Âmbito Creep não tem de ser assustador

Você já limpou sua garagem? Quando você começou o projeto, a tarefa foi muito bem definido. Você poderia olhar para a garagem e ver o que precisava ser feito. Mas uma vez que você começou, duas coisas aconteceram. Primeiro, você percebeu que havia mais peças necessárias para o trabalho do que se pensava – o projeto recebeu maior como você foi. Em segundo lugar, você encontrou coisas adicionais que poderiam ser feitas – um pequeno projeto de organização aqui; um antigo projeto do ofício inacabado lá. E como você descobriu que aqueles, eles pareciam ser adicionado ao projeto inicial também.

Se você já experimentou isso na garagem ou em qualquer outro lugar, você experimentou o projeto gestores chamam de escopo. Geralmente considerado em termos negativos, e muitas vezes a desculpa principal para derrapagens de custos e tempo em projetos, aumento do escopo é a adição de pequenas alterações no projeto que por si só são administráveis, mas no total, rapidamente tornar-se significativo.

no início

Antes de ir muito longe, let &'; s início no começo. Você pode &'; t ter o rastejamento do espaço, a menos que você começa com um escopo. Princípios de gerenciamento de projeto sólido (e bom senso) nos dizem que, antes de começar uma tarefa, devemos delinear o que é e o que está incluído. Tudo o que se segue neste artigo pressupõe este ponto de partida básico.

As duas causas

Porque o rastejamento do espaço pode ter um impacto drástico sobre o sucesso de qualquer projeto, é importante compreender lo e mantê- -lo na perspectiva correta. Usando nosso exemplo garagem para nos ajudar, podemos ver que há realmente duas fontes de aumento do escopo – o até então desconhecido, eo objeto brilhante síndrome.

O até então desconhecida. Assim que começar a limpar nossa garagem descobrimos algo que explorou &'; t originalmente ver que claramente precisa ser feito para ter uma garagem clean – ele pode &'; t realmente ser evitado e não era &'; t conhecido quando começou e vai levar tempo e esforço adicional. Por exemplo, se você achar que o saco de comida de cão tem um rasgo nele e comida de cão tem derramado no chão, ele terá de ser limpo (e tudo o que você pensou que você tinha que fazer era mover o saco). Esses tipos de coisas vêm-se em projectos de todo o tempo. Eles podem ser minimizados com uma imagem mais clara do projeto na frente, mas mesmo com preparação significativa do escopo inicial, essas coisas vão acontecer.

A Síndrome objeto brilhante. Na garagem quando você descobriu que projeto antigo que você tinha esquecido, você foi desviado mentalmente. Você decidiu que você realmente precisava trabalhar neste momento. Afinal de contas, uma vez que estamos aqui na garagem, que poderia muito bem fazer isso também, certo? Isso acontece em projetos o tempo todo, doesn &'; t it? Como estamos trabalhando nos identificamos coisas novas, novas oportunidades ou novas idéias – todos os quais estão ligados ao projeto, para que “ enquanto estamos aqui podemos muito bem fazer isso também – doesn &'; t que faz sentido &"?; Estes objetos brilhantes pode fazer sentido individualmente, mas quando somadas, pode mudar, alterar ou inchar o seu projeto.

Agora que?

Então, nós reconhecemos o rastejamento do espaço e perceber que as causas são naturais e fazer o sentido total. Nós não devia o &'; t ser surpreendido ou “ impressionado &"; por eles – devemos aprender a reconhecer, etiqueta e trabalhar com eles para obter o melhor de nossos objetivos iniciais do projeto. Aqui estão seis maneiras de ajudar a gerenciar o escopo fluência.

Obter a finalidade primeira. Sim, você tem um projeto, mas por que você está fazendo o projeto - qual é o seu verdadeiro propósito? Sem isso o norte verdadeiro, os projetos podem facilmente obter o lado seguido e vai crescer rapidamente. Executar a cada desconhecido e, especialmente, cada objeto brilhante contra o teste de propósito. Pergunte-se se este item é necessária ou críticas para alcançar o projeto &'; s finalidade. Se não, você sabe o que fazer com o item.
Definir limites claros iniciais. Sim, deve haver um escopo do projeto inicial. Se lá isn &'; t um, você pode &'; t realmente definir o que está rastejando
discute o oposto.. Lembre-se que objetos brilhantes são atraentes e sedutores. Eles sempre parecem lógicas add-ons para o projeto. E às vezes eles até parecem que venceu &'; t leva muito tempo em tudo. A história nos diz o contrário. Quando o caso sólido e sedutor para o objeto brilhante aparece, argumentam o oposto – porque nós don &'; t precisa adicioná-lo, e por que ele doesn &'; t fazer sentido. Ao fazer isso você vai pelo menos fazer uma decisão informada sobre a sua inclusão.
Determinar os custos. Se você estiver indo para adicionar algo, don &'; t basta adicioná-lo; determinar o custo em tempo, foco e recursos. Don &'; t decidir incluí-lo no projeto até que essas implicações têm sido considerados
Esteja disposto a dizer não.. A maioria rastejamento do espaço ocorre porque ninguém está disposto a dizer não. Cada um dos outros passos se destina a dar-lhe propósito e munição para dizer não, mas você tem que estar disposto a realmente dizer que
Considere Fase 2. Alguns dos itens que você descobre são verdadeiras oportunidades e poderia ser grandes melhorias; mas eles devem ser feitas nesta parte do projeto? Uma maneira de lidar com algumas formas de aumento do escopo é através de uma fase 2 do projeto. Obter o projeto original feito, obter esses resultados e, em seguida, abordar e capitalizar sobre as outras ideias que você identificou.

Um monstro em um filme é muito menos assustador quando você sabe o que parece e como ele funciona. Quando você compreender as causas do aumento do escopo eo que fazer com ele, é muito mais fácil de endereço, e você pode tomar o creepiness de fora

crédito da foto:. Vinsflickr via photopin cc

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