Sete maneiras de ser um participante da reunião Melhor

Here &'; sa aposta segura

Se você está lendo estas palavras, você &';. estiveram em uma reunião esta semana

Here &';.. sa quase-como-safe aposta

Você &'; ve sido a pelo menos uma reunião recentemente, quando você estava desengatado, entediado, ou desejou que você poderia ter sido em sua mesa recebendo algum “ verdadeiro trabalho &"; feito

Embora este artigo pode &';. t (imediatamente de qualquer maneira) reduzir o número de reuniões você assistir, ele pode ajudar a tirar o máximo proveito dessas reuniões você assistir. Há pelo menos três razões pelas quais fazendo o que eu &'; m sugerindo aqui é no seu melhor interesse

A grande razão foto: Sendo um participante mais eficaz pode fazer a diferença na reunião, a solução e os resultados..
A razão pessoal:. Ser um participante da reunião mais eficaz pode obtê-lo observado (por as pessoas certas) para seu noivado, ideias e presença
O menor denominador razão &ndash comum; Sendo um participante da reunião mais eficaz pode mantê-lo de cair no sono.

Então, como você faz isso? Aqui estão sete sugestões.

Venha preparado. Se há uma agenda, revê-lo. Se você precisa para trazer materiais, trazê-los. Se a agenda sugere determinados temas, pensar sobre eles antes de chegar. Se lá isn &'; t uma agenda, uma mensagem rápida ou conversa com o líder /facilitador pode ajudá-lo a estar à frente do jogo antes do início da reunião

Pense antes de falar.. Evidentemente, isso é mais fácil para algumas pessoas do que outros, com base em seu estilo de comunicação. O que eu &'; estou falando aqui é menos sobre estilo e mais sobre a substância. Pensar antes de falar significa que, quando você abre a boca você tem um ponto, sei o que é, torná-la e então se calar. Um dos comportamentos das pessoas odeiam mais nas reuniões são pessoas que dominam e falam demais. Don &'; t ser essa pessoa

Esteja disposto a falar.. Isso também é mais fácil para algumas pessoas do que outros. Se a sua tendência é para sentar e apenas observar, estar dispostos a compartilhar seu ponto de vista e idéias. Pessoas won &'; t sabe onde você está, a menos que você diga a eles

Ouvir.. Abra seus ouvidos e sua mente. Permanecem engajados mentalmente. (Hey, você poderia mesmo tomar notas ?!) Você provavelmente vai aprender alguma coisa – e quando você falar, seus pontos serão mais eficazes e relevantes.

Faça perguntas dos outros. Como você ouvir que você pode ajudar o grupo (e outros participantes), pedindo acompanhamento ou esclarecer dúvidas. Muitas vezes, ninguém leva este papel – e quando alguém faz isso irá acelerar o fluxo e os resultados de uma conversa ou reunião.

Facilitar. Se a reunião tem um facilitador hábil, isso pode não ser necessária. Na minha experiência, no entanto, isso muitas vezes isn &'; t o caso. Seja a pessoa que pede ao grupo que está faltando. Seja a pessoa que convida as pessoas que haven &'; t falado de se envolver. Seja a pessoa que pensa sobre o processo, e não apenas a tarefa da reunião. Fazê-lo com cuidado e para o grupo &'; s benefício, para não parecer importante ou impressionante. O objetivo é ajudar o grupo a ser mais bem sucedido.

Coloque o seu telefone afastado. Seja a pessoa que está verdadeiramente empenhado na reunião. Se você estiver fazendo os outros seis coisas na lista, você ganhou &'; t têm tempo ou interesse em verificar o seu telefone de qualquer maneira. E se você realmente acha que pode realizar várias tarefas, você está errado

Há um tema aqui – ele é chamado de responsabilidade pessoal

Ele isn &';. camisa de sua reunião, mas você é uma parte dela, e de seu sucesso ou fracasso. No final, a tomar as medidas que estou sugerindo são completamente em seu controle – e tomar essas ações irão melhorar as suas reuniões e seus sentimentos sobre eles
.

E aquele número de reuniões comentário que fiz no início? Como você assumir a responsabilidade para si e para a reunião como um todo, as reuniões você assistir vai se tornar mais eficaz. Talvez, apenas talvez, eles vão melhorar o suficiente para que menos uma reunião precisa ser agendada, porque você resolveu o problema na primeira.

Hmm ... menos reuniões? Isso seria uma boa razão para aplicar essas idéias, não iria o &'; t it Restaurant ?.