Doze Passos para gerir eficazmente uma reunião criativa

Há muitas razões para um líder para realizar reuniões, incluindo mas não se limitando à divulgação de informações, o planejamento para uma próxima semana, abrindo oportunidades para diferentes divisões e /ou grupos dentro da organização para compartilhar idéias, ou revisão de empresa política. Ocasionalmente, um líder precisa input criativo de seu /sua equipe. É este tipo de reunião que está sendo discutido neste artigo. Para maximizar a criatividade de um grupo eu recomendo seguindo estas doze etapas:

1. Tenha um objetivo claro para a reunião. Respeitar o compromisso de tempo de todos. It &'; s não apenas sua agenda a ser afectados.

2. Tenha uma agenda escrita. Seja realista sobre o tempo necessário e os itens que necessitam de atenção. Distribuir a agenda com antecedência para todos os participantes. Isso permite aos participantes a oportunidade de preparar a sua contribuição.

3. Siga a agenda. Comece a reunião dizendo a todos este é um ldquo &; idéia-casa segura &"; e cada membro da equipe e cada idéia será valorizado. Supondo que você tenha sido realista sobre o tempo programado, é importante tomar medidas sobre a maioria, se não todos os itens.

4. Tactfully manter a reunião em frente. Quando um membro da equipe vai fora de pista, puxe ele ou ela de volta com o “ estacionamento &"; abordagem. Você pode dizer: “ Jim, essa questão certamente merece uma discussão mais aprofundada. Você se importaria se nós &'; estacionado &'; -lo temporariamente que nos permita dar-lhe toda a nossa atenção em outra reunião &";?

5. Mostrar respeito por todas as idéias. Que todos saibam que você valoriza a sua entrada, escutando. Ao procurar várias idéias, gravá-las em um flip chart, quadro marcador ou retroprojetor. Ajude o ataque em grupo o problema, não o outro.

6. Quando o brainstorming, o objetivo é a quantidade de idéias. Inicialmente, o líder deve dar um passo atrás, recolher ideias e adiar o julgamento. Criativamente, não existem idéias ruins. Cada pensamento expresso poderia ajudar a mover o grupo em direção a uma solução.

7. Positivamente reconhecer contribuidores. Incentivar mais a participação do grupo com sua linguagem corporal: contato com os olhos, balança a cabeça, ou sorrisos. Verbalmente motivar contribuições pelos comentários elogiosos, como “ obrigado, &"; ou “. solução interessante &";

8. Tente fazer com que todos &'; s de entrada. Tirar quaisquer participantes tímidos ou chegadas tardias. As pessoas estão mais propensos a apoiar o que ajudam a criar. Os participantes podem pegar carona uma solução mais definido em outra pessoa &'; s pensamento criativo. Em um “ idéia segura &"; atmosfera, a magia da criatividade floresce, fixando-se nos ombros de todos os envolvidos.

9. Gaste menos tempo falando sobre o problema. Deixe os participantes sabem a geração idéia é limitado a 10 minutos. O líder deve permitir que este processo de jogar-se fora dentro desse prazo. O grupo é, então, pediu para começar a avaliar as possíveis soluções. Mais uma vez, é importante para o líder para permitir que o grupo para fazer seus julgamentos e controlar qualquer feedback negativo. Passe mais tempo trabalhando na solução possível e do plano para alcançá-lo.

10. Compartilhe da palavra durante a reunião. Você quer ter um diálogo com muitos, não um monólogo de um. O líder pode solicitar input criativo adicional, fazendo perguntas. Por exemplo, “ Que efeito essa solução poderia ter sobre outros departamentos &"?; ou “ Como poderíamos difundir esse custo &"?;

11. Distribuir autoridade e responsabilidade. Quando o grupo selecionou a idéia mais eficaz, trabalhar em passos específicos para a implementação. O plano de evoluir a partir deste esforço de grupo, será mais provável ter examinado a questão a partir de vários lados. Ele também terá um apoio mais amplo e uma muito maior probabilidade de sucesso. Permitir várias pessoas para fazer parte da implementação. Tome nota de que é responsável por concluir cada etapa e decidir sobre um prazo para a aplicação.

12. Iniciar e parar a tempo. Mostrar consideração para todos &'; s agenda lotada. Mantenha este pensamento em mente … Para cada minuto que você atrasar ou passar por cima o tempo alocado você pode subtrair dois minutos de moral.

As etapas anteriores não são adequados para todos os tipos de reuniões. No entanto, seguindo essas diretrizes irão facilitar a participação de todos os membros da equipe e aumentar exponencialmente a criatividade das decisões resultantes Restaurant  .;