Como conduzir reuniões eficazes

Então, se você tiver decidido uma reunião é a melhor maneira de realizar seu objetivo, as seguintes dicas podem ajudá-lo a conduzir reuniões mais eficazes:

1. Comece e reuniões de fim no tempo. Certifique-se todos sabem o tempo que você está para começar e para terminar. Se você tem uma hora de término, você vai encontrar o seu tempo é mais produtivo no tempo previsto.
   
2. Você já tem uma agenda aberta no quadro-negro ou flip chart. Os participantes podem adicionar um item antes da reunião. No entanto, eles devem estar preparados para liderar a discussão se colocar um item na agenda
   
3. Se um item de isn &';. T na agenda aberta, reclassificá-la para discussão em um momento posterior.
   
4. Dê a cada item da agenda um limite de tempo. Se a ação ou a discussão não pode ser concluída durante o tempo previsto, deve ser adiada até o final do encontro.
   
5. Depois de todos os itens da pauta foram discutidos, corrigir os itens atrasados ​​e estimar quanto tempo vai demorar para discutir eles. Decida se o item pode ser discutido hoje ou precisa de mais ação antes que uma decisão possa ser feita.
   
6. Todo o artigo atrasado deve ser o primeiro item na próxima agenda aberta.
   
7. resumir e itens de ação recorde Antes de encerrar a reunião. Identificar quem é responsável por qual ação
    .;