Top 10 maneiras para melhorar a comunicação dentro da equipe

A comunicação eficaz é uma parte tão importante de equipes bem sucedidas, quando os membros da equipe comunicar eficazmente eles estão bem equipados para trabalhar através de qualquer desafio da equipe ou oportunidade que vem sua maneira.

Não há um tamanho único para a forma de comunicar de forma ideal o qual cada indivíduo, mas as noções básicas de comunicação eficaz irá colocá-lo no caminho certo, o que se segue é uma lista de princípios e perguntas que você pode perguntar-se de comunicação de som para melhorar sua comunicação com cada um de seus companheiros de equipe, dependendo de suas preferências e necessidades fundamentais:

1.Time é um recurso precioso, garantir a sua comunicação está focada e fornecer apenas o máximo de detalhes como o destinatário precisa entender e envolver.

2.Demonstrate escuta ativa, sempre que possível (repetindo de volta uma versão resumida ou fazer perguntas esclarecedoras).

3.Determine se sua equipe processos companheiro melhor informação através da comunicação verbal ou comunicação escrita, embora você nunca deve usar um formulário exclusivamente, quando você precisa garantir que seu companheiro de equipe compreenda claramente as informações, certifique-se de fornecê-la na forma que melhor lhes convier.

4.Verifique para confirmação visível que a sua equipa companheiro está escutando e engajados, se não salvar a comunicação para um momento em que você é tanto capaz de comprometer totalmente com a conversa. Se o tempo nunca parece certo, ser um pouco mais vigorosa e pedir especificamente para a confirmação de que o que você está dizendo está sendo ouvido.

5.Determine se o seu companheiro de equipe gosta de processar informações de forma linear ou é confortável discutindo uma idéia de muitas perspectivas diferentes e ajustar a sua comunicação em conformidade.

6.Determine se seus companheiros de equipe precisa de fatos e figuras para conectar-se a uma idéia ou se eles precisam ter uma conexão emocional antes totalmente envolvente. Você terá que pensar em ambas as dimensões, mas colocar o foco em um ou outro com determinados colegas de equipa.

7.Determine se o seu companheiro de equipe gosta de processar a informação internamente antes de ser capaz de se envolver em uma discussão sobre alternativas ou se sente confortável com o brainstorming cheio, pedir a um companheiro de equipe que requer tempo de processamento interno para se envolver na mosca, não só vai entregar resultados sub-ótimas que podem criar tensão na equipe como eles foram colocados em uma posição desconfortável.

8.Ensure sua comunicação verbal e não verbal é coerente, alguns companheiros de equipe será menos centrada na não verbal, mas em algum lugar um muito elevado grau de importância da consistência da comunicação verbal e não verbal.

9.For comunicação chave (não sugerindo que você avaliar cada conversa antes de se envolver) determinar se você precisa do companheiro de equipe para tomar medidas a partir da comunicação ou simplesmente para estar ciente. A abordagem e detalhes que você fornecer será bem diferente dependendo do objetivo.

10.Verifique com sua equipe em uma base regular sobre o quão bem a comunicação está acontecendo, há áreas onde há muita informação a ser discutido /disseminada, existem áreas onde há um vazio na comunicação, existem maneiras membros da equipe preferem se comunicar ou seja, uma reunião semanal em vez de ter que escrever um relatório de atividade semanal.

Ser um comunicador eficaz é importante para a maioria das dimensões da vida de trabalho, mas particularmente assim quando trabalhava como parte de uma equipe. Quanto mais cada indivíduo está ciente de suas próprias necessidades e os pontos fortes e os dos outros ajustes podem ser feitos em ambos os lados para otimizar a eficácia da comunicação

Lynn Art  .;