Como o Princípio de Pareto pode ajudá-lo a gerenciar projetos de forma mais eficaz

Trabalhe menos, mas fazer mais é o que o Princípio de Pareto é tudo. Também conhecido como o &'; lei do ' vital poucos &; ele diz que na maioria das situações mais ou menos 80 por cento dos efeitos vêm de apenas 20 por cento das causas. It &'; s sido aplicada a quase todos os esforços humanos, de desenvolvimento de software para aplicações financeiras. Nós também podemos usar o princípio de Pareto para melhor gerenciar projetos e se concentrar nas coisas em nossa lista de tarefas que realmente fazem a diferença.

Olhando para o nosso próprio produtividade em um projeto através da lente da regra 80/20 nós pode cortar quatro quintos das nossas tarefas que não são importantes ou não contribuem bastante para os objetivos finais do projeto. Você pode usar a regra 80/20 para cortar ou delegar categorias de tarefas ou se concentrar em ' indivíduo e, para fazer &'; s &';.

Anote suas prioridades
Usando o Princípio de Pareto tente escrever a sua principais tarefas prioritárias seis, em seguida, atravessar fora a parte inferior cinco e começar a trabalhar no topo. Cada vez que você está distractedand deseja iniciar outra tarefa anote o que você está prestes a fazer. Este pára em suas trilhas

Se você tiver tarefas de gerenciamento prioritisingproject problema, aqui &';! S uma outra estratégia que você poderia usar. Quando você faz o seu &'; a fazer &'; lista, coloque cada item com a quantidade de esforço necessário, listando-os de 1 a 10 - com um exigindo o mínimo de esforço - e, em seguida, os potenciais resultados positivos, novamente 1 a 10, com 10 tendo o maior impacto. Agora divida os resultados potenciais pela quantidade de esforço para obter uma classificação de prioridade. Primeiro faça os itens com o menor número de prioridade resultante

Alguns exemplos
Aqui está um exemplo simples:.
&Bull; Tarefa 1: Faça um relatório sobre reunião de planejamento. Esforço = 10, Resultado = 2, Priority = 5
• Tarefa 2: Preparar apresentação para comercialização. Esforço = 4, Resultado = 4, Priority = 1
• Tarefa 3: Chamada de clientes atual sobre encaminhamento. Esforço = 1, Resultado = 10, Priority = 0,1

Você pode ver sua nova ordem baseada na prioridade? Você primeiro fazer Tarefa 3, Tarefa 2 segundo, e último Tarefa 1 - se em tudo! Dessa forma, você garantir que você fazer essas importantes tarefas de baixo esforço que compõem 80 por cento do seu sucesso.
Consultor de gestão de Joseph M. Juran Negócios sugeriu o princípio e nomeou-o depois economista italiano Vilfredo Pareto, que em 1906 observou que 80 por cento da terra na Itália era detida em 20 por cento da população. Pareto desenvolveu o princípio por perceber que um quinto das vagens de ervilha em seu jardim continha quatro quintos das ervilhas

Pareto - a regra de ouro no mundo dos negócios
Hoje, Pareto é uma regra comum Em negócios. Oitenta por cento das vendas vêm de 20 por cento dos clientes regulares. Matematicamente, onde algo é compartilhado entre um suficientemente grande conjunto de participantes, deve haver um número k entre 50 e 100 por cento de tal forma que k é tomado por (100 - k) por cento dos participantes. O número k pode variar, claro, a partir de 50 (no caso de igualdade de distribuição, isto é, de 100 por cento da população tem partes iguais) para cerca de 100 (quando um pequeno número de participantes são responsáveis ​​por quase todo o recurso).

Quando o gerenciamento de projetos, lembre-se de concentrar 80% do seu tempo e energia em 20% das atividades que são o mais importante para o êxito do projeto. E se você não tem certeza de quais são as tarefas prioritárias, então, usar a técnica de análise simples descrito acima, para determinar a prioridade de cada tarefa pendente. Essa análise é uma ferramenta de treinamento de gerenciamento de projeto muito eficaz Restaurant  .;