A 5 minutos a Solução de Gerenciamento de Tempo

Como a produtividade e tempo de gestão treinador, eu ouvi muitas vezes “ I don &'; t ter o tempo para trabalhar em gestão de tempo, ele só tem tempo danado muito &"!; Isso é verdade se você escolher um sistema complexo como Getting Things Done, o sistema de Franklin Covey, e outros, que exigem que você aprender o sistema, então o “ limpar o convés e" para iniciar a sua aplicação.

No entanto, não é necessário implementar um sistema complexo para melhorar suas habilidades de produtividade e de gestão dentro dos próximos poucos minutos. Aqui é o começo de um sistema muito simples, 5 minutos que muitas vezes eu dou a meus clientes como começamos a trabalhar juntos, e que funciona se você é um executivo de uma grande empresa ou uma dona-de-casa:

Todas as manhãs (ou na noite anterior, se você preferir), anote as coisas que você precisa fazer naquele dia
. Comece por definir um a cinco principais prioridades. Estas são as tarefas que verdadeiramente definem o seu dia: se isso é tudo que você é capaz de realizar, o dia correu bastante bem. Trace uma linha em toda a página abaixo desses um a cinco prioridades, em seguida, escrever o resto de suas tarefas para o dia. Certifique-se de escrever apenas o número de tarefas que podem ser razoavelmente terminar esse dia, sabendo que os pedidos inesperados vão vir para cima também. Como regra geral, eu recomendo deixar cerca de 25% do seu dia aberto para lidar com o inesperado.

Então, temporizador viajantes - um timer de cozinha, o cronômetro em seu telefone, um temporizador on-line, qualquer coisa que conta os minutos e anéis quando se chega a zero é perfeito.

Defina-o para 25 minutos.

Comece a trabalhar em sua primeira prioridade do dia
, de forma concentrada, sem permitir qualquer interrupção se intrometer.

Quando os anéis temporizador, faça uma pausa de 5 minutos
Se possível, faça uma pausa cheia de trabalho (ou seja, não é tarefa relacionada com o trabalho:. stretch, fazer um jogo de cinco minutos Angry Birds, um mini-meditação). Na tarefa mínimo mudança completamente para fazer algo que é rápido e fácil, como um cheque rápido e-mail, a apresentação de alguns documentos, etc.

Repita os passos
temporizador tão frequentemente como você pode durante o dia até que &'; s tempo para ir para casa.

Você &'; ll se surpreender com o quanto você tem feito em um dia.

Este método muito simples dá-lhe um bom começo ouvir em dominar o seu tempo porque ele é projetado de acordo com como nosso cérebro funciona, em particular no que se refere a concentrar-se. Nossos cérebros são capazes de sustentar o foco total para apenas 20 minutos mais ou menos. Trabalhando de forma concentrada, sem pausa por muito mais tempo sobre-pneus do cérebro, o que deixa-o menos capaz de resolver problemas, ser criativo e trabalhar rápido.

Bom breaks, por outro lado, permitir que nossos cérebros para relaxar, recarregar e reorientar. Coloque rajadas curtas de trabalho muito intensamente concentrado com recarga, pausas curtas e você tem um poderoso método para gerenciar a sua energia e seu foco.

Isto, claro, não responder a todos os desafios que você pode ser enfrentado com durante o dia - como lidar com interrupções a esta rotina é uma das primeiras - mas vai aumentar significativamente a sua produtividade e reduzir o .. o tempo que você precisa para fazer as coisas, dando-lhe o tempo e disponibilidade para trabalhar com um treinador para criar e implementar seu próprio sistema de gestão, gestão de tempo integral, produtividade e energia Restaurant