Desafio Executivo # 6: "Eu realmente precisa para obter mais organizado."

Imagine uma vida sem desordem: Nenhum correio empilhados em sua “ em &"; bandeja, você facilmente ficar preso em seus e-mails. Sua produtividade é para cima, mas sua agenda isn &'; t lotado. Você evitar interrupções, chegar a tempo para as nomeações, e deixar o escritório cedo o suficiente para desfrutar de tempo de qualidade com sua família no final do dia. É este um retrato exato da sua vida? Se não, você pode precisar de reforçar a sua capacidade de organização.

Os lotes de clientes se sentem se organizar leva muito tempo e esforço. Mas lembre-se: O tempo ea energia que você tomar agora você vai economizar ainda mais tempo e energia no longo prazo. Então, como você faz isso?

Definir objetivos organizacionais.
Concentre seus pensamentos em primeiro lugar. O que &'; s mais importante para você do ponto de vista organizacional? Você quer ser capaz de recuperar qualquer documento rapidamente? Você quer mais uma hora com sua família à noite? Você quer chegar a seus três principais prioridades feito todos os dias sem ter de ficar até mais tarde? Seja claro sobre o que você quer alcançar

Se você &';. Re não tenho certeza como
para se organizar, pedir ajuda .
Pergunte ao seu assistente para trabalhar com você em organizar seu escritório, ou contratar um organizador profissional. O importante é a criação de um sistema que funciona para você.
Se você fazê-lo sozinho, começar pequeno. Allot uma certa quantidade de tempo a cada semana para a organização até que você tenha um bom sistema em vigor. E lembre-se: ser “ limpo &"; e ser “ organizados &"; aren &'; t a mesma coisa. Você pode ter apenas uma pilha de papéis em sua mesa, mas nenhuma idéia do que &'; s nele ou como encontrar o que você precisa. Apenas manter os itens em sua mesa que são prioridades e que devem ser concluídas na próxima semana

Criar uma “. &Rdquo suspense; arquivo para itens que devem ser concluídas até uma data ulterior
Mark cada “. &" suspense; item com um “ S &"; e a data em que deve ser tratada. Dê estes documentos ao seu assistente para se manter em um arquivo, por data. Todas as manhãs, o assistente pode verificar o arquivo e dar-lhe de volta os itens que estão marcados para a conclusão desse dia.

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Configurar o e-mail etiqueta regras, e garantir que todos adere a eles.
Informe o seu pessoal não para enviar-lhe uma cópia de um e-mail a menos que você deve
lê-lo. Configurar um código a ser colocado na linha de assunto que indica para você, se é necessária uma acção ou se você simplesmente precisa fazer nota da informação. Isso ajudará você a priorizar a leitura de e-mail.

Mantenha o controle de novos contatos através da criação de um sistema para gerenciar cartões de visita.
Quando você assistir a um evento de networking, manter seus próprios cartões em sua esquerda bolso do terno e os cartões de visita que você recebe de outros em seu bolso do terno certo. Quando você voltar para o escritório, retire os cartões e fazer anotações para ajudá-lo a se lembrar da pessoa, incluindo a data eo nome do evento. Em seguida, dar o seu assistente a pilha de cartões para que ela possa digitalizá-los em seus contatos do Outlook.

Organizar suas viagens.

- Faça uma lista mestra de “ para tirar &"; artigos para viagens, que inclui tudo o desconto que você poderia possivelmente necessidade. Então, antes de cada viagem, imprimir a lista, realce apenas os itens que você deseja aproveitar este momento, e dá-la a seu assistente para se reunir para você

-. Nunca perder recibos de despesas de viagem novamente! Ter o seu assistente de escrever o nome de cada viagem do lado de fora de um envelope de tamanho maior, em seguida, armazenar automaticamente todos os recibos que você começa para essa viagem interior que envelope. No final de cada dia, retire todos os recibos, escreva o que as despesas foram para em cada recibo, e colocá-los de volta no envelope. Quando a viagem for concluída, o assistente pode criar um relatório de despesas imediatamente – e você pode obter reembolso mais rápido

- No final de cada dia de viagem, passar por todos os papéis que você &';. ve recolhido naquele dia e jogar fora os desnecessários. Aliviar a sua carga a cada noite, e você terá menos de plantas daninhas através quando você voltar para casa.

Uma boa gestão de tempo e habilidades organizacionais realmente você pode economizar tempo e dinheiro. Na verdade, a ser mais organizado tem sido comprovada para liberar tanto quanto uma hora por dia. Isso significa que, ao longo de um ano, você teria liberado tempo suficiente para tomar uma merecida férias de duas semanas. Desfrute Restaurant  !;