Gestão do Tempo para um empresário: fazer menos, conseguir mais

Você está lutando em uma agitação armadilha? Você tem tempo suficiente para as coisas que você considera importantes? Cada agora e, em seguida, vale a pena perguntar a si mesmo se você está se concentrando no essencial. Focando ajuda a desenvolver o seu tempo de gestão e alcançar melhores resultados.

Os empresários de hoje são cada vez mais agitado. Mais da metade deles precisa se apressar-se, a fim de fazer o seu trabalho. Os trechos de tempo de trabalho ininterrupto são muito curto - menos de dez minutos. Os empresários muitas vezes trabalham longas horas. Fazer as coisas com pressa constante leva a apressar a doença e estresse constante, e, como resultado, a vida se torna incessante alcançar e labutar. A seguir, algumas idéias sobre como você pode prevenir doença da pressa e concentrar-se no essencial são apresentados.

Segmentos de Time Management

fazendo as coisas certas é mais importante do que fazer as coisas direito.

Com foco, ou concentrando-se no essencial, aumenta o seu entusiasmo e faz com que fazer as coisas uma experiência agradável, descontraído e sem esforço que leva a bons resultados.

tarefas de trabalho pode ser subdividido em quatro segmentos de tempo gestão de acordo com sua urgência e importância. As coisas podem ser urgente ou não urgente, importante ou não importante. Pensando em termos de estes segmentos ajuda você a priorizar suas tarefas diárias e se concentrar no essencial

O primeiro segmento é o segmento Crise:. Tarefas importantes e urgentes. Estas tarefas podem vir a qualquer momento a partir do exterior e que normalmente exigem atenção imediata. Alguns exemplos de tarefas que pertencem ao Segmento de Crises são manipulação de reclamações e lidar com alguns e-mails e telefonemas vindos de seus clientes e parceiros de negócios

O segundo segmento é o segmento de qualidade:. Tarefas importantes e urgentes não . Este é o segmento em que você deve investir tanto de seu tempo como você pode. Fazer as coisas com previsão, planejamento de ações, começando no tempo. Estabelecendo conexões com as pessoas, manter e desenvolver-los. Criando oportunidades, encontrando e aproveitando-los. Recriando a si mesmo e relaxar, tomar mini-breaks, recuperando do estresse do trabalho e da vida cotidiana durante o tempo de lazer. . A leitura e aprendizagem, desenvolvimento pessoal

O terceiro segmento é o segmento Confusão: tarefas não importantes e urgentes. Porque as tarefas são rotulados como urgente, que facilmente percebem como importante, mas em comparação com as tarefas que pertencem os dois primeiros segmentos, estas não são importantes. Estes incluem, por exemplo, algumas cartas, e-mails e telefonemas que você recebe, bem como algumas reuniões

O quarto segmento é o segmento de resíduos:. Não é importante e não tarefas urgentes. Arrumando (por exemplo, a navegação excessiva na internet), uma grande parte dos e-mails, reuniões inúteis, excessiva atenção aos detalhes, e buscando a perfeição pertencem ao segmento de Resíduos.

O problema de muitos empresários é que as tarefas pertencentes aos segmentos de crise e confusão levar tanto tempo que não há tempo suficiente para a manutenção e desenvolvimento de relacionamentos ou aquisição de novos clientes. Da mesma forma, estes dois segmentos muitas vezes agem como barreiras ao desenvolvimento pessoal.

Na situação ideal, você deve ser capaz de dedicar pelo menos 40 por cento do seu tempo para o Segmento de Qualidade e cortar o tempo gasto no outros segmentos. Desta forma, você é menos agitado, mais orientada para o objetivo, mais equilibrado, mais disciplinado e alcançar melhores resultados. Você também vai encontrar-se virada para menos crises.

Investir em planejamento semanal flexível e defina as três metas mais importantes para cada dia de trabalho com antecedência. Comece o dia trabalhando em um desses objetivos. Tire um tempo suficiente para o trabalho independente, sem interrupção

Tenha um bom dia e fluente

Referências: First Things First (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Getting Things Done (2001), Allen, D.
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