Criando um Stress Free Golf Evento

O artigo a seguir foi escrito por mim para uma publicação de golfe na região em 2005. Se você está organizando um torneio de golfe, passeio ou evento como todos eles são encaminhados por, ele deve fornecer uma dica ou duas que eu espero que ajuda você executá-lo praticamente sem stress.

Ao longo de New Jersey, em 2004, bem mais de cem mil voltas de golfe foram jogados por dezenas de milhares de golfistas que participaram milhares de torneios de golfe. Se você multiplicar esses números vezes os totais de todos os outros estados em todo o país, o resultado é um número incompreensível que rivaliza com a quantidade de transações por segundo realizado por um computador.

Qual possível razão poderia ser responsável pela crescente popularidade destes eventos a cada ano? A resposta é simples. Organizando uma excursão de golfe se encaixa bem em uma ampla variedade de cenários: Eles são uma maneira fácil para uma organização sem fins lucrativos para angariar fundos para sua causa favorita. Partidas de golfe são uma maneira fácil de pagar o tributo a um amigo ou ente querido que perderam suas vidas, ou para velhos amigos para se reunir para um dia de diversão e camaradagem. Quando grupos de redes precisa de um local onde eles podem passar várias horas em conjunto com os seus clientes, fornecedores, colegas e /ou clientes potenciais, ou quando uma empresa quer mostrar a apreciação para seus funcionários e clientes, uma excursão de golfe é o caminho mais fácil para trazê-los juntos . Pode parecer fácil a partir do exterior, mas se é o seu trabalho para organizar o evento ou se você é um voluntário que só quer se envolver e ajudar, você sabe em primeira mão que não há nada simples ou fácil sobre ele.

O assunto que se segue leva você "dentro das cordas", dando experiências em primeira mão de algumas almas corajosas que executam torneios anuais, os cursos que eles e uma empresa de gestão de eventos que fornece soluções para eventos completos hospedam. Ele foi projetado para fornecer-lhe com as mãos na guia em um formato que deve agilizar seus esforços, se você é um primeiro tempo planejador de evento ou um grupo que precisa de melhorar o desempenho de um ano anterior. Destaque em todo são sutis fazer e não fazer, para ajudar a criar o seu evento de sucesso.

Vamos dar um passo atrás e definir o que entendemos por um torneio de golfe e esclarecer a terminologia. Ao longo deste artigo, os termos torneios, passeios e eventos todos se referem à mesma coisa. Torneios vêm em todas as formas, tamanhos e razões para ser organizado. Eles variam de pequenos grupos de doze ou mais jogadores comemorando um aniversário ou segurando uma despedida de solteiro, para instituições de caridade ou corporações com centenas de participantes (e tudo in-between). "Todos os formatos que têm um vencedor são considerados tecnicamente torneios", afirma Tim Kreps, o Gerente Geral at Harbor Pines em Egg Harbor. Eventos de golfe são projetados para ser divertido, mas o fato é que eles são uma indústria de bilhões de dólares que é responsável por milhões de dólares de angariação de fundos a cada ano. Os recursos fornecer bolsas de estudo necessário e dinheiro que beneficia muitas causas. Partidas de golfe ajudar as economias de combustível locais, os campos de golfe e seus negócios de concessão, além das indústrias de alimentos e bebidas com um elevado nível de negócio garantida a cada temporada, independentemente das condições meteorológicas.

Quando Dave Acolia, um gerente com UPS primeiro decidiu se envolver no fundraiser anual de golfe do seu distrito para a United Way, ele só queria ajudar. Onze anos mais tarde Acolia tomou a cargo, liderando o evento com uma abordagem apaixonada. Quando perguntado por que ele assume este desafio a cada ano, a convicção de sua crença era clara. "Depois que eu comecei o voluntariado a United Way dias de trabalho comunitário e viu em primeira mão onde vai o dinheiro, eu era viciado. É um esforço durante todo o ano organizando patrocinadores, pedindo donos de empresas para doações de prêmios e restaurantes para os certificados de presente. Estou constantemente a pedir contribuições e solicitar a ajuda de seus pares para sensibilizar internamente, mas vale bem a pena todo o esforço. O meu tempo é gasto assistir a espectáculos de memorabilia dos esportes, à procura de itens interessantes para leiloar na cerimônia de premiação do jantar. A chave para o sucesso da nossa angariação de fundos esforços é comunicações de e-mail constante, salientando a importância de registrar com meses de pagamento com antecedência. Todo mundo está bem informados sobre as oportunidades de ganhar prêmios através hole-in-one, a mais longa de carro, o mais próximo do pino e dobrar seu dinheiro competições durante todo o round. Além disso, é uma boa idéia ter atrações especiais, como um comediante e oferecem itens exclusivos de alimentos em determinados buracos. Isto assegura que toda a gente é bem alimentado e feliz por contribuir para a causa de angariação de fundos. Um detalhe, que não pode ser exagerada, está a desenvolver uma estreita relação com o campo de golfe. Mike Beal, clube profissional em Miry Run em Robbinsville que está hospedado o evento há vários anos conhece bem o nosso grupo. Ele trabalhou com a gente para reagendar setembro do ano passado rainout ao início de Outubro. Eu não posso forçar bastante a importância de cercar-se com pessoas que entendem suas necessidades, para garantir um torneio de sucesso. "

Prestar atenção aos detalhes é a chave para Sally Roslow, um executivo de angariação de fundos certificado para o New Jersey Associação Hospital. Falar sobre pressão, durante os últimos sete anos Roslow foi executado um torneio para CEOs, Conselho de Administração e membros de Trustee cada setembro no TPC Jasna Polana em Princeton. Como você pode imaginar as expectativas são elevadas. "A partir do momento em que dirige pelas portas e são bem-vindas na queda saco, o objetivo número um é para os nossos membros para ter um dia de diversão e camaradagem, em rede com seus pares ", diz Roslow." Cada detalhe é cuidado início com soletrando o nome de cada participante corretamente no lista principal, em seguida, apresentá-lo ao campo de golfe de vários dias de antecedência do evento. Anos atrás, nós tivemos certeza que nós não perdemos dinheiro, mas agora se tornou um evento de angariação de fundos para bolsas de estudo sério. Como regra geral, o pagamento deve ser recebido com formulário de inscrição antes do evento. A taxa de inscrição é inclusive de uma doação, além de todas as despesas de golfe e de alimentos, por isso a única vez que os membros precisam chegar em seus bolsos é para uma bola de golfe, um marcador ou tee bola, etc. Cada participante recebe um presente de qualidade e um tee chance de ganhar prêmios para um hole-in-one. Um grande detalhe que não pode ser esquecido é esta; rifas, mulligans e prêmios da porta cair sob as leis de jogo do Estado de New Jersey. Todos eles requerem uma licença para ser legal. A doação de um carro não pode incluir qualquer despesa adicional, por isso não pode ser um contrato de arrendamento. Certifique-se de obter um seguro adequado hole-in-one, testemunhas competentes e não se esqueça de enviar um 1099 para o vencedor. É um ano inteiro processo de planejamento. Conhecer seu público é importante para uma série de razões, mas especialmente quando se planeja um formato stroke play. Emparelhando foursomes é sempre um desafio. É importante fazer todos os esforços para evitar conflitos de personalidade, garantindo simultaneamente que uma partida de golfe é jogado no tempo previsto ". Com dois grupos a partir de cada furo (exceto em trios par), mantendo o controle da velocidade do jogo e onde grupos são em todos os momentos é apenas mais um detalhe Roslow paga atenção pessoal a. "Nunca se esqueça de reconhecer os seus patrocinadores, a Fundação para apoiar seu evento. Como muitas coisas na vida mudam fornecedores, assim esperamos estar sempre cultivando novos patrocinadores e não se esqueça de mostrar o seu apreço, muitas vezes. Você só pode controlar tanto ", mas dando o toque pessoal é algo que ela tem grande orgulho em fornecer a todos os membros.

Faça a pergunta," o que faz um bom torneio a partir de um mau ou medíocre "e sem hesitação Kim Rifici vai falar sobre os méritos de um comitê organizado. Como um veterano de cinco anos coordenando eventos Valleybrook Golf Club em Blackwood, Rifici recomenda comissões reúnem-se regularmente, comunicando em uma base semanal. A cooperação entre grupos e os benefícios campo de golfe ambas as partes. Como ela mede o sucesso? "Quando um grupo rebooks imediatamente, sabemos que o evento foi um sucesso e planejando o evento do próximo ano já começou". Ela acrescenta: "reservar com antecedência e não tentar fazer tudo você mesmo. Dê o máximo de participantes possível, como planejar um piquenique antes e um jantar de premiação após golf. Por causa de angariação de fundos é responsável pela maioria dos nossos eventos, muitas oportunidades de patrocínio são parte de cada evento. Exemplos incluem tee signage em cada buraco, buracos de prêmios e carrinhos de bebidas. Lembre-se, os dólares reais levantados vêm de prêmios, patrocinadores e extras, e não o golfe ".

