Reuniões Eficazes

eficácia do negócio começa e termina com relacionamentos positivos. Como uma pessoa responsável por vários grupos de reuniões, tenho desenvolvido um conjunto de diretrizes que funcionam bem - se gerir um restaurante, loja de varejo, pessoal de escritório ou comissão de voluntários da igreja. Ao personalizar esses conceitos, você conduzirá uma reunião de forma mais eficaz.

1. Tenha um plano e trabalhar com isso. Venha para o seu grupo reunião preparado com uma cópia da agenda para cada participante. Você o que você modelo, para respeitar o seu tempo, inteligência e participação, trazendo uma agenda. Traga cópias extras da agenda no caso de visitantes inesperados participar.

2. Definir claramente as expectativas. Pamela Cournoyer, um treinador de liderança reunião, explica que cada item da agenda deve ser categorizados em uma dessas zonas:

a) Informação: um anúncio apenas para fins informativos,
b) Discussão: para uma decisão posterior ,
c) Decisão: é necessária uma decisão hoje, ou
d) Ação: propriedade e prazos de detalhes deve ser estabelecido hoje

3.. Comece na hora. Esperando participantes atrasados ​​reforça o comportamento ruim e prejudica a eficácia do negócio. Comece a tempo e não repetir para o benefício dos participantes do final. Se alguém insiste em saber o que aconteceu antes que chegou (tarde), apelar para o grupo, dizendo algo como: "Eu preciso de alguma ajuda aqui. Existe um item da agenda que podemos concordar em excluir para que possamos voltar para os itens 1 e 2 , ou devemos apenas continuar? " Deixe a ajuda grupo para encurralar seus participantes atrasados ​​e garantir que suas reuniões são eficazes.

4. Abrace os tipos de personalidade da reunião os membros do grupo. Reconheça os pensadores verbais, dando-lhes oportunidades para expressar suas opiniões, honrando pensadores profundos, observando o momento certo para convidar a sua entrada. Seus participantes tranquilos são frequentemente pronto para expressar seus pensamentos quando eles começam a mudar, de cara feia ou de outra forma mudar sua linguagem corporal. Suavemente perguntar: "Sue, quais são seus pensamentos sobre isso?"

5. Tome notas, de preferência em um computador com projetor. O melhor dos dois mundos, isto permite que o secretário para tomar notas, exibi-los ao grupo reunião simultaneamente e manter suas reuniões eficaz durante e após a reunião.

6. Terminar no tempo, e em uma nota elevada. Enfrente seus tópicos pesados ​​no início da reunião, reservando alguns itens mais leves para o fim. Prêmios presentes, convites para festas, bônus e outras boas notícias logo antes que negou provimento ao grupo reunião.

Ao incorporar estas orientações, você não só será capaz de sediar reuniões mais eficazes, mas você será modelagem, e desenvolvendo assim .., bons hábitos de liderança reunião para todas as pessoas em seus grupos de reunião Restaurant