Reuniões - Eles estão realmente necessário

Você sabia:
- em um dia médio, existem 17 milhões de reuniões nos EUA viajantes - 9 em cada 10 pessoas sonhar em reuniões viajantes - 60% dos participantes da reunião tomar notas para aparecer! como se eles estão interessados ​​

Bom reuniões não só acontecerá automaticamente. Eles devem ser cuidadosamente planejado para garantir que eles são realmente necessários, e que os objectivos são claros para todos os envolvidos.

É SUA REUNIÃO realmente necessário?

- por que você está chamando uma reunião viajantes - Quais são as consequências de não ter uma reunião viajantes -? considerar outras alternativas, tais como e-mails ou chamadas
conferência - você realmente precisa de um comissão para fazer um decisões viajantes -? parar de reuniões envolvendo apenas uma forma de comunicação. Enviar um e-mail em vez

Lembre-se de manter reuniões pequenas e apenas convidar essas pessoas que podem fazer uma contribuição. Você não vai conseguir muito mais com mais de 5 a 8 pessoas.

Dicas para CURTAS REUNIÕES

- iniciar a reunião às 11:30 ou 00:00 como as pessoas vão wan para sair para almoçar viajantes - iniciar a reunião no final do dia. Negócios tende a mover-se rapidamente enquanto se aproxima 05:00

TIMES PARA EVITAR

- manhãs de segunda, quando as pessoas estão tentando começar sua semana - sextas-feiras, quando as pessoas são geralmente mais interessados ​​em o fim de semana

O QUE ESTÁ NA AGENDA?

- os objectivos da reunião, expressos em uma frase concisa
- início e término viajantes - localização, incluindo um mapa /direcções se necessário viajantes - lista de participantes e cargos
- itens a serem cobertos, com vezes contra cada um
- deixe cair o "Diversos". Se um item é suficientemente importante para ser discutido, deve ser um item de agenda separada

DICAS PARA QUE CONDUZ UMA REUNIÃO

1. Expedir convites pelo menos duas semanas de antecedência Página 2. Uma vez que os participantes já confirmaram presença, enviar detalhes da data, hora, local e agenda Sims 3. Esteja preparado - ausência de resíduos de reacções tempo página 4. Chegue cedo e verifique se a sala e equipamentos são configurados como exigido
5. Sempre começar e terminar a tempo
6. Peça a alguém para tomar as minutos. As notas devem ser mantidos breve, mas observe o que foi discutido, quais decisões foram tomadas, ações necessárias e prazos
7. Atenha-se a agenda e minimizar conversa fiada "e reuniões no âmbito de reuniões"
8. Não permita que as interrupções a menos que sejam verdadeiras emergências, e incentivar todos a participarem
9. No final das reuniões, resumir as decisões e ações
10. Feche a reunião sobre o tempo ter providenciado a data da próxima reunião, se necessário. Envie minutos para fora dentro de 24 horas da reunião.
11. Verificar o andamento de tarefas de ação para que você não corre o risco de encontrar que nada aconteceu até à próxima reunião.

Dicas para participar de uma reunião

1. Se você acha que a reunião será um desperdício de tempo, não frequentam Página 2. Esteja preparado Sims 3. Aparecer na hora certa página 4. Se você está atrasado, deixe o organizador saber
5. Fazer anotações de suas ações
6. Certifique-se de completar suas ações em tempo
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