Tão simples quanto parece," esperar o inesperado e definir suas prioridades ", diz Todd Edelman, Golf Outing Sales Manager na Forsgate Country Club em Monroe Township desde 1998. Edelman, um veterano de muitos anos de experiência pessoal em seu papel atual também atua como o coordenador de seu próprio evento anual. Ele corre um fundraiser memorial para um amigo de infância que morreu em dos acontecimentos de Setembro 11. Com mais mãos na experiência do que a maioria, ele sugere que um grupo precisa primeiro planejar com antecedência e determinar o que é mais importante para o sucesso de seu torneio. Como exemplos, estão procurando por um preço baixo com um estilo buffet à la carte para almoço ou um dia completo de maior qualidade com várias refeições e todas as comodidades? Se este é o seu primeiro evento ou se você estiver olhando para melhorar em uma últimos anos, não tenha medo de fazer o curso para ajudar ou trabalhar com um Golf Management Evento empresa que faz isso como um negócio principal

"Quando os grupos vêm a mim eu sugiro que eles têm alguns itens da lista de verificação preparadas, que incluem:.

Escolha uma data preferida, mais uma alternativa ou dois, apenas no caso de o curso já está reservado
Ter um orçamento já intervalo definido
Determine objetivos principais. Ex: É um fundraiser, apreciação negócio, memorial
Organize um comitê de voluntários dedicados que têm experiência com a organização de eventos
ter mais do que suficientes patrocinadores
pensando em dar-se pelo menos seis meses de antecedência para se preparar? . Nunca acho que é cedo demais para começar
divulgação do evento vários meses de antecedência. É melhor do que overbook subscrever sob
Obtendo registo e dinheiro bem antes de seu evento
Sugerindo um formato adequado para os participantes. Scramble, acidente vascular cerebral jogar etc. "

Até agora não houve nenhuma menção ao principal obstáculo para um torneio de sucesso, o clima. Geada atrasos são mais fáceis de lidar do que chuva agendando horários de início depois das 10:00 antes de meados Maio e após o Dia do Trabalho como a expressão, "a melhor maneira de sair de um Nelson completa é para não entrar em um em primeiro lugar.";. é melhor não para agendar o seu evento em um dia quando se vai chover Tudo Brincadeiras à parte, todos nós sabemos que a previsão do tempo vários meses de antecedência não é uma opção viável. No Fiddlers Elbow Country Club em Far Hills, eles vieram acima com algumas maneiras criativas de lidar com dias chuvosos. Apenas em casos, as condições são absolutamente injogável, sua instalação de 54 buracos oferece a flexibilidade para re-agendar mais tarde na temporada. Há muito planejamento e esforço envolvido que o cancelamento não é uma opção atraente para os planejadores do evento. Em dias de chuva, Golf Event Manager Joe Febonio e sua equipe trabalhar com a Comissão de idéias como o ajuste do formato ou jogar nove buracos e movendo-se o jantar, para permitir que o principal objetivo do grupo para continuar. "Com Segunda-feira - quinta-feira designado para torneios, é nosso trabalho para garantir que o show ainda pode continuar como programado"

