficientes inicialmente alocados para esse item de linha, não era &' ; t da organização monitorar gastos em relação a este item de linha, fez a organização incorrer em uma despesa inesperada, etc.). Se o conselho se reúne mensalmente, eles devem rever o mês &' anterior; s relatório financeiro. Se o conselho se reúne a cada dois meses ou trimestralmente, eles devem revisar quaisquer relatórios financeiros desde a sua última reunião.

Independentemente do que os relatórios financeiros de sua organização usa, os membros do conselho devem ser treinados para saber como ler e compreendê-los. Alguns membros do conselho pode ter conhecimento prévio dos relatórios financeiros mas a maioria não sabe ler ou interpretar informações financeiras. Formação nesta área deve ser uma parte da nova orientação membro do conselho e incorporado na formação contínua. Formação pode ser conduzida por um experiente diretor ou membro do conselho executivo, ou você pode pedir seu contador ou contabilista para fornecer treinamento para potenciais e atuais membros do conselho. Independentemente do método que você usa, certifique-se de que seus conselheiros estão equipados com o conhecimento de ler, compreender e acompanhar os relatórios financeiros.

Com a tecnologia de hoje, é possível termos do Google, como lucros e perdas, balanços, demonstrações de fluxo de caixa, etc., e descobrir uma riqueza de informações que podem ajudar você e seus conselheiros para se tornar proficientes em leitura e compreensão de relatórios financeiros. Há também uma série de associações sem fins lucrativos (por exemplo, o Conselho Nacional de organizações sem fins lucrativos, Alliance of Arizona organizações sem fins lucrativos) que fornecem informações e artigos (e formas, em alguns casos) projetado para ajudar organizações sem fins lucrativos desenvolver e acompanhar relatórios financeiros.

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