O Guia Open Office Plano de Sobrevivência

ambientes de trabalho de plano aberto são a norma na maioria das organizações. Alguns estão mesmo a ir mais longe, introduzindo &'; hotdesking &'; onde sua estação de trabalho é alocado diariamente.

ambientes plano aberto estão flexível, incentivando positivamente conversa, e para muitos uma parte agradável da vida profissional. Mas, inevitavelmente, os níveis de ruído aumentar, especialmente quando combinado com distrações, como reuniões improvisadas, distribuição de bolos de aniversário e fundo barulho de impressoras /fotocopiadoras em uso

E tem que ser dito, de plano aberto isn &' de trabalho;. T universalmente popular. A conversa, as pessoas andando passado e aumento de interrupções por vezes, provoca perda de concentração, frustração e redução da produtividade para alguns.

Mas desde que a maioria de nós don &'; t escolher onde &'; re indo para o trabalho em nosso primeiro dia em um novo emprego, que se adaptar ao ambiente rapidamente. Estes &'; Abrir Plano de Trabalho Etiquette &'; dicas podem ajudar a tornar isso mais fácil, e garantir que você don &'; t terminar cada dia com uma dor de cabeça em fúria.

Telefones
Quase certamente o pior criminoso em qualquer ambiente de plano aberto, como um telefone deixou de tocar é difícil de ignorar.

 Uma coisa simples tudo o que podíamos fazer hoje para fazer uma grande diferença de nível global de ruído seria para diminuir o volume do nosso toque do telefone. A maioria de nós se esqueça de ajustar-lo, e, geralmente doesn &'; t precisa ser tão alto quando nós &'; re sentado por perto.

Quando no trabalho, desligar o seu telemóvel pessoal para o modo silencioso ou vibrar para evitar chamadas pessoais distração. Melhor ainda, desligar a menos espera de uma chamada muito urgente
Alguns toques são irritantes para pensar sobre o impacto sobre os colegas quando escolher o seu &'; assinatura melodia &';

 Quando longe de sua mesa por qualquer período de tempo, mudar o seu telefone através de correio de voz ou organizar com um colega para buscá-lo e levá mensagens

Assumindo que alguém vai fazê-lo (particularmente se ele sempre acaba sendo a mesma pessoa de bom coração) pode causar ressentimento em uma equipe. Isto é particularmente importante na hora do almoço, quando o conjunto de pessoas disponíveis é reduzido.
E, claro, tomar a sua vez de responder seus telefones dos membros da equipe também.

Visitantes

Colegas apenas impressionantes para um bate-papo, talvez para fazer perguntas ou até mesmo o novo bebê visitar, pode perturbar os outros.
Como poucos têm um escritório dedicado, e salas de reuniões estão muitas vezes em um prêmio, reuniões improvisadas podem desenvolver rapidamente dentro de uma área de trabalho. Esta comunicação aberta é grande, realmente acelerar decisões para os envolvidos. Mas pode ser uma grande distração para aqueles que não estão directamente envolvidos na conversa.

 Minimizar distúrbios por educadamente pedindo visitante (s) para chegar ao ponto rapidamente se eles &'; re interrompê-lo

 Don &'; t segurar mini-reuniões em sua mesa - vá para uma área onde ele &'; s possível falar livremente, sem perturbar os outros

 Reduza as interrupções por voltar para as pessoas rapidamente. Isso minimiza a necessidade de perseguir-lo repetidamente

Voice Volume

&'; re muitas vezes desconhecem o nosso próprio volume de voz, ou quão longe som leva, sobretudo no telefone. Ouvir uma colegas &'; conversa unilateral é extremamente perturbador, mesmo que &'; re não remotamente interessado no conteúdo
E as brincadeiras em torno de um colega &';. s novo corte de cabelo ou conteúdo de seus sacos de compras depois da sua viagem de hora do almoço – bem, mesmo o mais dedicado pode &'; t ajudar se mete na conversa

 Se todos nós usamos nosso &';. voz biblioteca &'; o nível global de ruído reduziria

 Nunca use viva-voz em uma área de plano aberto – que &'; s quase impossível bloquear o ruído, e realmente fica em pessoas e' s nervos

 Você sabe disso, é claro, mas como eu ainda ouvi-lo acontecendo, aqui &'; s o lembrete; por favor don &'; t apenas gritar em frente ao escritório quando você quer uma resposta rápida. Atravesse e pedir silêncio, ou envie um e-mail se não urgentes

 Se você &'; re facilmente distraídos, tente um fone de ouvido de 2 peças para bloquear o som. Estes bloco para fora muito mais ruído de fundo, assim que &'; s mais fácil de ouvir sua própria chamada telefônica sobre o &'; zumbido &';

 Use fones de ouvido com moderação. Eles &'; re uma grande ajuda quando você tem de se concentrar. Mas usei muito quando você &';. Re não no telefone e colegas podem considerá-lo distante e inacessível

Estas dicas simples podem ajudar a aproveitar ao máximo os benefícios de comunicação positivos de trabalhar em ambientes de plano aberto, e minimizar qualquer impacto negativo na sua produtividade Restaurant  .;