5 maneiras para acelerar o seu Papelada

Em nossa chamada "sociedade sem papel", você pode optar por tropeçar pilhas de papel no chão ou criar um sistema de arquivamento simples — tornar os rótulos “ &" criativo; Here &'; s como:

1. Crie um “ In-Box &";. Certifique-se que &';. Sa lugar permanente onde você pode colocar todos os seus papéis quando ele chega em sua casa ou escritório

2. Em seguida, use um classificador de arquivo passo (Office Depot, Staples, etc.) ou um plástico, caixa de arquivo portátil (de preferência com uma alça). Reúna algumas pastas de arquivo de Manila e um Sharpie para etiquetar as pastas.

3. Coloque uma lixeira ou grande lata de lixo perto do local onde vai ser a eliminação de lixo eletrônico e classificando documentos em pastas identificadas.

4. Em seguida, rotular suas pastas:

Gotta Do. Isto irá manter qualquer item que você precisa para tomar medidas sobre mais tarde.
Pensar sobre isso. Para ofertas especiais, brochuras, ou itens que você pode considerar a compra ou atividades que você está considerando fazer
Consulte Outros Isto é para itens que você aren &';. T capaz de lidar com você mesmo. Poderia ser de correio para o seu cônjuge ou colega de trabalho. Pilha
Arquivo. Todos os itens que necessitam de arquivamento.
Ler Mais Tarde. Artigos lugar e informação aqui para ler mais tarde.
Aguardando resposta. Isto é para qualquer item em que você está aguardando uma resposta de alguém.
Pay Up (ou "Despesas" se no trabalho). Isto é para contas a pagar em casa ou despesas relacionadas com o trabalho.
Informações Tributário. Todos os itens relacionados com impostos para o Tio Sam.
Segure para mais tarde. Coloque sua bilhetes para concertos, info seminário, etc. aqui. (No, it &'; s não para a realização de seus bilhetes de estacionamento.)

5. É importante que você “ tipo &"; toda a sua documentação antes de você fazer nada disso. Você vai ter sorrisos, e não pilhas de papéis de mistério. Uma vez que todos os itens são classificados, comece com o seu “ Tenho Do &"; arquivo e começar a trabalhar

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
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“ Se você pode &'; t encontrá-lo em 30 segundos, ele &'; s no lugar errado &";  
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