4 maneiras de tornar as reuniões com certeza não são um desperdício de tempo

As reuniões podem ser um grande desperdício de tempo ou a maior poupança de tempo. Tudo depende de suas habilidades de manter a reunião na pista e se engajar sua equipe. Os desafios que mantêm as suas reuniões de ser produtivo incluem ir no caminho passado o tempo previsto, ficando fora da pista, e reuniões que se transformam em sessões queixar. Aqui estão quatro princípios básicos para executar uma reunião eficaz que mantém você completamente no comando e se envolve seus funcionários.

1. Defina as expectativas
2. Reconheça o elefante Sims 3. Bata o cavalo morto página 4. Envolvê-los

Defina as expectativas
reuniões Uma razão sair da pista é devido à negatividade. Poderia ser apenas uma rainha do drama que sempre tem algo negativo a dizer, mas minha aposta é que ela está falando para a tribo, e ela recebe algum tipo de glória de seus pares por ter a coragem de dizer o que todo mundo está pensando. Quer se trate &'; s todos ou apenas uma pessoa, o caminho para eliminar a queixa é definir as expectativas antes do início da reunião. Isso começa com uma boa agenda com uma alocação de tempo para cada item na ordem do dia. Seja realista sobre o tempo que levará para cada parte, e isso vai ajudá-lo a evitar a execução ao longo do tempo. Quando você começa sua reunião você pode querer começar por reconhecer o elefante na sala

Reconhecer o elefante
Se não foi apenas um evento dramático ou infeliz, don &';. T ignorá-lo e fingir que vai embora. Quer se trate &'; sa corte salarial, um disparo, uma mudança de política ou de uma fusão, você deve levá-la brevemente para que seus funcionários se sentem ouvidas. É algo como isto: “ Eu sei que muitos de nós estão muito insatisfeitos com as mudanças recentes. Ele está afetando todos nós, e algumas das queixas são válidas, no entanto, eu vou pedir que você tenta trabalhar com ele. Nós não vamos estar a discutir estes desafios hoje. Podemos ter um fórum no futuro, mas hoje vamos falar apenas de XYZ na agenda. Se alguém traz algo não está na agenda, podemos colocar o assunto no flip chart e enfrentá-lo em uma data posterior, mas não hoje. Será que todo mundo entender &"?; Você vai ter um aceno de concordância, e então você pode passar para a sua agenda

Bata o cavalo morto
Se o que aconteceu recentemente ainda está em todos &';. S mente, você pode optar por manter o primeira parte da sua reunião como um “ bater o cavalo morto &"; sessão. Here &'; é o que você faz: Obter um flip chart e marcadores e, em seguida, iniciar a sua reunião dizendo: “ Vamos jogar um jogo rápido chamado &'; bater o cavalo morto &';. Eu quero que você anote qualquer queixa ou chateado que você tem e colocá-lo na placa &"; (Ou você pode tê-los indicá-lo em pessoa e obter um escriba para colocar as queixas no flip chart.)

Inicie o relógio e dar um aviso de um minuto. Leia as declarações fora. Convide sua equipe para rubricar qualquer das queixas para as quais têm uma idéia de melhoria que poderia razoavelmente trabalhar dentro da política da empresa. Peça-lhes para trazer suas idéias para você em uma folha de papel para que você possa lidar com as idéias na próxima reunião. Agora que você deu-lhes poder para ser solucionadores de problemas, em vez de queixosos.

Envolver-se seu cérebro Ganhe uma lista de todas as idéias que vieram para você. Reconhecer aqueles que fizeram o esforço, mesmo que as idéias não são soluções válidas. Se você começar algumas idéias sólidas, que &'; s cereja no topo do bolo. Se você don &'; t obter quaisquer idéias, então você está ensinando seus funcionários a não reclamar se eles não podem ser parte da solução. Agora você pode programar o tempo na agenda para convidar a resolução de problemas, e partilha de ideias. As pessoas compram para o que eles ajudam a criar Restaurant  .;