Tempo Mastery

Se você pode reduzir o seu pessoal &'; s tempo perdido por apenas cinco minutos a cada hora, a produtividade iria saltar 8,3 por cento. Níveis de eficiência seria também aumentar à medida que os membros da equipe começaram a dedicar mais tempo para completar tarefas críticas.

As vantagens de uma gestão eficiente tempo ir além apertando mais tarefas para o dia de trabalho. Nas empresas com estratégias bem sucedidas de gestão de tempo, as equipes de cumprir prazos de projetos com mais freqüência e gerentes gastam mais tempo buscando oportunidades — e menos tempo lutando com a papelada ou a participar de reuniões improdutivas. Estas organizações atender mais clientes sem acrescentar pessoal, equipamentos e espaço de escritório.

Muitas vezes as pessoas não estão cientes de quanto tempo é desperdiçado durante o dia. Um par de minutos aqui e um par de minutos não se somam. Tempo doesn &'; t apenas voar quando você &'; re se divertindo. Alguns dos otários tempo comuns que encontramos no trabalho são: verificar e-mails, gastando muito tempo em reuniões sobre os itens não-agenda, excessiva conversando com colegas de trabalho, e manipulação de documentos de várias vezes

Obviamente tudo isso. coisas são importantes. Os e-mails são críticos para começar o negócio concluído e passar o tempo com os colegas de trabalho de uma forma social ajuda a manter um ambiente saudável. A eliminação dessas coisas isn &'; t a resposta. A solução está na compreensão de como e onde seu tempo é gasto durante o dia.

Uma maneira de fazer isso é manter um registro do tempo. As pessoas que acompanham o seu tempo para uma semana são muitas vezes espantado com a realidade de onde seu tempo realmente vai. Nós tendem a perceber como gastamos nosso tempo muito diferente do que o que acontece na realidade. A maneira de manter um registro de tempo é escrever literalmente para baixo tudo que você faz em uma planilha em um mínimo de incrementos de meia hora. Este exercício em si pode ser inicialmente demorado, mas vai ajudá-lo a obter uma imagem clara de onde vai o seu tempo. A desvantagem de um registro de tempo é que ele doesn &';. T fornecer um plano de acção para melhorar a eficiência

Outra opção é avaliar o seu tempo usando uma ferramenta de avaliação pessoal, como o perfil de tempo Mastery disponíveis através www.disconlineassessment. com. Esta ferramenta ajuda as pessoas a avaliar a sua eficácia de gestão de tempo em 12 áreas críticas:

• Atitudes • Planejamento • Comunicação escrita
&touro; Metas e touro; Scheduling • Delegação
• Prioridades &touro; Interrupções &touro; Procrastinação
• Analisando • Reuniões e touro; Equipa Tempo

Funcionários obter dicas práticas para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo nas áreas que precisam de trabalho. O perfil Tempo Mastery também fornece uma estrutura detalhada para o planejamento de ação pessoal em cada uma das 12 categorias. O perfil Tempo Mastery ajuda os indivíduos e as equipes de desenvolvimento de estratégias personalizadas para melhorar a produtividade e aumentar a eficiência

Em hoje &';. S simplificada, local de trabalho em rápido movimento, ele &'; s mais importante do que nunca para fazer o máximo de cada dia. