Evitar os Duds: 10 estratégias para selecionar o alto-falante perfeito

Hoje, mais do que nunca, o sucesso das reuniões confia pesadamente na força do conteúdo do programa e apresentação. Nada pode estragar uma reunião mais do que empregando o altofalante errado. Que &'; s porque oradores fazer mais do que apenas transmitir a mensagem global reunião. Você olha para eles para fornecer insights, consciência, e informações de ponta de forma enérgica, inspirador, divertido e profissional. O que mais você poderia pedir? Bem, o alto-falante direito pode enfatizar uma mensagem importante, oferecem inspiração, ajudar as pessoas a lidar com as novas atribuições, e liderar o caminho para a mudança.

Seleção do alto-falante direito para o seu evento é um dos mais importantes, mas assustadora elementos para a criação de uma reunião bem sucedida. Seu orador muitas vezes pode fazer ou quebrar o evento. Se ele bombas, sua reputação não só leva um grave nose-dive, mas você também tem o prazer de lidar com a enxurrada de reclamações de um público desiludido. No entanto, se ele faz bem, você pode ir embora com muitos dos elogios, elogios, e, claro, os comentários elogiosos. Até agora, você provavelmente perceber que esta enorme responsabilidade não é para ser tomada levemente.

Levante suas expectativas

A habilidade de selecionar um grande orador é determinar o que combinação de educação, motivação e entretenimento melhor se adapta à sua função. Em seguida, partiu para encontrar uma combinação perfeita. Mas manter as suas expectativas de alta, uma vez que nada pode estragar uma reunião mais rápido do que reserva o orador errado. As 10 diretrizes a seguir devem ajudá-lo a manter o foco e também mantê-lo longe da “ " insucessos &;.

1. Conheça os objetivos do programa. Antes que você possa começar a olhar para o alto-falante direito, você deve conhecer os objectivos do programa. Comece com o fim em mente. O que você está olhando para conseguir? É este um encontro anual, um programa de treinamento, um incentivo de confraternização, uma festa de premiação, ou outro tipo de evento? Esta será provavelmente uma comissão ou de gestão de decisões, em vez de um que você terá que fazer. Mas você pode ter que fazer um conceito intangível tangível.

2. Compreender as audiências &'; s necessidades. Junto com os objectivos do programa, considere as necessidades de seu público. Será que o seu grupo precisa de informações técnicas específicas da indústria ou? Será uma mistura de motivação e de entretenimento servir seu grupo &'; s propósito? Hoje &'; s as audiências são geralmente mais jovem, mais educadas, mais diversificado e mais sofisticado do que no passado. Eles querem conteúdo. Eles querem aprender, mas também quer que ele seja divertido, então considerar as necessidades de audiência e exatamente o que eles esperam. Considere o levantamento seu público. Pergunte a eles o que eles querem ou o que habilidades quem mais ajudá-los em seus trabalhos. Por exemplo, pessoas de vendas pode pedir habilidades de venda avançados, mas os gerentes podem solicitar programas de teambuilding.

3. Verificar a existência de reputação. Com inúmeros oradores lá fora competindo para o seu negócio, como você pode, eventualmente, determinar qual deles melhor atende às suas necessidades? Muitos oradores produzir materiais de marketing altamente profissionais ou chamativo para ajudar a vender os seus serviços. Você deve olhar mais profundo do que simplesmente a digitalização de alguns folhetos e fazer perguntas pontiagudas para encontrar o ajuste certo, como Que experiência tem este orador tem? Como o familiar é este orador com esta indústria? e, Quem mais tem usado esta pessoa?

4. “ um test drive &"; suas perspectivas. Se você don &'; t têm a oportunidade de visualizar um alto-falante em pessoa, então a próxima melhor coisa é para solicitar um vídeo ou uma gravação de áudio de uma apresentação anterior. Uma sessão que foi gravado antes de uma platéia ao vivo dá-lhe um sentido melhor de uma pessoa &'; s real capacidade
Assista ou ouça com atenção à forma como o alto-falante constrói rapport e interage com o público.. Pergunte a si mesmo se essa pessoa seria certo para o seu grupo. É a combinação de educação, motivação e entretenimento adequado para suas necessidades? Será que o falante tem uma mensagem que é adequado, oportuno e relevante para o tema ou a finalidade do seu evento? Será que estão em conformidade com a sua empresa &'; s filosofia e política? Você sente o alto-falante é genuíno e tem a experiência para oferecer uma apresentação sólida?

5. Don &'; t ser estrela-golpeado. Se você está pensando alto-falantes de celebridades, certifique-se que pode falar! Personalidades da TV fazem um grande trabalho no ar, mas às vezes têm experiência pouco de falar em público, e você deve estar ciente de que as habilidades necessárias para estar na TV e por falar ao vivo são muito diferentes. No entanto, muitas personalidades conhecidas fazem excelentes oradores e pode adicionar um enorme valor e influência para o seu evento. Os políticos e os esportes, mídia, ou celebridades de entretenimento muitas vezes compartilham experiências de vida, oferecer conselhos, ou ter uma mensagem inspiradora para conferir.

