Agilize seus Sistemas de Gestão de Escritório em 3 etapas rápidas!

Executando um negócio eficiente e simplificado é tudo sobre a melhoria contínua e 'ajustes' seus sistemas de gestão de escritório para que eles cresçam com o seu negócio e não prejudicar o seu negócio.

Mas por que você precisa de sistemas de escritório eficientes em lugar? Aqui estão algumas respostas!

# Para rapidamente e facilmente encontrar informações de contato importante.

# Para ser capaz de responder às solicitações do cliente imediatamente.

# Para que você possa apresentar imediatamente uma proposta. Para manter o controle de seu negócio.

# Para ser capaz de follow-up com clientes e contatos.

# Para que você possa permanecer na pista com seus projetos.

# Para monitorar sua campanha de marketing mais recente.

Às vezes, porém os problemas não se tornam aparentes com os seus sistemas de gestão de escritório até que você realmente começar a usá-las - e então você pode descobrir que eles não estão funcionando da maneira que você esperava.

Então, o que você pode fazer sobre isso?

Etapa # 1 Olhe para onde estão os problemas.

Você está constantemente à procura em torno de procurar um endereço de e-mail? Ou não pode dizer em poucas palavras, se o seu projeto está no caminho certo? Ou você não sabe sua situação de fluxo de caixa?

Faça uma lista de onde você sente os problemas são, em seguida, siga o passo dois - você pode ser surpreendido com o que você descobre

Etapa # 2 Analyse que porcentagem do seu tempo está sendo gasto em tarefas administrativas.

Mantenha um diário para uma semana de como você está gastando seu tempo. No final da semana olhar sobre ele e ver o que porcentagem do seu tempo está sendo gasto com esses trabalhos. Poderia desta vez ser melhor gasto em atividades geradoras de renda? Ou pesquisa de mercado?

Etapa # 3 Faça uma lista de todas as tarefas de geração de renda que não você faz atualmente.

Poderia alguns deles ser delegado? Ajudaria se você tomou um assistente?

Depois de ter seguido estes 3 passos que você deve ter uma boa idéia de onde seu tempo está sendo gasto, o que seus maiores drenos de tempo são, e onde você pode fazer melhorias . Você será bem no seu caminho para decidir se você precisa de uma parceria com um assistente virtual e será capaz de ver exatamente onde você precisa do apoio Restaurant  .;