Desenvolvimento Orçamento e Gestão Financeira

Há três principais fases para o processo orçamentário do governo local:
1. Preparação &ndash orçamento; Diretrizes orçamentárias são fixados com base no plano de metas anuais e
2. Orçamento adopção: Orçamentos são adotadas pelo governo Sims 3. Execução Orçamental: Execução do orçamento coerente com os procedimentos contábeis estabelecidos a nível nacional e da política com mecanismos de supervisão para assegurar a correcta aplicação dos fundos

diretrizes estabelecidas pela Diretoria Government Finance Association &'; s (GFOA) orienta o processo de orçamento do governo local. . Essas diretrizes incluem:

1. Estabelecer objetivos gerais para orientar a tomada de decisões &ndash Governo; Planejamento Estratégico Processo Página 2. Desenvolver abordagens para alcançar os objetivos Goals- e atividades para atingir Sims 3. Desenvolver um orçamento coerente com as abordagens para alcançar metas
4. Avaliar o desempenho e fazer ajustes

Não há dúvida de que estas orientações criar um processo de finanças e orçamento de som. Mas, como é evidenciado pela atual situação financeira da maioria dos governos locais, são necessárias normas adicionais para assegurar a sustentabilidade fiscal a longo prazo de uma comunidade.

Persistindo com processos que criam orçamentos anuais com base em orçamentos anteriores com mudanças incrementais, não leva em conta a volatilidade do ambiente econômico em que estamos operando. Nem fornece para a estabilidade futura.

Enquanto Based Budgeting Zero é uma ferramenta de idade; quando usado corretamente, fornece um processo para a orçamentação, o que promove uma análise operacional mais profunda que pode ser baseado em uma análise de variáveis ​​atuais e futuros que afetam as receitas e previsão de resultados para mais de um único exercício orçamental. Em particular, os custos associados com o pessoal e benefícios, o maior percentual da maioria dos orçamentos governamentais, devem ser revistos e analisados ​​com base no passivo de longo prazo. Além disso, o planejamento de longo prazo para a manutenção da infra-estrutura deve ser deve ser baseada em um horizonte de dez a vinte por ano, e não o cenário de planejamento tradicional de cinco anos. Este processo requer mais intenso e focado planejamento, incluindo uma varredura do ambiente realista que fornece uma compreensão completa do impacto do crescimento futuro e de serviços necessidades, juntamente com mudanças nas condições econômicas e outros fatores que a prestação de serviços de impacto.

Para ser bem sucedido, o processo orçamental deve ser um processo fluido, projeção de receitas e despesas análise deve ser contínuo e não um processo uma vez por ano estática. Adotando um processo semelhante ao que as empresas de sucesso utilizam requer olhar gestão governamental de uma maneira diferente do que temos nos últimos anos. No setor privado, as empresas de sucesso rotineiramente incorporar “ cenários hipotéticos &"; ou os resultados que podem ser desencadeados por determinados eventos e constantemente monitorar esses eventos eo potencial impacto sobre o orçamento previsto. No governo local, que deve ser a examinar potenciais “ eventos de disparo &"; como fenômeno meteorológico e seu potencial impacto, questões econômicas ou da comunidade e outras variáveis, incluindo mudanças políticas que podem afetar não só a estabilidade dos recursos, mas os serviços necessários.

Os componentes econômicos, políticos e culturais de nossas comunidades estão mudando constantemente. Portanto, o orçamento que forma e plano de serviços devem ser mais inclusivos e considerar tanto o impacto atual e de longo prazo dessas variáveis. Gestão do governo local eficiente e eficaz
requer soluções sustentáveis ​​a longo prazo e não apenas do orçamento anual &'; &' correções rápidas ;.

Para alcançar esse objetivo, os gestores devem aprender a ser adepto de
• Determinar quando a serviços de contrair e quando adicionar a sobrecarga necessária para fornecer serviços directos com os funcionários da cidade
• O estabelecimento de reservas de fundos para o crescimento futuro e necessidades de planejamento de capital e infra-estrutura em uma base de longo prazo
• Gerenciando crescimento e não deixar as demandas de serviços de impulsionar o crescimento
• Saber como e quando para reestruturar a organização da cidade e manter a equipe focada no maior quadro-a visão do corpo eleito e seus cidadãos
• Reconhecendo que o governo nem sempre é a resposta a um problema de prestação de serviços

Assim, os gestores devem aprender a criar soluções alternativas à prestação de serviços por fazer perguntas diferentes, incluindo:
• Quais são os serviços que prestamos? Quais os serviços que devemos prestar? Qual é o verdadeiro custo (total) do que de serviços-dólares, as pessoas, infra-estrutura, etc. sobrecarga? Existe uma maneira de prestar este serviço de maneira mais econômica e eficiente
&bull?; Por que nós fornecer esse serviço? Será que realmente atender a uma necessidade atual? Será que os nossos cidadãos querem realmente este serviço? Será que ela realmente promover e proteger a segurança da saúde eo bem-estar dos nossos cidadãos? Em outras palavras é verdadeiramente um serviços de núcleo que é uma necessidade que deve ser financiado pelo governo local? Se assim for,
• Quem deve prestar este serviço —? County? City? Particular? Podemos abrir mão do controle /relvado para melhorar o serviço ou fazer a sua entrega mais eficiente por encontrar um fornecedor (s) melhor
&bull?; Como deve ser fornecido o serviço? Existem diferentes tipos de prestação de serviços que podem funcionar melhor? Existe uma nova tecnologia que pode fornecer os serviços mais rentável no longo prazo?

Em resumo,-e-gestão financeira orçamento do governo local é mais do que um conjunto padronizado de diretrizes e processos; ele pode e deve ser inovadora e visionária, buscando a sustentabilidade orçamental a longo prazo Restaurant  .;