7 maneiras de fazer cada minuto de sua contagem do Dia de Trabalho

Todos nós temos apenas 24 horas em um dia e poucos de nós quer gastar todos eles trabalhando.

Portanto, ser capaz de gerir o seu dia efetivamente irá determinar não só o sucesso do negócio, mas também a sua qualidade de vida.

Aqui estão sete maneiras de fazer cada minuto mais produtiva possível.

1. Gerenciar seu dia com prazos

Uma das maneiras mais eficazes para assumir o controle de seu tempo é para bloquear a segmentos específicos de seu dia para trabalhar em tarefas específicas.

Algumas pessoas trabalham bem em rajadas curtas de completar tarefas específicas de 15 minutos antes de passar para a próxima. Outros preferem mais longas sessões de 45 ou 60 minutos. Usando um temporizador mantém você na pista.

2. Certifique-se de que você controla seu e-mail em vez de deixá-lo controlá-lo

E-mail é agora uma ferramenta de negócios e comunicação essencial. Mas, às vezes, pode vir a ser um assassino de produtividade real.

Uma pesquisa recente mostrou que a maioria de nós gastar pelo menos um quarto do nosso dia de trabalho respondendo a e-mails. Embora, obviamente, alguns de que é importante, podemos liberar muito mais tempo, administrando nosso e-mail de forma mais eficaz.

3. Tomar medidas para evitar interrupções

As interrupções podem aparecer em muitos formulários telefonemas, e-mails de pessoas que deixam cair por sem aviso prévio ou qualquer outra coisa que distrai o seu foco do que você está envolvido em.

One forma, você pode lidar com isso é estar consciente de interrupções prováveis ​​e decidir se são necessárias.

Você tem que garantir que, enquanto você está se concentrando em gerir o seu próprio tempo que os outros não percebem a sua dedicação negativamente. Então, certifique-se de que eles saibam quando você estará disponível.

4. Configure sua área de trabalho para a eficiência

Um escritório ou mesa bem ordenada ajuda você a atingir seus objetivos de gerenciamento de tempo. Organize o seu escritório de modo que seja conveniente para você trabalhar confortavelmente 'e limpe sua mesa de desordem. Tudo o que você precisa no curso de sua jornada de trabalho deve ser facilmente acessível.

As cores certas, a mobília direita para mantê-lo confortável, o armazenamento de direito podem percorrer um longo caminho em mantê-lo trabalhando em harmonia.

5. Atenda o telefone, porque você quer "não porque ele está tocando

Se você sabe como usar o telefone para aumentar a sua produtividade, pode percorrer um longo caminho para salvar o seu tempo. Ao invés de e-mail de alguém e espera, por vezes, é muito mais rápido para interagir por telefone e obter suas respostas imediatamente.

6. Navegar na web de forma produtiva

A Internet é um recurso maravilhoso. Mas, a menos que você for disciplinado, é extremamente fácil de encontrar-se sem rumo navegar na web quando você deveria estar trabalhando. Estudos mostram que muitas pessoas gastam duas ou três horas a navegar na web sem propósito.

Ao invés de ser sugado para esta perda de tempo enorme, reservar um tempo específico para a realização de pesquisa ou navegação na Internet para obter informações. Então o foco em seus objetivos e fazer o seu melhor para resistir à vontade de surfar. Esta mudança fará com que seus esforços muito mais focado e produtivo.

7. Fazer uso de automação

Há uma ampla gama de tecnologias disponíveis para a realização de muitas tarefas. Se ele está usando software automatizado para enviar seus e-mails ou para manter seu site up-to-date, ou automatizar a emissão de suas faturas, você pode economizar tempo e dinheiro considerável.

Considere também a criação de e-mails padrão que você pode emitir 'talvez automaticamente "em resposta a perguntas específicas. E, se você tem um site, certifique-se de publicar a resposta a perguntas comuns lá para minimizar perguntas desnecessárias.

A forma mais eficaz você pode gerenciar seu dia de trabalho, quanto mais cedo você vai terminar e quanto melhor seu estilo de vida será Restaurant  .;