3 maneiras de reduzir relacionadas-mail Sofrimento

Quando falo para um grupo, eu quase sempre obter perguntas sobre e-mail. “ Eu apenas obtenha muito e-mail no trabalho e eu don &'; t sabe o que fazer com ele, &"; pessoas dizem. Pior ainda, eles &'; ve geralmente tentei vários e-mail sistemas de organização e oprimir que &'; re sentindo hasn &'; t ido embora

Eu acho que isso é porque uma grande quantidade de sofrimento que experimentamos em torno de e-mail tem. nada a ver com a forma como organizá-la. Em vez disso, decorre das maneiras de pensar e reagir ao nosso e-mail. Neste post, eu &'; ll falar sobre três maneiras sem recursos de pensar sobre o nosso e-mail que tendem a ficar preso, e como podemos deixar ir deles

1.. Exigir Permanência. Uma das razões que tendem a sofrer ao longo do e-mail é que nos apegamos à falsa esperança de que, algum dia, ele vai embora — a ilusão de que, em algum momento, nossas caixas de entrada vai parar de encher. Nosso desejo frustrado para esse dia mágico cria estresse

Produtividade gurus muitas vezes nos dizem que &';. Sentirá menos estressado sobre e-mail, se temos uma “ de zero caixa de e-mail &"; política. Isto é, nós &'; ll estar em paz quando nós &';. Ve classificadas ou apagados todos os e-mails em nossa caixa de entrada

Infelizmente, como você sabe, uma característica inerente de e-mail é que as pessoas continuam enviando- para você. Porque e-mails são sempre chegando, você pode &'; t manter uma caixa de entrada de zero e-mail por muito tempo, e qualquer alívio que você pode começar a partir de uma caixa de entrada vazia vai ser de curta duração

I don &';. T significa para dizem que a estratégia caixa de entrada de zero e-mail é inútil. Ele só se torna problemática quando contamos com ele para trazer satisfação duradoura. Quando aceitamos que parte da natureza do e-mail é que ele vai manter chegando, podemos deixar de ir esse anseio frustrado.

2. Vendo-se tão impotente. Muitas vezes as pessoas dizem que se sentem estressados ​​praticamente cada vez que um novo e-mail mostra-se, antes mesmo de lê-lo. Eles muitas vezes tentam resolver este problema, encaminhando automaticamente os e-mails de pessoas particulares, ou sobre temas específicos, para as pastas que ganharam &'; t olhar imediatamente. Infelizmente, eles só acabam se preocupando com o que poderia estar nas pastas aren &';. T olhando para

Se você tiver o seu e-mail dessa forma, dê uma olhada no que você &'; re pensar e sentir quando um novo e-mail chega. Muitas pessoas notam que &'; re esperando a pessoa e-enviá-los para atacar de alguma forma: a ridicularizá-los, a demanda que eles trabalham mais rápido, ou algo similar. Não surpreendentemente, eles ficam tensos seus corpos, se preparando para o golpe, cada vez que um novo e-mail aparece

Se eles olham ainda mais profunda, muitas vezes as pessoas acham que a sua ansiedade deriva de pressupostos que &';. Re fazendo cerca de quem eles são eo que eles &'; re capaz. O problema isn &'; t apenas que eles podem ser criticados ou empurrado — o problema é que eles don &'; t acho que eles podem responder eficazmente. Eles se vêem como fraco, impotente, ou algo nesse sentido

Uma pergunta útil perguntar aqui é:. E se o e-mail que acabou de chegar é abusivo? Posso definir um limite firme com o remetente? Posso dizer-lhes que eu don &'; t como sendo falado para que maneira? Que eu &'; não estou indo para fazer a tarefa que eles querem apenas ainda

Acho que, quando as pessoas sinceramente fazer esta pergunta, eles sentem uma sensação de alívio. Eles se lembram de que, não importa o que vem a eles em seu e-mail, que &'; re capaz de dizer “ não, &"; e proteger-se contra o abuso.

3. Usando e-mail como uma distração. It &'; sa história triste, mas familiar: a noite rola ao redor, e as pessoas percebem que &'; ve passou metade do dia em seu Outlook. Uma razão para isso é que as pessoas usam e-mail para distrair-se dos pensamentos e sentimentos que &'; prefiro não estar tendo

Por exemplo, muitas pessoas notam este padrão:. Eles fazem alguns minutos de trabalho focado em um projeto, tédio ou frustração surge, e eles correm para a segurança de sua caixa de entrada para aliviar a tensão. Porque este ciclo continua a repetir, it &';. S nenhuma maravilha que encontram-se no final do dia com pouco para mostrar para ele

Se você está tendo essa experiência, veja se você pode praticar permitindo que a tensão de ser, exatamente como ela é. Mantenha a respiração, relaxar o corpo e permitir que o aperto de passar longe em sua própria. Desenvolver essa habilidade o ajuda a avançar em seu trabalho mesmo em face de desconforto Restaurant  .;