6 E-mail Hábitos Savvy

Verifique Email Apenas Quando Você pode processar-mail. Nós todos amamos a &'; verifique &'; nosso e-mail para ver o que chegou desde a última viram nossa caixa de entrada. Mas isso significa que continuamente adicionar à nossa lista de coisas a fazer (e nossa ansiedade) sem dar-nos o tempo para realmente lidar com o e-mail (ou seja, responder, apagar, arquivo, etc.).

Quando você realmente pensa sobre ele, verificação de e-mail constante é como correr para baixo sua entrada para a caixa de correio a cada poucos minutos para ver o que &'; s dentro e depois fechá-lo de volta com tudo ainda está lá. Fale sobre esgotar.

Carga da tomada de E-mail. Email não consegue executar o que você faz durante o dia. Já não precisa ser o seu &'; default &'; tarefa de focar – um sinal certo de ser claro sobre o que suas prioridades são reais. Comprometendo-se a assumir o comando do e-mail é o primeiro passo para possuir o seu tempo de trabalho em vez de esperar que lhe digam o que fazer a seguir com o que aparece em sua caixa de entrada

> Desligue o notificadores. Esta é uma ótima maneira de começar a tomar conta de e-mail. Os seus notificadores incluir quaisquer luzes e campainhas no telefone e no seu computador. Eu sei que isso pode parecer um pouco assustador para alguns de vocês, mas exorto-vos a experimentá-lo por um dia ou dois e apenas observe o que acontece. Está a cortar o cordão umbilical. Você está quebrando livre da carência que incentiva e-mail. Liberte-se hoje

> Dê um e-mail Home. Altamente empresários produtivos entender o papel do e-mail – que é uma ferramenta para apoiar o seu trabalho. Ele isn &'; t seu trabalho. A melhor maneira de tornar isso claro para si mesmo é decidir antecipadamente quando se faz mais sentido para processar seu e-mail durante todo o dia

> Colocar um limite de tempo para as suas sessões de processamento de e-mail e voila! Seu e-mail agora tem uma casa e você &'; ve criou mais tempo livre de interrupção no seu dia para se concentrar em obter o seu trabalho real feito

Eu tive um cliente ir de ser &';. &Em' enviar e-mail cerca de 10 horas por dia (ela estava trabalhando mais perto de 15) e cair para 90 minutos por dia. Depois de praticar isso por um mês, ela percebeu que ela só precisava de 30 minutos por dia para lidar com e-mail. Obviamente, sua experiência de trabalho foi transformado

> Pare de tentar ser An-de Resposta Instantânea. Obviamente, se você fosse para seguir estas dicas alguns de vocês podem acabar de responder a um ritmo mais lento do que o que os seus destinatários de correio electrónico são utilizados também. Isso pode criar ansiedade, porque você tem treinado todos em torno de você para esperar uma resposta imediata. Mas entender isso – a resposta mais rápida nunca é a mais produtiva. Eles recebem seus e-mails respondeu a sim, mas eles quase sempre têm projetos de longo prazo que se acumulam em suas mesas que eles nunca parecem ter tempo para fazer. Eles também são geralmente as abelhas operárias que pode &'; t encerrar até 8, 9, e 10 à noite. Este não é um sinal de uma pessoa altamente produtiva. Se você está sempre em você nunca pode ter o tempo livre de interrupção de pensar e criar e produzir.

reciclarem seus destinatários esperar que o seu nível de serviço para melhorar drasticamente porque você não está mais acorrentado a responder a elas instantaneamente

> Coma seu Sapo Primeira coisa de manhã. Guru da produtividade Brian Tracy chama de suas tarefas diárias do seu &'; &' ;. Frogs Uma prática realmente maravilhoso oferecido como um dos melhores hábitos de produtividade em torno é determinar a sua # 1 sapo do dia e se esta tarefa feito antes de verificar seu e-mail. Imagine receber uma ou duas horas de que projeto concluído antes de lidar com qualquer outra pessoa &'; s solicitações de você. É uma sensação incrível. E surpreendentemente o mundo doesn &'; t acabar porque sua caixa de entrada didn &'; t sentir qualquer amor até 10h

O novo hábitos de e-mail que você vai experimentar com
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