Realização de workshops de formação eficazes

A realização de oficinas eficazes é uma das constantes desafios que enfrentam todos os treinadores. Vamos tentar olhar para as formas mais eficazes para conduzir oficinas, maneiras que farão as oficinas não apenas valiosos para os participantes, mas valiosos e gratificantes para treinadores também.

A fim de realizar workshops de treinamento eficaz, nós precisa considerar os seguintes elementos: Art · Princípios Básicos de Aprendizagem de Adultos Restaurant · Organizando o Training Room Ambiente Restaurant · O uso eficaz de ferramentas de treinamento selecionados Restaurant · Facilitar o treinamento

Vamos olhar para as coisas que você pode fazer em cada uma dessas áreas para fazer suas oficinas mais eficaz.

Princípios Básicos de Aprendizagem de Adultos

Antes de podermos realizar qualquer treinamento oficina de forma eficaz, precisamos saber como os adultos aprendem, de modo que podemos aplicar alguns princípios muito práticos para o nosso treinamento.
As pessoas aprendem bem, quando eles estão motivados. Qualquer coisa que você pode fazer para motivar ou incentivar as pessoas a abraçar o treinamento irá aumentar o seu valor. Algumas coisas que você pode fazer são: enfatizar a importância da formação, enfatizar a importância do desenvolvimento em curso, e enfatizar o investimento que a empresa está fazendo nos formandos. O treinamento precisa ser inspirador para ser eficaz, não deve ser como carregador exército acampamento.

participação estagiário ativa também aumenta a eficácia do treinamento. As atividades em grupo, dramatizações, exercícios em grupo, todos contribuem para a formação. Lembre-se, os adultos aprendem melhor fazendo, de modo a manter as apresentações de slides de aula a um mínimo.

estruturada, passo a passo prática é essencial para uma aprendizagem eficaz. Construir atividades práticas em cada sessão de treinamento, quando possível. Sessões práticas são especialmente eficazes em treinamento de habilidades.

Feedback sobre os resultados do treinamento é fundamental. Feedback sobre o desempenho alcançado como compara com os padrões de desempenho, é muito importante.

O reconhecimento das diferenças entre os estagiários e personalização do treinamento para atender às necessidades de estagiários, é a melhor abordagem. Bem concebidos materiais de auto-estudo (CBT, vídeos, manuais, livros), pode ser muito eficaz, porque os estagiários podem usá-los em seu próprio ritmo, e eles levam em conta os diferentes estilos de aprendizagem estagiários.

A ordem cronológica que o material é apresentado é muito importante. É uma boa idéia para apresentar mais simples temas mais fáceis, antes de passar para tópicos mais difíceis. O melhor método de treinamento também precisa ser considerado. Como regra geral do polegar, materiais de auto-estudo são melhores para o conhecimento e as habilidades são melhor ensinada através de sessões de treinos, dramatizações, e workshops.

Enfatizando como o treinamento pode ser aplicado a outras situações (ou seja, bens mundo) é um elemento crítico. Demonstrando esta relação, e como o treinamento pode ser aplicada a situações cotidianas de trabalho, traz valor para o treinamento.

formação do comportamento através do reconhecimento e recompensas, reforça treinamento. Trainees gratificantes para o comportamento desejado, juntamente com um feedback positivo são essenciais para a educação de adultos eficaz.

Organização da Formação Quarto Ambiente

Combinando a sala de treinamento com o tipo de programa de treinamento, pode aumentar a eficácia geral de treinamento. Um exemplo disso é, mesas e cadeiras dispostas em estilo de sala de aula, transmite uma mensagem de treinamento formal. Várias mesas redondas com cadeiras em volta deles, transmitir um ambiente de trabalho em equipe e solução de problemas. Que ambiente você prefere? Seleção da sala de treinamento configurar depende de uma variedade de fatores, tais como:. Os objectivos do programa, número de participantes, as atividades envolvidas (exercícios de equipe, dramatizações, etc.)

O “ Abrir Circle &"; configuração é uma forma muito eficaz. Os participantes seria sentado em uma ferradura em várias mesas redondas no quarto. Esta configuração permite que os participantes para enfrentar a frente da sala, onde o treinador é. Esta configuração funciona muito para entre 8 e 60 participantes.

mesas retangulares ou quadrados diagonalmente angular com participantes de frente para a frente da sala, é quase tão bom como a configuração círculo aberto, ele também pode lidar com entre 8 e 60 participantes.

em forma de U ou configurações em forma de V também são bons, porque eles permitem que o treinador se mudar para o grupo para solicitar mais interação, mas eles são tanto para pequenos grupos de 20 ou menos participantes.

Configurações Square (aberto ou fechado) com os participantes sentados ao redor dos quatro lados, são eficazes por 20 participantes ou menos, e trabalhar bem para atividades de discussão em grupo e desenvolvimento de equipe.

As linhas de tabelas ou filas de cadeiras , todos voltados para o líder na frente da sala são bons para apresentações formais e grandes grupos.

Qualquer que seja o quarto set up ou configuração que você decidir sobre é com você, mas tentar encaixá-la para o programa, o número de participantes, e também a quantidade de espaço que você tem. É um fator muito importante que pode definir o tom do treinamento.

uso eficaz de ferramentas de treinamento selecionados

Vamos olhar para algumas ferramentas de treinamento que podem ser usados ​​de forma muito eficaz em situações de oficina, flip charts, projetores de vídeo e computadores (apresentações em Power Point), retroprojetores, transparências, cassetes vídeo, dramatizações, simulações, pequenas atividades da equipe, jogos, etc.

Eu gosto de usar tantas ferramentas de formação diferentes quanto possível em workshops. Na verdade, eu acho que o mais deles que você usa, mais eficaz é o treinamento. Ferramentas diferentes, diferentes atividades, tudo fazer para uma sessão que tem um monte de fluxo e movimento, e, assim, evita participante tédio.

