Limpe sua mente

É tão incrivelmente fácil tornar-se oprimido por tudo o que temos de ser feito em um determinado dia. Para além da nossa própria obra, somos bombardeados com e-mails, telefonemas e smses que exigem nossa atenção. É como se nós temos que fazer malabarismos 10 placas ao mesmo tempo e quando chegarmos a chamada de telefone que o nosso filho está doente e nós precisamos de sair do trabalho mais cedo para buscá-la, uma ou mais dessas placas irá inevitavelmente cair e nós nos tornamos mais estressados e mais sobrecarregado. Eventualmente nós ir em um frenesi completo, caminhando para o burnout, incapaz de lidar com os milhares de coisas que temos que lembrar e atender em um determinado dia.

A boa notícia é que você não está sozinho e que não são soluções para ajudar a tornar os seus dias a fluir melhor, de forma mais eficiente e espero que até mesmo abrir janelas de tempo apenas para você. Intrigado? Bom, vamos começar.

Em primeiro lugar, pare de pensar que o seu diário e listas de afazeres são suficientes para manter as coisas sob controle. Distrações vêm em você de todos os ângulos e qualquer item desfeita em seu diário ou lista vai acabar fazendo você se sentir mais culpado e estressado. Por todos os meios, manter seus compromissos e prioridades escrito, mas eu gostaria de sugerir um sistema mais simples de fazer as coisas em ordem e, literalmente, limpar sua mente.

David Allen diz em seu livro, "Getting as coisas ":" Pense na última vez que você sentiu altamente produtivo Você provavelmente teve a sensação de estar no controle, você não estava estressado, você estava muito focado no que você estava fazendo, o tempo tende a desaparecer. (hora do almoço já?) ; e você sentiu que estava fazendo progresso notável em direção a um resultado significativo "

Para ser esta focada você precisa limpar sua mente de sua desorganização.. Você precisa encontrar uma maneira de fazê-lo esquecer (apenas por alguns minutos) sobre lembrando-o de comprar leite a caminho de casa, preparar o seu discurso para amanhã ou maravilha sobre o que você vai fazer para o jantar. Às vezes você apenas quer 100% de foco no que você está fazendo.

David Allen chama esses pensamentos constantes e distrações em sua mente, "veios abertos '. Estes laços são qualquer coisa que puxa sua atenção onde ela não pertence. Eles podem ser tudo, desde "Contrate novo assistente" para "Substituir apontador elétrico" ou "resposta de e-mail que acabou de chegar." A piada é que normalmente há uma relação inversa entre o quanto algo é uma sua mente e quanto ele está sendo feito.

David diz que você precisa para identificar e coletar todas essas coisas que são "tocando seu sino" e planejar como lidar com eles. . Se você ignorar os pensamentos eles vão simplesmente continuar voltando

Isto é o que você precisa fazer:

1. Se ele está em sua mente, sua mente não está clara. Qualquer coisa que você considere inacabada deve ser capturado em um sistema confiável fora de sua mente. David Allen chama isso de um "balde coleção 'e é algo que você sabe que vai voltar e classificar através. Esta pode ser uma bandeja em uma lista de lembretes em seu telefone celular ou uma nota escrita em um caderno.

2. Esclarecer exatamente o que o seu compromisso é e decidir o que você tem que fazer, se alguma coisa, para fazer progresso em direção a cumpri-lo.

3. Uma vez que você tenha decidido sobre a ação /s que você precisa tomar, mantenha lembretes de los organizados em um sistema que você rever regularmente

Vamos praticar:.

Anote a situação que é mais em sua mente agora. A coisa que a maioria dos erros que você ou distrai-lo. Em seguida, descrever em uma frase o que o resultado bem sucedido será destinado para esse problema. Por exemplo, se a coisa que os erros que você é um relatório inacabado para o seu chefe, o êxito pretendido será um relatório concluído.

Agora anote o muito próxima ação física necessária para evoluir a situação. Por exemplo, reunir informações para o relatório.
Agora você sabe exatamente o que você precisa fazer a seguir.

Você se sente como de repente você tem mais controle sobre a situação? Será que se sentem menos esmagadora?

Às vezes você simplesmente precisa quebrar seu problema em passos de bebê e anote a próxima ação que você precisa tomar para limpar o pensamento de sua mente. Você precisa pensar sobre o problema antes de você atacá-lo.

A razão pela qual ele está em sua mente em primeiro lugar é porque, no fundo, você se sente como se você não sabe o que o resultado final deve ser, o que a sua próxima ação é ou você está com medo que você vai esquecê-lo (você não tem lembretes no lugar). Seu cérebro não vai desistir do trabalho de se manter em sua mente até que ele sabe que você fez um plano para lidar com ele

A linha inferior:. A chave para gerenciar todas as suas "coisas" está gerenciando suas ações. Determinar o que precisa ser feito, tornar a nota, e então você será capaz de se concentrar

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