Usando "Glance & Agarrar "para animar o seu PowerPoint

vídeos do YouTube satirizar eles. Mais Vendidos criticá-los. E todos nós temo-los. I &'; estou falando sobre aqueles denso, mal organizado, colocar-lhe-à-sono apresentações do PowerPoint.

Por que as pessoas continuam se arrastando para baixo o caminho típico PowerPoint tedioso? Aqui estão algumas razões possíveis:

 That &'; s do jeito que eu &'; ve sempre fez isso
 Eles &'; re dando apenas 15 minutos e I &'; tenho muito a dizer!
.  That &'; é a maneira meu chefe faz
§ As pessoas vão precisar de toda esta informação quando eles voltarem para seus escritórios!. (Seja honesto, quantas vezes você voltar a um PowerPoint para referência outros provavelmente don &';? T quer.)

Os executivos de nível C I treinador são muitas vezes surpreendidos ao saber que há &'; sa melhor maneira de obter a sua mensagem — usando o que chamo de “ glance & grab &"; abordagem. Here &'; s como fazê-lo funcionar para o seu próximo PowerPoint:

Pro Dica # 1: Imagine-se dirigindo pela estrada. . . você verificar seu espelho retrovisor. Quanto tempo você olha? Um segundo? Menos? Em um instante, você &'; re provavelmente fazendo várias coisas, de ver se você &'; re sendo tailgated para ter certeza que você ganhou &'; t obter um bilhete de excesso de velocidade.

A verdade é que esses breves momentos podem envolver importantes, até mesmo decisões críticas. Agora aplicar esse mesmo raciocínio para o PowerPoint. Imagine que você só tem segundos para ajudar o público a tomar uma decisão crítica. Quais as informações que você precisa? O que &'; é a melhor maneira de comunicar isso? Se você usar palavras? As fotos? Uma combinação dos dois? Seja qual você escolher, certifique-se os seus ouvintes podem facilmente olhar para sua mídia e pegar o que eles precisam, por isso, sua atenção volta para você como o orador

Pro Dica # 2:. Pense mais graficamente. It &'; s bem conhecidos na publicidade que as pessoas don &'; t ler anúncios, eles digitalizá-los. O mesmo vale para o PowerPoint. Por que escrever um tratado sobre cada slide quando você deseja que seu público simplesmente “ olhar e grab &"; informações-chave?

A partir de flip charts para vídeos, lembre-se de que a mídia serve apenas um propósito — para facilitar as coisas para o seu público. Seu emprego? Dê-lhes a informação que eles precisam de uma forma que &'; s fácil de entender, fácil de usar e fácil de lembrar.

Pro Dica # 3: Autor Steve Krug &'; s livro, Don &'; t me faça pensar, aconselha contra forçando o público a investir muito poder cerebral para compreender a sua mensagem. Se fizermos as pessoas pensam demais, eles podem não ter energia suficiente para agir.

Em termos simples, se o seu público tem que decifrar a sua mensagem principal, você &'; ve perdeu. Em vez disso, certifique-se que sua apresentação tem um cristal tema geral clara ou idéia. Em seguida, certifique-se de cada slide também tem um pensamento central distinta. Don &'; t se esqueça de usar recursos visuais — novamente, acho que “ olhar e grab &"; e você &'; ll tê-los na borda de seus assentos todos

Nós olhar e pegar informações críticas a cada dia.. E cada um de nós usa essas informações para tomar decisões cruciais — velozes. Por que não ajudar o público a fazer a mesma coisa? Organize sua apresentação em torno de uma mensagem central … fazer com que cada contagem de slides … fazer com que cada contagem da palavra. Melhor ainda, use recursos visuais … torná-lo divertido! Se fizer isso, suas apresentações serão mais envolvente, mais valioso, e muito mais memorável para você e seu público Restaurant  .;