Power Point realmente mudou o mundo para formadores e todas as pessoas de negócios. O que uma grande ferramenta, você pode montar apresentações no curto prazo e se você fazê-las você mesmo, praticamente sem nenhum custo. Esta é uma grande ferramenta de treinamento que você pode e deve usar, mas usá-lo com sabedoria, e don &'; t fazer a sua oficina de toda uma palestra de slides em Power Point. A apresentação em Power Point é mais eficaz quando executado através de um vídeo ou LCD projector.

Outra ferramenta que se torna muito pessoal e permite-lhe chegar perto de seus estagiários, é flip charts. Flip charts são uma ótima maneira de enfatizar certos pontos, para demonstrar graficamente as coisas, e uma ótima maneira de levar as pessoas que trabalham em atividades de grupo e de equipa. Fazer uso de flip charts sempre que puder.

transparências e retroprojetores são ferramentas antigas que foram em torno de um longo tempo, mas eles também têm o seu lugar hoje &'; s workshops. Transparências permitir que você mantenha a sala iluminada sem apagar as luzes, e eles podem ser facilmente alteradas ou modificadas. Eu particularmente gosto transparências para reuniões com pequenos grupos de pessoas – 8 ou menos. Eu também gosto de transparências para atividades de grupo ou equipe de trabalho, onde cada grupo ou equipe precisa apresentar a toda a turma.

A última ferramenta que eu sou particularmente apaixonado por é videocassetes. Eu não posso imaginar a realização de qualquer tipo de oficina, sem vídeo. Vídeo traz vida para sessões de treinamento workshop. A maneira ideal é com design personalizado vídeos de produtos, habilidades, etc., mas há uma enorme quantidade de fora os vídeos de prateleira, muitos em diferentes idiomas, que abrangem uma vasta gama de tópicos. Leve o seu vídeo, alguns slides em Power Point, flip charts com alguns exercícios de grupo, e você tem uma oficina inteira.

de papéis execuções são uma das ferramentas mais eficazes em qualquer oficina. Lembre-se, os adultos aprendem melhor de fazer, de modo que melhor maneira do que role-plays. Dramatizações fornecem uma grande oportunidade para a prática de habilidades, conhecimentos e técnicas. Dramatizações são realistas, e trazer o mundo real para você &'; re sua oficina de treinamento. Se você pode gravar vídeo suas dramatizações, melhor ainda, uma vez que fornece um bom feedback instantâneo. Dramatizações são uma parte importante de uma oficina.

As simulações são outra grande ferramenta que você pode usar, em workshops. Basicamente, existem dois tipos de simulações, papel e lápis, as simulações não informatizadas, e simulações baseadas em computador. As simulações papel e lápis geralmente começam com um ambiente específico, como um médico &'; s escritório ou um representante de vendas &'; s território. Então os problemas com base no ambiente simulado são desenvolvidos para ajudar os participantes a praticar habilidades. Estas simulações freqüentemente contêm grandes quantidades de dados na forma de um estudo de caso ou “ &" Data Book; Os participantes geralmente trabalham em pequenas equipes, grupos de quatro a seis pessoas, para resolver a situação. Geralmente, há uma “ sistema de pontuação, &"; de modo que os participantes podem obter feedback sobre suas decisões.

As simulações de computador baseado são a última moda, eles trabalham muito bem em um ambiente de oficina. Uma vez que estas simulações são informatizados você é capaz de processar grandes quantidades de dados de forma muito rápida e atividades empresariais projeto ao longo de alguns anos intervalo de tempo. As simulações baseadas em computador dão um ar de objetividade às suas atividades de oficina de treinamento, se você tiver o orçamento, usá-los.

A última ferramenta oficina que eu quero mencionar é jogos. Os jogos são muito divertido e todo mundo gosta deles. Jogos recebo um monte de participação do grupo, e os jogos fazer as pessoas rir, e todos nós sabemos que o riso é saudável. Existem vários livros chamados “ Jogos que os formadores Play, &"; há também um livro com jogos e atividades que eu recomendo, seu título é “ 75 maneiras para animar Training &"; Deslizamento em um jogo ou atividade divertida em cada oficina.

facilitando a formação

Facilitar e execução do treinamento, é uma parte crítica que você pode jogar e controle em cada oficina. Há três coisas básicas que você precisa fazer, para executar uma oficina eficaz: Art · Estabelecer relacionamento com o grupo Art · Use perguntas
· Saiba como lidar com participantes difíceis

As melhores maneiras de estabelecer relacionamento com os grupos, é aprender os seus nomes, fazer contato visual, e incentivar a participação. Criar um ambiente não ameaçador, vamos todos falar a sua peça, mantendo um olho no tempo.

O uso de perguntas pode ajudá-lo enormemente em sua oficina. Perguntas ajudar a obter e manter uma conversa. Perguntas também podem esclarecer um participante &'; s comentário, isso é especialmente útil na construção de relacionamento.

Pessoas difíceis em oficinas geralmente assumir duas formas diferentes. Há aqueles que não participam em tudo, e aqueles que participam muito e constantemente desafiar você. Para aqueles que não participam, fazer-lhes perguntas para envolvê-los e tê-los falar sobre suas experiências, torná-los líderes de equipe, então eles têm que se envolver mais.

Quando você tem participantes que fazem muito e desafiá-lo, deixe o grupo lidar com eles, transformar as suas perguntas /idéias para o grupo para comentar o assunto. Colocá-los para trabalhar, deixá-los dirigir uma equipe ou grupo

Se você seguir essas recomendações, você vai estar fora de um bom começo com todas as suas oficinas Restaurant  ..;