Correr reuniões eficazes de vendas

As reuniões de vendas são um fato da vida e negócios e que eles são importantes para uma variedade de razões. Eles permitem que as grandes empresas para enfrentar a equipe de vendas inteira como um grupo. Eles oferecem oportunidades para fornecer treinamento adicional (produto, habilidades e técnica). Eles ajudam a manter sua equipe up-to-date. E, eles apresentam uma tremenda oportunidade para a sua equipe para se conectar e desenvolver relacionamentos mais fortes com o outro. Infelizmente, muitas reuniões de vendas são improdutivas e não quase tão eficazes quanto poderiam ser. Aqui estão alguns dos erros mais comuns que as pessoas fazem quando programando e executando reuniões de vendas.

Eles tentam embalar muita informação para a reunião. Isso muitas vezes com organizações maiores quando a equipe de vendas inteira só recebe juntos uma vez ou duas vezes por ano. O planejador de reunião (Proprietário, Presidente, Vice-Presidente, Gerente de Vendas, etc.) acredita que quanto mais informação que é revista, o melhor seu retorno sobre o investimento. Lembro-me de um dos meus gerentes de uma vez afirmando, “ Uma vez que temos-los aqui por três dias let &'; s se certificar de que tudo &" cobrir; Ele, então, agendada a cada dia de reuniões para começar às 08h30 e terminar às 18:30 Reuniões devem ser mais do que informação-dumps. As pessoas só podem absorver tanta informação em um determinado período. Quando essa capacidade é atingido, os participantes começam a se ajustar para fora e a eficácia da reunião começa a diminuir por causa da quantidade de informações que a empresa quer empinar em um único dia

Solução:. Reconhecer que as sessões de maratona raramente são eficazes . Se você tem uma equipe que é espalhado geograficamente, considere agendar reuniões tele-conferência ou usar a tecnologia de Internet para se comunicar mudanças regulares para a sua equipa. Um gerente de vendas que eu conheço tem uma reunião semanal com sua equipe para mantê-los a par dos resultados de vendas, novos produtos e atualizações. No entanto, ele só Comentários de alguns tópicos e mantém estas reuniões relativamente curtos (uma hora ou menos) para garantir que as pessoas ficar focado.

Muitas reuniões. Em empresas menores, é fácil cair na armadilha de realização de reuniões com muita freqüência. Eu tenho trabalhado para as empresas e foi obrigado a assistir às reuniões todas as semanas. Embora algumas dessas reuniões eram valiosos, muitos deles não eram um bom uso do tempo, porque eles se concentraram em questões que só diziam respeito a alguns empregados.

Solução: Observe os sinais de frustração ou impaciência durante as suas reuniões. Se sua equipe expressa sua preocupação sobre o encontro de cada semana, considere o conteúdo que está sendo entregue. Embora seja importante para manter as pessoas up-to-date sobre as mudanças, muitas vezes você pode comunicar essas alterações ou atualizações via e-mail, a sua empresa &'; s Intranet ou quadro de avisos, ou até mesmo voz explosões e-mail

Os domina chefe. a reunião. Já participei de inúmeras reuniões onde o chefe domina o tempo de antena e palestras para seu /sua equipe. Esta é uma das maneiras mais rápidas para perder sua equipe &'; s atenção e seu respeito. Outra abordagem que é tão ineficaz é rejeitar novas idéias sem primeiro ouvi-los

Solução:. Certifique-se de várias pessoas têm a oportunidade de apresentar ideias, alterações, atualizações, etc. Isto torna-se sua equipe envolvida e marcas los sentir como eles são uma parte maior da equipe. E nunca, nunca, repreender as pessoas em uma reunião pública. Ao contrário da crença popular, a humilhação pública não é um bom motivador.

Eles ficam fora da pista. Inúmeras reuniões desviar-track em conversas ou discussões sobre temas que não estão na agenda. Estas conversas paralelas distrair as pessoas e muitas vezes referem-se a um punhado de pessoas. Isso muitas vezes faz com que a reunião a correr à sua hora final agendada que frustra e irrita as pessoas

Solução:. Certifique-se de que cada reunião tem uma agenda e que seja distribuído antes da reunião. Em seguida, siga a ordem do dia e manter os horários programados. Se você ficar fora de pista, aconselhar os participantes que você vai discutir o assunto em uma conversa lateral após a reunião.

Se a reunião é um evento de dia inteiro, permitir bastante tempo para pausas. A regra geral é quebrar cada 90 minutos durante pelo menos 15-20 minutos. Isto dá às pessoas tempo para recarregar rapidamente e que lhes permite verificar o correio de voz e responder às solicitações dos clientes, perguntas ou preocupações.

Os participantes não têm entrada para o conteúdo da reunião. Porque a maioria das reuniões são organizadas por um executivo da empresa, a agenda segue o seu ou suas preocupações e questões. Raramente as pessoas de vendas têm entrada para o conteúdo ou agenda. No entanto, esta ação pode fazer uma diferença significativa.

Solução: Envolva sua equipe na fixação da ordem do dia. Um gerente que eu trabalhei para sempre tiveram pelo menos uma pessoa de vendas entregar uma apresentação, e, no mínimo, ele procurou a entrada para a reunião tópicos. Obtendo sua equipe envolvida no encontro aumenta seu nível de interesse, melhora o seu buy-in, e demonstra que você tomar suas idéias e sugestões a sério. Pode levar algum tempo para levar as pessoas a bordo quando você implementar esta abordagem, mas depois de algumas reuniões, o processo fica mais fácil.

Por último, uma das questões mais importantes a resposta é WII-FM. Cada pessoa de vendas quer saber “ O &'; s In It For Me &"?; Quando reuniões de resolver este problema, comparecimento e participação ativa vai aumentar, bem como o buy-in para as alterações necessárias.

As reuniões de vendas são importante ferramenta de negócios e quando você evitar esses erros que você pode aumentar a eficácia do seu reuniões

©. 2008 Kelley Robertson, Todos os direitos reservados Restaurant  .;