Descubra como um Sistema de Ordem de Compra pode ajudá-lo a reduzir os custos

Executando um negócio vem com muitos desafios. Talvez o principal deles é encontrar maneiras de aumentar a sua vantagem competitiva através de uma maior eficiência, redução de custos e valor reforçada. Para a maioria das empresas de automação pode ser a chave para alcançar estes objectivos. E sistemas PO — ou um Sistema de Ordem de Compra — fornece-lhe um meio de eliminar o processo manual complicado gerenciamento de pedidos de compra em favor de um sistema de fácil limpo, e automatizada ordem de compra de gestão.

Qualquer empresa que ainda exige que seus funcionários para lidar com montanhas de papelada, a fim de pedidos de requisição está deixando procedimentos que colocam a empresa na posição de funcionamento a uma desvantagem competitiva. Um bom, Sistema de Software PO state-of-the-art pode substituir seus processos de gestão de Ordem de Compra manuais com um sistema on-line eficiente para reduzir a entrada de dados, eliminar erros e economizar tempo. Criação de uma requisição ou um PO torna-se simplesmente uma questão de selecionar itens e fornecedores de listas drop-down. O PO é então preenchido automaticamente com as informações do fornecedor de endereços, descrições de itens, preços, impostos, conta codificação, e assim por diante. Então, uma vez que o pedido de compra é criado, ele pode ser enviado para o fornecedor via electrónica (fax, e-mail, através do seu site, etc.) e do PO é armazenado no banco de dados do sistema para fins de relatório.

Uma vez que você implementou um Sistema de Ordem de Compra você vai perceber quase imediatamente as economias de custo. Na verdade, você terá uma melhor compreensão de quanto você está gastando em suprimentos e outras compras. Os sistemas PO permitem que você acompanhe cada ordem e imprimir relatórios que mostram o quanto você realmente gasto durante um determinado tempo. Isso permitirá que você para identificar e reduzir os gastos desonestos, de modo que você possa se concentrar a energias, recursos e capital da empresa nas suas funções essenciais. Fortalecidos com esta nova informação organizada que você pode ser capaz de consolidar sua base de fornecedores e negociar alguns descontos por volume (ou seja, comprar mais de menos fornecedores, a fim de pagar menos).

Sem um software de ordem de compra dúvida você economiza tempo e dinheiro. Para cada dólar que você salvar em desperdiçado gastar você pode investir esse mesmo dólar em expandir novas oportunidades de negócios. O aumento para a linha inferior da companhia é por isso que muitos compradores corporativos, Gestores de Compras, CFOs e CEOs têm investido em sistemas PO — como bons funcionários das empresas estão sempre à procura de melhores formas de controlar suas compras corporativa.

Felizmente, não é tão difícil de encontrar um fornecedor que vende sistemas de PO. O lugar para começar sua busca é a rede mundial de computadores. A web vai permitir que você traga os sites dos vários vendedores que vendem tais sistemas para a tela do computador. Ele também irá permitir que você avalie a qualidade eo valor de cada um dos itens oferecidos. Usando a web também irá permitir-lhe descobrir a reputação do vendedor que você está pensando em trabalhar com. O melhor preditor de desempenho futuro é o desempenho passado. O fornecedor com um histórico comprovado de assegurar elevados níveis de satisfação do cliente é o mais provável para atender às suas necessidades e expectativas Restaurant  .;