Guia rápido para Eficaz Team Building

Olhando para algumas orientações simples que irá melhorar muito o sucesso do edifício da equipe? Temos o prazer de apresentar um padeiro dúzia de impulsionar os benefícios de sua próxima equipe edifício sessão ou retiro:

1. Esclareça seus objetivos.

Às vezes, os termos e" equipe de recreação &"; e “ team building &"; são utilizados indiferentemente. Eles não são a mesma coisa.

equipe de recreação

equipe de recreação se destina a obter a sua equipe envolvida em uma atividade ou experiência apenas para o divertimento dele. Não há objetivos de negócios ou resultados.

TEAM BUILDING

A formação da equipe visa melhorar a coesão da equipe e desempenho para melhorar os resultados dos negócios. Muitas vezes, team building envolve alguma recreação recreação, mas é um meio para um fim, não o fim. A formação da equipe podem ser entregues no local, fora do local como uma sessão de dia ou em um hotel ou resort envolvendo dormidas, localmente ou em um destino estrangeiro

As fases do necessário para a formação de equipes eficazes são:

- Executive Briefing para identificar as questões-chave de negócios, comunicar o seu apoio, e esclarecer como construção de equipe é relevante as questões-chave de negócios (1 hora)
- Ambiente contexto e informativas equipe por facilitador (1 1/2 - 2 horas)
- recreação (flexível & opcional)
- simulação (3 - 8 horas)
- debriefing (1 hora)
- exercícios de aplicação de negócios (1 - 1/2 horas para prep. , 5 a 15 minutos por grupo para apresentações)
- itens da agenda de negócios (flexíveis)

2. Clarificar a sua critérios de tomada de decisão, processo e timing.

Esteja preparado para tomar uma decisão de 1 ou 2 semanas depois de receber uma cotação. Os atrasos podem aumentar os custos ea probabilidade de que preferidos locais e as datas serão reservadas.

3. Combinam com o seu calendário para seus objetivos.

Na falta de alocar tempo suficiente para os objectivos pretendidos é uma das principais razões que team building falha. Aqui está um guia para sincronismo baseado em seus objetivos:

Meio dia:

- estritamente para recreação

1 Dia:

apropriado para:

- com recreação reunião de negócios viajantes - simulação muito simples com debriefing, short business viajantes - exercício de aplicação e breve relato de voltar de grupos de discussão

2 dias:

- adequado para simulação (ou recriação), análise de negócios debriefing, e em profundidade e apresentações curtas de fuga grupos

2 1/2 a 3 dias:

- adequado para a simulação que inclui recreação, debriefing, de análise em profundidade de negócios, reunião de negócios

3 1/2 a 4 dias:

- adequado se você também quiser incluir clientes e fornecedores apresentações

4. Não coloque a agenda e construir em alguns tampões.

Faça subsídios para algum tempo para baixo mesmo que isso signifique a adição de metade de um dia. Uma das piores coisas que você pode fazer é levar sua equipe para um local bonito e dar-lhes tempo para relaxar e se divertir.

Dê tempo suficiente para atrasos de transporte e para as pessoas a resolver no local, especialmente durante o inverno ou se você está deixando o país. Lembre-se ,. uma chegada tarde da noite e início precoce é eficiente, mas &'; s obrigado a criar ressentimento e gerar

5.. Comece a planejar com antecedência e antes de bloquear as datas finais.

Idealmente, você deve entrar em contato com fornecedores, pelo menos, 8 a 12 semanas antes de sua sessão de algo local. (Para viagens ao exterior, 3 - 6 meses é melhor, especialmente se o destino é popular.) Permitir que cerca de uma semana para citações.

6. . Breve seu assistente totalmente

Esteja certo de que a pessoa a quem você delegar a tarefa de obter cotações de fornecedores é sobre claro:

- datas - é sempre melhor ter 2 ou 3 Opções Network - tamanho do grupo, composição e grau de aptidão física viajantes - seus objectivos (ver número 1)
- prazo (3 dias, 2 dias, 1 dia, dia 1/2)
- orçamento

7. Delegar fato de encontrar mas nunca tomada de decisão.

O tomador de decisão deve sempre ter uma conversa com o facilitador sênior ou planejador de eventos da empresa com quem você está pensando em fazer negócios para garantir que toda a informação pertinente tenha sido comunicado e forneceu. A menos que a sessão é estritamente recreacional, a tomada de decisão pelo comitê deve ser evitado. A comissão é excelente para explorar opções e dando entrada, mas um executivo deve sempre tomar a decisão.

8. Ajuste o tom com pré-comunicação.

Use um e-mail ou peça de comunicação cuidadosamente trabalhada na sua intranet para transmitir objetivos, expecations e código de conduta. Por exemplo, se o seu grupo é o hábito de ter um fest bêbado, re-pensar a sua abordagem à luz de:

- decisões judiciais recentes sobre a responsabilidade empresarial pelos acidentes causados ​​por funcionários intoxicados viajantes - como que apareceria aos acionistas viajantes - o impacto sobre a reputação da sua empresa, se a imprensa ficou sabendo

9. Assegurar a plena participação de toda a equipe para a duração da sessão.

É difícil obter resultados quando os jogadores-chave estão entrando e saindo da reunião. Isso pode ser um desafio que pode ser feito se back-up é organizado e há um briefing sobre algumas das questões de negócios que possam vir a surgir. Deixe seus clientes e fornecedores saber quanto tempo você vai estar longe do escritório, quando você está voltando e quem contactar.

10. Mantenha o seu breve informação.
Atenção

As pessoas têm limitado abrange. A apresentação meia hora seguido por uma meia hora para perguntas é mais do que suficiente para dar o pontapé inicial. Indo horas extras, coloca pressão sobre o resto da agenda e frustra os membros de sua equipe. Você sempre pode construir mais tempo de antena na ordem do dia durante a parte do negócio de seu retiro ou sessão quando todo o edifício da equipe está terminado.

11. Organizar para pontos de verificação regulares com o facilitador ou planejador de evento e envolver ele ou ela em todas as correções de curso.

Discuta como as coisas estão indo e chegar a soluções em conjunto, se houver algum interesse.

12 . Não corte a simulação ou debriefing curto

Lembre-se, os alunos não analíticos &ldquo vai;. Obtê-lo &"; apenas com base na experiência. Eles precisam de tempo para pensar e processo. Se você entrar em pânico e cortar as coisas curto, eles nunca vão ter a oportunidade de obter valor da sessão.

13. Acompanhamento, follow up, acompanhamento Restaurant  !;