10 Dicas para a delegação de sucesso

Um dos principais problemas para os gestores é quanto, e que, ao delegar. A maioria dos gerentes don &'; t delegar suficiente

As vantagens da delegação são:.

• é essencial se você &'; re para ser eficaz e gerir bem o seu tempo, o seu trabalho como gerente é para fazer as coisas, não fazer tudo sozinho
• é essencial para o desenvolvimento pessoal e dando-lhes experiência relevante
• é comercialmente necessário para o trabalho a ser feito no nível certo

Apesar disso, os gerentes de encontrar desculpas para não delegar, sendo a principal delas, “ Demora muito tempo, ele &'; s mais rápido para fazer isso sozinho. “ Isso é verdade, é preciso tempo para delegar corretamente, mas o tempo investido no início será reembolsado no futuro, quando você pode delegar esse trabalho sem ter que gastar tanto tempo explicando-o e então você pode gastar seu tempo em algo mais apropriado (com um café, ler o jornal, esses tipos de coisas).

Aqui estão 10 dicas para ajudar você a delegar de forma eficaz.

Dica 1.

Faça um pressuposto de que você vai delegar trabalho, tanto quanto possível. Passar por todas as tarefas que você tem que fazer e pergunte a si mesmo, “ Por que não deveria o &'; t I delegar essa? “ Apenas manter os que estão legitimamente seu para fazer.

Dica 2.

Verifique o nível de experiência e conhecimento da pessoa que você decidir delegar. Às vezes você vai ser delegar trabalho a alguém que não tenha feito isso antes, porque esta é uma maneira de desenvolvê-los. Nesse caso, você terá de tomar ainda mais cuidado em como você delegar a eles e torná-los conscientes da ajuda que o &'; s disponível para eles, por exemplo, você, outras pessoas, recursos, exemplos anteriores.

Dica 3.

Aproveite o tempo para explicar claramente a tarefa, ele vai economizar tempo depois ter que responder a perguntas ou alterar o trabalho que não foi feito corretamente devido a mal-entendidos

Dica 4.

Não use “ Delegação pelo Post – It &ldquo ;, onde você acabou de deixar algo em alguém &'; s mesa com uma nota dizendo: “ Faça isso &ldquo ;.

Dica 5.

Sempre que possível, dar a alguém uma tarefa completa, em vez de parte de um, é muito mais motivador

Dica 6.

Se você dá a alguém uma tarefa que faz parte de um maior, explicar a imagem maior e que eles saibam como se encaixa a sua tarefa para ele

Dica 7.

Verifique a pessoa &'; s compreensão da tarefa fazendo com que eles repetem os aspectos-chave de volta para você ou certificando-se que eles fazem notas, não basta pedir, “ Isso está limpo? “ ou, “ Voce entende? “ As pessoas nunca admitir que eles didn &';. T siga o que lhe disse ou eles podem pensar que eles entenderam, mas na verdade perdi alguma coisa importante

Dica 8.

Não micromanage – você pode definir os padrões que você espera, mas você tem que aceitar que a pessoa não pode realizar a tarefa exatamente como você faria. Não se levante sobre seu ombro vê-los fazer isso.

Dica 9.

Dê feedback quando a tarefa estiver concluída. Se ele foi bem feito, felicitar a pessoa e dizer-lhes que eles fizeram um bom trabalho. Se eles existem pontos precisam melhorar, dizer-lhes claramente e supportively

Dica 10.

Say, “ obrigado “ quando o trabalho &'; s feito
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