Esperando o inesperado pode salvar seu Tradeshow

Catástrofes vêm do nada. Tempestades maciças pode rolar através de uma região sem um momento &'; s aviso, batendo para fora linhas de energia e telefone. Uma refeição duvidoso em um restaurante local, e você tem um membro da equipe plana em sua parte traseira com intoxicação alimentar. Abra seus materiais de vendas apenas para descobrir que você tem toda a literatura errado – e que &'; s impressa em uma língua que você pode &'; t ler! O que você faz?

A chave é a preparação. A maioria dos problemas podem ser tratados usando a sua criatividade e bom senso – mas a implementação dessas soluções pode ser complicado. Comece colocando uma base sólida para a sua equipa com preparação prévia.

A preparação avançada vai fazer a diferença entre sucesso e fracasso. Ao começar bem antes de sua mostra de comércio, você &'; ll ter a certeza de velejar, não importa o que acontece. Há três áreas para se concentrar em: pessoas, lugares e coisas

Pessoas:.
Você só é tão bom quanto sua equipe de estande. A melhor visualização, gráficos e dar-sempre venceu &'; t salvar seu show se sua equipe isn &'; t até rapé. Proporcionar formação integral antes do show. Cruz treinar sua equipe para que um membro pode cobrir para outro. Este doesn &'; t dizer seu pessoal de vendas precisa ser gurus técnicos ou que suas whiz-miúdos mecânicos precisa para se tornar top-notch vendedores – mas cada um deve saber o suficiente sobre o outro &'; s alçada para pinch-hit

Lugares:
It &'; s não o suficiente para simplesmente saber onde o centro de convenções é.. Dedique alguns minutos e fazer uma pesquisa na internet sobre o seu destino. Onde está o centro médico mais próximo? Aeroporto? Cópia loja? Centro de expedição? Tendo conhecimento da área vai lhe poupar tempo valioso se você precisa enviar funcionários para fora do local para recados. Você &'; re apenas com o show por alguns dias. Faça o seu tempo lá tão produtivo quanto possível.

Designar um líder de equipe antes do show. Essa pessoa vai ser a pessoa go-to em caso de qualquer emergência, e deve ter poder de decisão. Se ocorrer um evento imprevisto, sua equipe vai saber quem eles devem ligar para a direção

As coisas:.
As maiores dores de cabeça muitas vezes vêm dos itens mais simples. Se seus folhetos foram enviados para Hong Kong em vez de Dallas, não &'; s não muito que você pode fazer para remediar a situação, short de pular um olho vermelho e recuperar fisicamente literatura rebelde si mesmo. Que &'; nem sempre é prático

Em vez disso, dependem de back-ups.. Por exemplo: Ter um CD-ROM back up de tudo sua literatura é um passo simples, fácil. A maioria das grandes cidades têm lojas de impressão que felizmente irá correr alguns milhares de folhetos. Você &'; ll pagar um prémio para o serviço de rush, mas que &';. Sa pequeno preço em comparação com a perda de receita potencial

A preparação avançada é apenas o primeiro passo. Quer uma resposta de emergência funciona bem ou não depende de como eficazmente sua equipe implementa-lo. Use o seu pré-show de reunião para estabelecer a forma como você quer sua equipe para atuar durante um evento imprevisto

A:. Avaliar
It &'; s fácil entrar em pânico e correr atrás de qualquer solução quando um problema que ocorrer primeiro. Você &'; ve feito um investimento substancial em tempo e dinheiro para estar na feira, e ver-lo correr menos do que bem pode ser aterrorizante. Lembre-se de ter um momento para parar, considerar todos os aspectos do problema, e fazer uma lista das suas possíveis soluções

C:. Coordenar
Certifique-se de que cada membro de sua cabine equipe está ciente de que a situação é, o que a sua solução é planejado, e os papéis que se espera de cada membro da equipe para jogar. Isso evita a duplicação de esforços, quando dois ou mais empregados têm a mesma boa idéia. Ele também garante que você &'; ll tem cobertura de exposição adequada em todos os momentos. Este é o lugar onde seus esforços de treinamento pagar – quando um ou mais membros da equipe pode cobrir para os outros e ainda criar uma experiência mostra impecável para os participantes.

Além disso, no caso de toda a mostrar dificuldades (falta de energia, inundações, etc.) do centro de convenções equipe vai fazer o possível para aliviar a situação. Designar uma pessoa para ser a ligação com o pessoal do centro de convenções. Esta pessoa será responsável pela difusão de informações vitais para a sua cabine pessoal de uma forma rápida e eficiente e para comunicar o grupo &'; s necessidades para a equipe do centro de convenções

T: Tome uma atitude
<. br> Após &'; ve decidido sobre a melhor solução, e informou todos os funcionários do estande, é hora de implementar o seu plano. Pró-activa, equipes calmas vai levar o dia.

Este processo pode acontecer muito rapidamente, especialmente se sua equipe está preparada antes do evento. Certifique-se de que eles saibam quem é responsável em qualquer momento particular, e qual o procedimento que &'; ll ser esperado a seguir em caso de uma emergência. Em seguida, você &'; ll estar pronto para o que surpreende a Mãe Natureza – ou o Sushi Bar – pode jogar o seu caminho Restaurant  .;