Planejando um evento Team Building - tudo no sincronismo

É tudo no sincronismo

Todo mundo sabe que o gerenciamento de eventos e formação de equipes não é ciência de foguetes, não é? Tudo que você tem a fazer é reservar um espaço e colocar em algum almoço, obter algum equipamento audiovisual configurar e de Bob seu tio. Não é ele?

Na verdade, ele não é. O nome do meu tio é Mark. E há uma diferença entre fazer algo e fazer algo bem.

O processo de organização do evento pode ser simples se você entender a forma como ele funciona e tratar esse processo com respeito. Assim, muitas pessoas obtê-lo tudo errado e acabar com um evento que não alcançar os seus objectivos, não atrai delegados suficientes e não colocar um sorriso no rosto do MD. E essas pessoas se convencem de que eventos não são uma ferramenta de marketing eficaz quando a realidade é que seus eventos não estão sendo utilizados de forma eficaz.

O segredo para a organização de eventos de sucesso é o planejamento. Pura e simples. E quanto mais tempo você se dá para formular cada etapa do processo o mais eficaz o seu planejamento será. Como você pode planejar, organizar e realizar um evento bem recebido que realmente oferece se você tiver apenas uma questão de semanas para fazê-lo?

O tempo é da essência para dar-se, tanto quanto possível! Tempo para realmente considerar todos os aspectos da conferência, a cerimônia de premiação, o roadshow. Hora de olhar para o seu público-alvo ea melhor maneira de envolvê-los. Hora de olhar para os seus objectivos de eventos-chave e a melhor maneira de alcançá-los. Dê a si mesmo pelo menos seis meses o tempo de preparação para organizar a conferência anual e você vai se surpreender com a diferença que fará.

Um evento tem um prazo absoluto para ele. Você não pode se contorcer de fora ou pedir ao patrão para uma extensão, a data é a data e tudo deve estar pronto.

Então, como você tenha absoluta certeza de que todos os postos de trabalho vai ser feito? Seis meses é muito tempo para planejar algo, como você garantir que nada desliza através da net?

Você começa no final, é um pouco como viajar no tempo. Comece com a sua visão do evento acabado e trabalhar para trás a partir daí. Se você pode ver o evento, então você vai ser capaz de ver os trabalhos que precisam ser feitas, a fim de criá-lo.

Por exemplo, a sua visão vai incluir delegados assim como você se certificar que comparecer na realidade ? Pense em todas as coisas que você pode fazer para persuadi-los a participar, pense sobre como você irá gerenciar os processos de convite e de registro. Faça uma lista de todos estes postos de trabalho e, em seguida, colocá-los em ordem cronológica.

Agora você tem os ingredientes de uma agenda de eventos. Uma linha do tempo que, depois de ter sido através do mesmo processo para todos os aspectos do evento, irá dizer-lhe exatamente o que você precisa fazer e quando. Ele lhe dará as principais etapas e prazos finais e vai garantir que tudo esteja pronto a tempo.

E quando a sua visão do evento corresponde à realidade, acredite em mim, não há zumbido como ele. Gestão de eventos pode não ser a ciência de foguetes, mas como acontece com tantas coisas nesta vida, é tudo no momento Restaurant  .;