Redação Empresarial: 3 dicas para fazer a sua comunicação Concise

Você &'; ouvi este velho ditado: Nunca chame “ Ajuda &"; em uma rua movimentada durante a tentativa de explicar um problema para os transeuntes. As pessoas vão simplesmente ignorá-lo, confundindo-lo por uma manivela, um maluco ou um bandido. Em vez disso, a polícia de aconselhá-lo a gritar, “. &Rdquo Fogo; Um grito curto que agrada a auto-interesse recebe atenção

O mesmo for verdade, por escrito, e-mails, propostas, relatórios ou cópia das vendas no hoje &';. S mercado. Faça a sua comunicação concisa, se você pretende obter ler.

Negócios e escrita técnica cheira com gordura. Aparar clichê é s, despedimentos, estofamento pouco-palavra, e fraco de verbo preenchimento vai fazer a sua escrita enfático e nítidas. Mas encontrar a gordura em seu próprio trabalho pode ser exigente

Dica 1: eliminar redundâncias e Clich é s

Se você sentir a frase “ rolar para fora sua língua &". ; “ com pouco ou nenhum esforço &"; (como as duas últimas frases apenas rolou para fora o meu), que &'; sa indício de que você &'; re usando um clichê é ;.

As sentenças que incorporam palavras redundantes e idéias são mais difíceis de reconhecer. Por exemplo, continuar. Para continuar meios para continuar; quando você adiciona o no, você &'; re gagueira. “ Se você pode &'; t &' soletrar; acomodações, &'; executar o verificador ortográfico para verificar it &"; Toda a última idéia é redundante: “ Se você pode &'; t &' soletrar; acomodações, &'; executar o corretor ortográfico &";..

Little-palavra de preenchimento também tumultua e dilui mensagens

O número de turnos trabalhados poderia ser atribuída a vários fatores, como o tamanho do mercado, problemas trabalhistas, e filosofia de gestão .

O número de turnos trabalhados poderia ser atribuída ao tamanho do mercado, problemas trabalhistas, e filosofia de gestão.

Eles falaram em termos de tempo e dinheiro.

Eles falaram sobre tempo e dinheiro.

Em anexo é uma cópia do formulário que deve ser preenchido com antecedência antes que eles vão nos dar o serviço.

Attached é uma cópia do formulário a ser preenchido antes que o serviço

Redundância em um documento é muito parecido com gagueira em um discurso —. tanto prejudica as idéias que estão sendo apresentados. Isso não quer dizer que todos repetição é ruim; alguns escritores repetir frases e ideias-chave para servir como transições entre partes de um documento e para enfatizar pontos importantes. Mas redundância é repetições desnecessárias, que não tem lugar na escrita eficaz

Dica 2:. Rever verbos fracos

Spice escrita branda com verbos potentes . Alguns escritores fazer uma tímida tentativa de saltar para seus súditos com construções verbais fraca tal como existe, há, é, foi

ruim:.. Houve algumas objecções expressas durante a reunião

Strong: Alguns expressaram objeções durante a reunião

ruim:. É difícil manter equipamentos móveis

Strong:.. A manutenção de equipamentos móveis é difícil

ruim: Esta é uma linha de produtos que vão animar nossos clientes

Strong:.. Esta linha de produtos vai excitar os nossos clientes
Claro, você pode &'; t rever todos tais construções verbais fracos; alternativas pode soar estranho. Mas prefiro um verbo forte para comandar o leitor &'; s atenção

McNamara bateu uma mosca ao centro do campo.. Ted Brown arrancou a bola fora do ar e arremessou-a em direção a placa casa, mas não a tempo de pegar Bill Frosh correr em para a pontuação. Enquanto isso, Juan Salinas correu para segunda, arar em Lenny Davis e sangrar o nariz. No shuffle, Max Silverton correu para terceiro, batendo Frank Mahoney fora da corrida para bases mais roubados da temporada.

Ok, então sportswriters às vezes se deixar levar, mas eles têm a idéia certa.

Dica 3: Prefere Active-voz Verbos

Voz refere-se ao relacionamento de um verbo para o seu assunto. Voz activa significa que o sujeito da frase faz a ação da sentença. Voz passiva significa que o sujeito da frase recebe a ação

passiva:. O estudo foi completado por nossos investigadores

Ativo:. Nossos investigadores completaram o estudo
<. p> Passivo: Os termos podem ser negociados em uma data posterior

Ativo:.. Hillary pode negociar os termos em uma data posterior

Passive: Sua empresa sinceramente apreciado

Ativo:.. Nós apreciamos sincera seu negócio

Voz passiva cria um tom sem brilho, empolado, impessoal. Assim, o termo “ &" passiva; Voz activa, por outro lado, parece vivo, pessoal, exigindo. Assim, o termo “ &" ativa; E o maior problema? Voz passiva frequentemente omite as pessoas e quem faz o quê na escrita do negócio é geralmente importante

voz passiva também alonga sentenças, em média, por 15 a 50 por cento
passivo:.. Requisições separadas devem ser elaboradas por cada comprador
(8 palavras)

Ativo:. Cada comprador deve preparar requisições separadas. (6 palavras)

Passiva: O inquérito foi concluído por nosso cliente, ea papelada foi assinada. (14 palavras)

Ativo: O nosso cliente tenha concluído a investigação e assinou a papelada. (10 palavras)
Então, o que &'; s a grande preocupação se sua sentença tem 17 palavras, em vez de sete? Nada — se você escrever apenas uma frase. Mas se você habitualmente divagar quando você escreve, você perca o seu tempo eo leitor &'; s tempo

Pior, seu leitor pode perder o seu ponto —. Ou clique “ Excluir &"; antes de decidir tomar a ação que você deseja Restaurant  .;