Aumente a Organização através da escuta

Enquanto escuta não soa como algo necessário para organizar, na verdade é uma parte importante de alcançar seus objetivos de organização.

Ouvir é tanto uma atividade interna e externa. Ouvimos externamente quando conversar com outras pessoas ou sintonizar o rádio ou televisão. Nós ouvimos internamente quando prestamos atenção aos nossos pensamentos e conversas internas. São necessárias para a boa organização &ndash ambos os tipos de audição; se você no trabalho ou em casa. O fator mais importante se você quiser aumentar a sua organização é realmente ouvir. Se você estiver fazendo várias tarefas ao mesmo tempo, se você don &'; t ter tempo para fazer uma nota de informação quando ela é transmitida (pensando que você vai se lembrar mais tarde), ou se você sentir que você já “ sabe tudo &"; ou se você acredita que “ ele pode &'; t ser feito &" ;, então você provavelmente aren &'; t realmente ouvindo. Então, vamos &'; s tomar um pouco de tempo para aprender a ouvir

Externo Ouvindo
escuta externa é mais eficaz quando você se preparar para ela.. Se você está no telefone, use um fone de ouvido quando necessário e ter lápis, papel, e seu calendário disponível. Se você está falando em pessoa, estar em um ambiente propício para a audição e têm de anotações suprimentos na mão. Para multi-taskers, eu sei que você está dizendo, “ mas eu don &'; t têm um problema em fazer duas coisas ao mesmo tempo &"; Isso pode ser verdade quando você está no telefone com um amigo e fazer pratos ou dobrar roupa. Provavelmente não é verdade se você está ao telefone para uma chamada de conferência e respondendo e-mail. Quando você está fazendo duas atividades importantes, ao mesmo tempo, corre o risco de informações importantes em falta. Isso muitas vezes significa que você completar uma tarefa atribuída incorretamente ou que você pegar alguém tempo por ter que pedir-lhes para repetir informações. Como pai, ele também pode significar que você dar um filho permissão para fazer algo quando você didn &'; t pretende.

Ao ouvir com a finalidade de organizar, tome nota do que é dito eo que está implícita. Uma criança pode dizer: “ I can &'; t chegar ao gancho &"; quando você está lembrando-lhes para pendurar seu casaco no armário. Se eles pode &'; t chegar o gancho, então você nem precisa de abaixar o gancho ou não esperar o casaco para ser pendurado. Se um colega diz: “ Eu odeio falar no telefone &"; então é provavelmente melhor para se comunicar pessoalmente ou via e-mail. Se alguém lhe disser existem três passos para completar um processo, então você pode precisar anotá-las ou deixar-se um correio de voz para que você possa realizar as etapas de forma adequada. Se você dizer a alguém que eles estão colocando um item no local errado e eles dizem: “ I don &'; t sabe onde vai &"; então você pode precisar de dizer-lhes o local apropriado.

O hábito de “ meia-listening &"; pode cheirar estragos em suas tentativas de ser organizados, por isso estabelecer o hábito de ouvir plenamente.

Interno Ouvindo
escuta interna é mais eficaz quando você prestar atenção aos “ pequenos toques &" ;. Ignorando a sua auto-talk continua ou cria desorganização

Quando você coloca o seu correio na ilha em sua cozinha ou colocar as notas da reunião mais recente no meio da sua mesa e você ouvir, “. Eu vou cuidar disso mais tarde &"; você está se preparando para a desorganização. Quer cuidar dele agora, ou têm um sistema no lugar e um tempo em sua agenda para cuidar disso mais tarde. Quando você compra algo e pensar, “ I don &'; t sabe onde eu &'; ll colocá-lo (ou o que vou fazer com ele), mas eu gosto &"; você cria imediatamente desordem. Um objeto sem uma casa é atribuída a desordem.

Em primeiro lugar, tornar-se consciente dos “ pequenos toques &" ;. Em segundo lugar, ouvir o auto-fala e pensar duas vezes antes de agir.

Praticar a escuta externa e interna pode aumentar a sua organização se você fizer adições ou ajustamentos adequados. Use o que você ouve para criar um negócio mais organizado e vida pessoal
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