Gestão do Tempo: Uma Visão Geral

Uma e outra vez, quando eu falar com alunos e colegas sobre administração do tempo, recebo a resposta "Eu nem sei por onde começar." As pessoas querem praticar a boa gestão do tempo, as pessoas querem ser produtivo e eficaz; eles simplesmente não sabem como. A maioria das pessoas nem sequer sabem como começar a gestão do tempo, muito menos como fazer todo o processo.

Tem sido dito muitas vezes (mas vale a pena repetir) que todos nós temos a mesma quantidade de tempo, 24 horas um dia. A gestão do tempo não pode nos levar mais tempo. O tempo de gestão nos permite fazer é usar o tempo que temos de forma mais produtiva. A gestão do tempo permite-nos fazer mais em a mesma quantidade de tempo, ou menos. Assim, mesmo que não estamos recebendo mais tempo, estamos fazendo mais do que fizemos, e por isso se sente como nós estão ficando mais tempo
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Menos Resíduos

Um dos primeiros princípios de ser mais produtivo é desperdiçar menos de qualquer recurso que estamos a falar. Para ser mais produtivo com o dinheiro, podemos começar por reduzir o desperdício de dinheiro. Da mesma forma, para ser mais produtivo com o nosso tempo, podemos começar por reduzir o tempo desperdiçado. Reduzindo o tempo perdido pode ser feito de duas maneiras.

Primeiro, pode-se reduzir ou eliminar actividades qual os resíduos directamente nosso tempo. Houve muita coisa escrita, em especial recentemente, sobre como passar sua agenda e encontrar aquelas atividades que são desperdiçadores de tempo. Depois, você pode reduzir a quantidade de tempo utilizado por essas atividades.

Em segundo lugar, podemos nos concentrar nas atividades que são importantes, em vez de urgência. Stephen Covey, em seu clássico "7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" fala sobre isso extensivamente. Atividades importantes são aqueles que nos mover em direção a nossos objetivos. Atividades urgentes são aqueles com prazos. Eles muitas vezes não são as mesmas actividades. Ao fazer tarefas importantes, em vez de tarefas urgentes, nos movemos para os nossos objetivos, que nos faz sentir que não estamos a perder o nosso tempo. Nós fazer progressos, não só tem actividade.

Encontrar as ações importantes

O processo de gerenciamento de tempo e, em seguida, tem duas faixas distintas.

A primeira faixa apoia a redução ou eliminação dos desperdiçadores de tempo. Isso é feito por meio do monitoramento de nossas atividades e, em seguida, limpar o "lixo" ou desperdiçadores. Por exemplo, ao invés de fazer uma viagem separado cada vez que precisar de alguma coisa da loja, fazer uma lista e ir para a loja de uma vez por dia. Isso economiza tempo, reduzindo o tempo de condução montante. O instrumento básico da música está programando, o que nos permite controlar nossas ações e comportamentos para reduzir o tempo desperdiçado.

A segunda faixa é priorizar. O objetivo da priorização é "manter a coisa principal a principal coisa." Em outras palavras, priorização nos diz quais ações que precisam ser executadas para fazer avançar os nossos objectivos. Isso faz com que as nossas acções importante, útil e produtivo. Priorizando tem várias etapas. Você precisa definir seus objetivos (o que inclui o período de tempo do gol), que permite que você crie seus planos. Uma vez que os planos foram feitos, você pode criar um cronograma de marcos, e esses marcos permitem que você priorizar sua atividade, e suas ações se tornam importantes.

mantendo o foco

Ao trabalhar ambos os aspectos da gestão do tempo, você pode transformar seus esforços de ser confuso e ineficiente para a produtividade focado. Com luz, o foco pode transformar o calor da luz solar para o corte de energia de um laser. Com o tempo, o foco pode transformar um dia inútil em resultados incríveis Restaurant  .;