Gestão do Tempo - manipulação Distracting Atividades

Distrações vêm em duas formas. A primeira forma são distrações one-shot, coisas que nem sempre ocorrem. Visitas de amigos, embora esperemos frequente, ainda são distrações one-shot. A segunda forma de distrações são as coisas que sempre ocorrem. E-mail é um exemplo clássico de contínuas distrações; não importa quantos e-mails que vemos, há sempre parece ser mais.

contínuas distrações

Movimentação contínuas distrações é uma questão de controlar a sua reação a elas. As distrações vão ocorrer, independentemente do que você faz. Haverá sempre um outro telefonema. Sempre haverá outro e-mail. Sempre haverá outra reunião. O que você precisa fazer é gerenciar sua reação à distração, já que você não pode controlar a ocorrência da distração.

A primeira coisa que você quer fazer é segregar as distrações. Apenas reagir a elas em momentos definidos. Por exemplo, só olhar para e-mail em determinados momentos do dia. Só atender o telefone em determinados momentos do dia. Isso permite que você se concentrar em outras atividades durante os outros períodos do dia.

A segunda coisa que você pode fazer é invocar o poder de foco. Se você precisar fazer alguma coisa, o foco em que a atividade. Por exemplo, digamos que você precisa escrever um relatório. Desligue o telefone, desligue e-mail e, em seguida, se concentrar em escrever o relatório. Aproveite o tempo para fazer o trabalho necessário, em seguida, vire as outras atividades novamente. Foco torna-lo mais capaz e eficiente. Use esse poder.

Em terceiro lugar, lidar com cada vez distração. Quando você lê um e-mail, lidar com isso. Responder, descarte, para a frente, o que quer, mas lidar com isso. Em seguida, descartá-lo ou arquivá-lo. Em seguida, vá para o próximo. Você quer minimizar o número de vezes que você tem que lidar com cada transação.

Finalmente, registrar suas ações. Crie um diário rápida de forros sobre como você lidou com cada distração. Isto lhe dará dois recursos. Primeiro, se ele voltar, dizer como uma resposta a sua resposta, você pode rapidamente atualizar-se quanto ao contexto da questão. Segundo, você pode avaliar o seu log e veja se há coisas que você pode fazer para melhorar a situação.

One-shot Distração

distrações One-shot são tratados muito de forma diferente do que distracções contínuas. Na verdade, você deve considerar one-shot distração não é tanto uma distração como uma nova tarefa que tem de ser integrado com suas outras atividades. Por exemplo, se um amigo visitas, agora você tem a tarefa (agradável) de visitar com o seu amigo adicionado às tarefas que você está trabalhando. Você retrabalho suas prioridades, e, uma vez que seu amigo tem uma alta prioridade, você tomar o tempo para visitar. Outro exemplo é quando algo quebra. Esta não é uma distracção mas outra tarefa. Você tem que decidir se você estiver indo para consertar o que quebrou, trabalhar em torno dele, ou mudar para outra atividade. Novamente, é uma questão de priorizar o seu tempo.

Depois de decidir o que você vai fazer sobre a nova tarefa (a distração de um tiro), então você pode aplicar todas as técnicas de gestão de tempo para fazer suas atividades produtivas. Ao considerar a nova tarefa como uma tarefa, ao invés de como uma distração, você pode dar-lhe a consideração que merece.

A atitude é a chave

As distrações podem ser manipulados . Não deixe distrações desafiar a sua perspectiva ou sua atitude. Se você tratá-los corretamente, eles não vão lidar com você. Você será muito satisfeito com a melhoria em seu trabalho
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