6. Desconfie de afirmações grandiosas. Alto-falantes que afirmam ser tudo para todas as pessoas provavelmente estão desesperados por trabalho. Evitá-los. Alto-falantes profissionais verdadeiros, por outro lado, geralmente têm certas áreas ou tópicos de especialização. Eles preferem se referir potencial de negócios para um verdadeiro especialista de comprometer a sua reputação tentando fazer um programa fora da sua zona de conhecimento. Além disso, cuidado com o orador carismático e fofo como seu público quer bom, valor take-away sólida.

7. Fornecer e pedir para boa informação. Alto-falantes respeitáveis ​​querem descobrir o máximo possível sobre os objetivos da reunião, o público, os desafios da indústria, e assim por diante, a fim de adequar sua apresentação ao grupo. Compartilhar informações sobre sua organização e público para ajudar o orador elaborar um programa para atender às suas necessidades específicas. fornecê-los com boletins informativos, catálogos, ou de quaisquer outras publicações que as tendências da indústria destaque, pessoas-chave, jargão da indústria ou zumbido palavras e notícias insider e as vistas.

Também incluir o máximo de informações possível sobre o tamanho ea demografia de o público, como idade, sexo, e posições.

8. Peça um esboço. Peça alto-falantes em potencial para um esboço da apresentação para se certificar de que eles vão fazer a cobertura do material como você discutiu. Isto irá definir claramente o que &'; s esperado como comunicação verbal está sujeito a ser mal interpretado ou mal interpretado. Vendo exatamente o que pretende cobrir falantes nas sessões deve ajudar a assegurar que o material é adaptado às suas necessidades específicas.

9. Maximizar as oportunidades. Procure maneiras de maximizar as oportunidades com os alto-falantes. Discutir diferentes maneiras que podem agregar valor extra e ser um recurso importante para ajudar a melhorar a sua reunião &'; s sucesso. Brainstorm maneiras que você sente que eles podem ajudá-lo no planejamento, formulação, promoção e apresentação. Algumas sugestões incluem servindo como um mestre de cerimônias, a realização de sessões especiais ou mesas redondas sobre temas atuais para grupos seletos, como os executivos da empresa ou do conselho de administração, e participando de um programa de cônjuge.

10. Confie em seus instintos. Através de sua comunicação com o alto-falante, você irá formar rapidamente um parecer ou ter um sentimento sobre esta pessoa. Primeiras reações contar aqui. “ Eu gosto dessa pessoa &"; ou “ I don &'; t como esta pessoa, &"; ou “ Eu me sinto confortável ou desconfortável trabalhar com essa pessoa, &"; são indicadores fortes. Estas respostas geralmente vem de seu intestino — um órgão muito confiável. Tenha confiança em seus instintos e confiar em que o chamado sexto sentido. Se você tiver qualquer tipo de sentimento negativo, pensar em olhar para outra pessoa ou obter outra opinião de um colega. Você quer ter certeza de que você pode trabalhar com essa pessoa e que ambos estão no mesmo comprimento de onda.

O verdadeiro objetivo de contratar um palestrante profissional depende de estabelecer uma parceria onde um relacionamento mutuamente benéfico cresce e floresce . Quando isso acontece, você sabe que você &'; ve bem escolhido

A Perfect Match

Oprimido com a pletora de alto-falantes para escolher.? Você pode querer recorrer a um alto-falante &'; s bureau para aconselhamento e orientação. Um bom bureau deve agir como um consultor e sócio para ajudar o seu evento bem sucedido. Mesmo que muitas centenas de agências estão lá fora, os números empalidecem em comparação com os milhares de caixas de som. Um bureau &'; s único objetivo é simplesmente para facilitar o seu trabalho e fornecer-lhe soluções. Eles querem encontrar a melhor correspondência possível para o seu evento dentro de sua faixa de preço. Então, onde é que ir à procura de uma dessas agências? Aqui estão alguns lugares para começar a sua pesquisa: o livro de telefone, câmaras de comércio, agências de Convenções e Visitantes, a Internet, a indústria colegas e amigos

Uma nota final:.

Procure CSP (Certified Professional Falando) ou CPAE (Conselho de Prêmio de Excelência Peers) designações. Ambos são conferidos pela associação nacional dos altofalantes e são consideradas como medida internacional da profissão falando de habilidade plataforma profissional (http://www.nsaspeaker.org).

Armado com estas diretrizes e recursos, a sua busca para o alto-falante perfeito será mais frutífera. E com um pouco de esforço e algum tempo, você irá se conectar com um orador que vai cumprir suas metas — que será tanto informar e esclarecer. Seu público vai agradecer Restaurant  .;