Negócios vs. Processo de Gerenciamento de Projetos

Todos os participantes do "Projeto de Gestão... pelos números" sabemos que cada projeto é um projeto dentro de outro projeto (!). Em outras palavras, todos os projetos que gerenciar é uma parte de outro projeto maior.

Então, qual é a diferença entre um processo de negócio e um processo de gerenciamento de projetos?

Vamos começar a resposta com um exemplo. .
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O CEO da organização acredita que o projeto é trazer um novo produto no mercado. Vamos chamar o produto a Internet sem fio Waffle de Ferro (Wiwi).

O CEO sabe que ele /ela tem um processo para obter a Wiwi embora sua empresa. Isto inclui identificar o melhor possível Wiwi e todo o caminho para a sustentação do Wiwi quando é vendido ao consumidor

A empresa tem um plano publicado com base em fases para este processo (por exemplo;. Fase 1 - ideação, Fase 2 - Avaliação, Fase 3 - Viabilidade, Fase 4 - Desenvolvimento, Stage 5 - Comercialização, Fase 6 - sustentação), a fim de obter o Wiwi de um estágio para outro.

Na maioria das vezes, o processo progride, passando a responsabilidade do projecto de um grupo para a próxima ao longo do caminho de cada etapa. Faz sentido que a Engenharia gerencia o trabalho conceitual e Marketing gerencia o marketing.

Devido a esse processo, o CEO passa o projeto para seus subordinados diretos com a confiança de que o projeto pode agora ser geridas no prazo, no orçamento e que a Internet sem fio Waffle de Ferro será exatamente como previsto.

Como trabalhar com meus clientes, eu identifiquei este cenário centenas de vezes ao longo dos anos e é fácil de reconhecer isso como um "processo de negócios" como este é como o negócio (empresa) vê o trabalho como um projeto.

Agora, de volta ao nosso cenário. . .

O projeto Wiwi está funcionando em atraso porque a fase de avaliação levou mais tempo do que o planejado eo projeto está sendo executado sobre o orçamento, porque a fase de viabilidade não foi devidamente analisada na frente. Agora você (o próximo gerente de projeto em linha) foram atribuídos a fase de desenvolvimento e são esperados para trazer o projeto de volta no tempo e agendar, bem como gerenciar todo o trabalho da fase de desenvolvimento requer.

Todo esse tempo o CEO continua a ter confiança em seu povo e processos que o projeto Wiwi será em tempo, custo e objetivos.

Você está apoiada no canto com isso (não pode deixar o CEO para baixo) e ter que cortar cantos como fizeram durante a fase de viabilidade.

Depois de algum grande frustração, alguns todas as cervejarias e alguns relatórios criativo, você respirar um suspiro de alívio e pode passar o projeto com todos os seus problemas para o próximo grupo na linha de processo. Infelizmente, o Wiwi ainda está acima do orçamento e execução mesmo mais tarde.

O que temos descrito acima é um processo empresarial clássico que é confundido com um processo de gerenciamento de projetos. A diferença é que o processo de negócio vê o produto como o projeto, não os estágios ou até mesmo as tarefas como projetos individuais.

Os processos de negócios são absolutamente necessárias para a gestão para planear e trabalhar a partir, mas se olharmos para cada fase e tarefa como um projeto, eo líder de cada etapa eo fazedor de cada tarefa como gerente de projetos, então teremos uma cadeia de responsabilidades dentro do projeto. Isto é o que chamamos de "Chain of Acordo" em "Gerenciamento de Projetos... Pelos números".

Voltar para o nosso cenário. . . mas desta vez como um Processo de Gerenciamento de Projetos

As quatro fases de um Processo de Gerenciamento de Projetos

Phase One -. Conceito /Viabilidade

O Wiwi tiver caído dentro do processo de negócio pelo CEO. A pessoa que está liderando a ideação de fase deve considerar esta fase de um projeto dentro de si mesmo, e se como o Gerente de Projeto.

