12 Competências para Gestão Eficiente do Tempo

&'; re todos confrontados com muito o que fazer nos dias de hoje. Mas uma pessoa &'; s desafio não pode ser outra pessoa &'; s. A fim de realmente maximizar o uso de seu tempo, você precisa ter um bom entendimento sobre o que seus desafios únicos de gestão do tempo são.

Depois de examinar as seguintes 12 competências de gestão de tempo, pergunte a si mesmo o quão bem você acha que estão fazendo em cada uma delas:

1. Analisar. Você sabe onde seu tempo está realmente acontecendo? Onde estão sua gestão do tempo “ vazamentos &"; que ocupam muito do seu dia? Saiba o que eles estão para que possa impedi-los de drenagem seu foco e seu esforço.
   

   
   

2. Atitudes. Você sente que você pode controlar o seu tempo, ou você se sente como uma vítima que nunca pode ficar em cima de tudo isso? Você precisa sentir que você quer cuidar de seu tempo a fim de tomar as medidas necessárias para controlá-lo.
   

   
   

3. Delegação. Você don &'; t precisa ser um gerente delegar. Em hoje &'; s mundo, as tarefas de membros da equipe de delegados para o outro, e todos estão envolvidos. Você precisa determinar o que você pode delegar, que você pode delegá-la a, ea melhor abordagem para tomar com essa pessoa.
   

   
   

4. Gols. Você sabe o que seus objetivos mais importantes a longo prazo são? Determine o que &'; s realmente importante, então cometê-lo a um plano escrito. Isso ajudará a mover para a frente com convicção para realizá-lo.
   

   
   

5. As interrupções. É o seu dia cheio de interrupções constantes? É difícil permanecer na pista por causa deles? Em alguns casos, você pode inadvertidamente se preparando para ser facilmente interrompido. Aprenda a tomar o controle dessas interrupções e têm a capacidade de realizar o que &'; s realmente importante
   

   
   

6. Reuniões.. São as suas reuniões correr bem? Será que eles começam com uma agenda clara, e manter o tempo previsto? Se não, certifique-se de que todos na reunião entende por que uma boa gestão reunião é importante e estruturar suas reuniões de forma diferente daqui para frente.
   

   
   

7. Planejamento. Você preparar um plano a cada semana que o ajuda a manter o foco em suas atividades mais importantes? Que tal um diário para fazer a lista? Ambos devem listar as suas actividades mais importantes a realizar em primeiro lugar. Apenas certifique-se de permitir alguma flexibilidade em sua programação para o “ inesperado &"; coisas para aparecer.
   

   
   

8. Prioridades. Você pode reconhecer a diferença entre o que &'; s realmente importante para fazer, de todas as muitas coisas urgentes que atravessam a sua mesa? Identificar o que &'; s realmente importante, não apenas urgente, e, em seguida, certifique-se essas coisas são incluídos em seu plano semanal. Limitá-las a seus 3 mais importantes prioridades para a semana, a fim de permanecer na pista. Don &'; t permitir que as coisas triviais a multidão para fora suas coisas realmente importantes
   

   
   

9. A procrastinação.. Quando você &'; re realmente honesto com você mesmo, você pode admitir a procrastinar mais do que deveria? Quando você começa a reconhecer que você &'; re fazê-lo, que são mais propensos a tomar medidas. Decompô-lo em pequenos passos, mais curtos e começar. Você &'; provavelmente vai reconhecer que não era &'; t tão difícil depois de tudo
   

   
   

10. Agendamento.. Você agendar “ tempo de silêncio &"; durante o seu dia de trabalho importante ou planejamento diário? Isso pode ser um período de tempo curto ou mais longo, mas ele permite que você realizar mais com menos interrupções. Além disso, se você se preparar amanhã &'; s calendário antes de sair do trabalho hoje, você ganhou &'; risco t começar o seu dia fazendo reagir antes que você considere o que &';. É realmente importante
    

    
    

11. Team Time. Você está ciente da necessidade de conservar o tempo dos outros em sua equipe? A sua equipe discutiu a melhor maneira de não distrair ou perder uns aos outros &'; s tempo? Se não, certifique-se de discutir uns com os outros a melhor maneira de reduzir as interrupções e as barreiras para a equipe produtividade.
    

    
    

12. Comunicação Escrita. Você sente enterrado debaixo de papelada e-mails? Você sente que tudo está se acumulando? Tela e classificar todas as comunicações de entrada: Agir, ler, arquivo ou lixo. Em seguida, desenvolver critérios para o que responder e que descartar ou delegado.
    

    Depois de ter identificado, onde o tempo primário áreas de desafio são, começam a tomar as medidas necessárias para gerir eficazmente. Quando você fizer isso, você &'; ll se surpreender com o quanto mais no controle você sente … para não mencionar o quanto mais produtivo você será
    

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