O passeio de golfe no Capítulo New Jersey dos Profissionais Internacional "MPI" Encontro representa cada ano de maior. fundraiser e evento de networking. Uma longa lista de responsabilidades são delegadas a sua equipe de membros da comissão, todos os profissionais que trabalham duro com carreiras a tempo inteiro e as famílias a fazer malabarismos. Desponta a lista deste ano foi a emissão de um pedido de proposta para a seleção de um novo curso para sediar o evento. Junto com satisfação das suas necessidades orçamentais, uma localização central pesou muito na seleção porque os membros estão espalhados por toda área do estado do Tri. Em seguida, o patrocinador da do ano passado são contactado por toda a comissão, pedindo seu apoio contínuo. Com as questões financeiras por trás deles, MPI concentra-se em seu objetivo principal do trabalho em rede. O torneio de golfe representa uma oportunidade inestimável para passar um dia inteiro em um ambiente descontraído. Os membros podem fazer conexões e realizar negócios sem os telefones celulares e as distrações típicas do cotidiano. Com 144 golfistas de todos os níveis de habilidade, uma rodada de cinco ou mais horas é tido em conta os planos e, na verdade, uma coisa positiva. Não é hora de interagir com colegas, fornecedores e amigos, além de dar suas baterias mentais uma carga bem necessária. Sucesso global é muitas vezes medidos pela capacidade de um grupo de dominar pequenos detalhes, que parecem menores, mas não são. Cathy Reynolds, que dirige todos os eventos especiais para o capítulo MPI, nos lembra que as pessoas costumam lembrar os primeiros e últimos acontecimentos do dia. Isso significa certificando-se de ter um comitê de boas-vindas calorosa no check-in e não nunca ter concedido a importância do sistema de PA no jantar. Isto assegura que sua cerimônia de premiação deixa uma impressão positiva e duradoura.

Quando seu evento precisa de um mãos experientes em parceria com conexões com a indústria, uma empresa de gerenciamento de eventos de golfe pode ser uma solução acéfalo. Por dezesseis anos, Greg Porcino Presidente da GEM de marketing com sede em Somerville, fez um negócio de ajudar um grupo diverso de organizadores do torneio a alcançar seus objetivos. Precisa fazer um trabalho melhor atingir seu mercado-alvo, melhorando a sua identidade ou apenas liberando os funcionários a fazer o seu trabalho de verdade? Trabalhar com uma empresa de gestão de eventos vai justificar o investimento rapidamente, permitindo que os comitês para se concentrar na venda do torneio, atingir as metas de receita. Talvez suas necessidades grupo de ajuda a ser reconhecido ou simplesmente mais divertido para os hóspedes. Se assim for, você pode alavancar suas relações com os meios de comunicação, artistas /celebridades, atrações especiais e fabricantes de produto /equipamento. Para a primeira temporizadores, eles podem eliminar a curva de aprendizado, reduzindo tanto o risco e ansiedade. Com estilo de vida agitado de hoje torneios são constantemente desafiados a manter atendimento e rentabilidade. Para qualquer uma ou todas essas razões empresas Golf gerenciamento de eventos pode ser a escolha certa para criar o seu torneio de sucesso.

Quando Bill Kennedy, editor de esportes assistente e escritor de golfe para o Times of Trenton atende um passeio, normalmente é porque ele quer jogar o curso que esteja hospedando-lo. Nos últimos seis anos, Kennedy mantém sua reunião anual para alunos do ensino médio (ele está na casa dos sessenta) e amigos, como parte de O torneio de golfe Fundação William Morton. Todos os anos o esforço de captação de recursos fornece um atleta do estudante com muito dinheiro necessária para a faculdade. Kennedy vai admitir que ele quebra a maioria das regras como fazer quase todo o trabalho próprio e jogar em seu próprio evento. Ele também leva inscrições verbais, confiando que seus amigos vão assistir e pagar-lhe porque eles disseram que seria. "Eu jogo no evento para manter minha sanidade. No final do dia, todos se divertem e dinheiro foi levantado por uma boa causa. Isso é o que a execução de um torneio é tudo sobre".

Não há nenhum disco e rápida regras para a criação de um torneio de golfe bem sucedida, mas a menos que você gosta de viver a vida na borda, siga do e Don'ts (em nenhuma ordem particular de importância) a seguir:

O Do:

1. Organize um comitê forte e delegar a responsabilidade

2. Ter comunicações constantes com os participantes e comitês

3. Desenvolver um bom relacionamento com os principais patrocinadores do evento

4. Enviar um "obrigado" aos patrocinadores e participantes

5. Anuncie o evento
agressivamente

6. Formar uma forte parceria com o campo de golfe

7. Fornecer prêmios e amenidades

8 de qualidade. Insistir na inscrição antecipada e pagamento

9. Plano de evento do próximo ano cedo

10. Mantenha a cerimônia de premiação curto

Não Fazer:

1. Tente fazer todo o trabalho sozinho

2. Selecione um site antes de o orçamento é definido

3. Você já tem uma data alternativa para a realização do evento

4. Cantos cortados em questões de alimentos e bebidas

5. Tome inscrição e pagamento de compromissos verbais

6. Sob subscrever patrocinadores

7. Jogue no seu próprio evento

8. Overbook com muitos jogadores
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