Ideação é uma parte do projeto Wiwi, mas tem o seu próprio separado tempo, custo e objetivos. Estes devem ser definidos e acordados pelo Ideação Fase Project Manager e um cliente do projeto (talvez o cliente do projeto tem de ser o CEO!).

Antes de acordo pode acontecer, o Project Manager Ideação Stage tem de ser convencido de que seu /sua parte do Projeto Wiwi pode ser realizado dentro do tempo, custo e limitações objectivas dado. A fim de determinar o verdadeiro TCO vs. a meta TCO, cada membro da equipe do projeto ideação deve exibir suas tarefas como projetos com eles próprios como o Projeto Gerenciador de Tarefas e do Gerente de Projetos Ideação Stage como seu cliente Project. Cada pessoa, então, segue o mesmo processo de gerenciamento de projeto para obter um acordo que suas tarefas podem ser realizadas com o custo de tempo individual e limitações objectivas dado.

Quando toda a equipe concorda todas as tarefas pode ser feito com base no conceito /viabilidade indivíduo estudos, possível chegar a acordo ou negociação entre a ideação Stage Gerente de Projetos eo Gerente Wiwi Project.

Wahoo - Fase 1 feito

Fase Dois - Organização /Calendário

A ideação Stage Project Manager tem agora um acordo em um nível elevado de TCO da Ideação Palco, assim, é tempo agora para fazer o planejamento detalhado e programação do Projeto Ideação etapa do projeto Wiwi.

Depois de reconfirmar tarefas e horários dos membros da equipe, uma análise do caminho crítico é completada pelo Gerente de Projeto Fase Ideação (incluindo custos detalhados ) e executado pelo Cliente Ideação Projeto Fase para um outro acordo e:

Fase Três - Execução

Double Wahoo - É hora de realmente fazer todas as tarefas Palco Ideação.

A ideação Stage Project Manager gerencia as tarefas do caminho crítico, pessoas e orçamento, e por sua vez, oferece o Projeto Palco ideação ao Cliente Project.

A ideação Stage é quase completo (não completamente, mas quase) porque:

Fase Quatro - Revisão /Auditoria

Agora é hora de rever o gerenciamento de projetos durante o ideação Projeto Palco. Será que vamos fazer o suficiente conceito /viabilidade? Será que os membros da equipe de acompanhamento através de suas promessas? Como podemos melhorar o processo de gerenciamento de projetos? Etc.

Seu parte do Projeto Wiwi, o Projeto Palco ideação, foi controlado com sucesso por meio de um processo de gerenciamento de projetos.
Eu acho que um partido está agora no fim, não é?

Então, de volta à nossa pergunta inicial: Qual é a diferença entre um Processo de Negócio e um Processo de Gerenciamento de Projetos

A resposta: A diferença é que o processo de negócio vê o produto como o projeto , não os estágios ou até mesmo as tarefas como projetos individuais.

Nós gerentes de projeto como diárias são responsáveis ​​pela conclusão bem sucedida do tempo, custo e objetivos de nossa parte do Projeto de Ferro internet sem fio Waffle, não a coisa toda.

Se você é o CEO (ou a autoridade designada do CEO) e quer que o Wiwi no tempo, no custo e nos objetivos, então considerar cada etapa dentro do processo de negócio um projeto e permitir que o processo de gerenciamento de projeto para trabalhar.

Mas, por agora, de volta para nós, os gerentes de projeto. Quando chegar a sua atribuição, se é um estágio ou uma tarefa, perguntar quem é o seu cliente do projeto e ficar com as quatro fases do seu trabalho específico de gerenciamento de projetos

Phase One -. Conceito /Viabilidade (O que é isso ?)
Phase Two - Organização /Agenda (Como fazê-lo)
Fase Três -? Execution (Fazê-lo)
Fase Quatro - Revisão /Auditoria. (Como é que podemos fazer?)

Agora que é um processo de gerenciamento de projetos

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No próximo mês - Vamos começar a quebrar as quatro fases em detalhe, começando no início com Phase One - Conceito /Viabilidade. Vê-lo então.

Alguma pergunta? Por favor, não hesite em contactar-me em [email protected] Restaurant  .;