Sem Fins Lucrativos Conselheiro Manuais - O que você deve incluir

Quando você tem um conselho de administração, é sempre uma boa idéia ter um manual de Conselheiro. Um manual é uma grande ferramenta para os membros do conselho para usar quando eles precisam de acesso rápido e fácil a informações críticas sobre a organização. Ele compila documentos importantes em uma pasta, para que não perca tempo e energia procurando o que eles precisam em vários arquivos ou locais

A maioria dos manuais membro do conselho incluem algumas ou todas as seguintes seções:.

1. Governante documentos - esta seção inclui geralmente da organização Estatuto Social e Estatuto Social; declaração de visão, valores, missão e declaração; e plano estratégico. Você também pode incluir políticas e procedimentos regulares e de pessoal da organização, ou você pode optar por colocar esses documentos em uma seção separada.

2. Documentos membro Board - esta seção inclui geralmente o plantel membro do conselho, com datas de vencimento prazo; o membro do conselho de solicitação de emprego e descrição do trabalho; a declaração de conflito de interesse; e uma descrição dos comitês do conselho. Se a sua organização sem fins lucrativos tem uma ferramenta de auto-avaliação membro do conselho, então eu iria incluí-lo nesta seção.

3. Documentos membro do pessoal - esta seção inclui geralmente o plantel membro do pessoal, descrições de trabalho para todas as posições, ea ferramenta de avaliação de desempenho anual membro da equipe

4.. Programas e serviços de documentos - esta seção inclui geralmente uma descrição de cada um dos programas e serviços da organização, seus respectivos critérios de elegibilidade e taxas (se aplicável), relatórios de programas /serviços, etc.

5. Políticas e Procedimentos de documentos - esta seção geralmente inclui políticas e procedimentos regulares e de pessoal da organização. Ou, você poderia incluir esses documentos no âmbito do “ Diretivos Documentos &"; seção acima.

6. Documentos financeiros - esta seção inclui geralmente o orçamento da organização anual, as demonstrações de lucros e perdas, as demonstrações de fluxo de caixa, o julgamento do balanço, e outros documentos financeiros. Você também pode incluir a última auditoria, e quaisquer recomendações, se for o caso.

7. Documentos da reunião do Conselho de Administração - esta seção geralmente inclui as agendas de reuniões do conselho e minutos, e outros documentos distribuídos nas reuniões do conselho. Manuais para novos membros do conselho devem incluir os últimos 6-12 meses de agendas de reuniões e minutos, para fornecer um histórico das questões com as quais o conselho tem lidado.

8. Outros documentos - esta seção geralmente inclui outros documentos importantes não identificados acima (por exemplo, relatório anual)

Embora haja um pequeno custo envolvido na compra de três classificadores e divisores de seção para a sua placa manuais membro, ele está bem. Vale a pena. O resultado final é que você tem um manual para os seus membros do conselho consultar quando eles precisam de informações importantes sobre a organização. Além disso, com todos esses documentos em um só lugar, ele salva seus conselheiros tempo valioso e energia

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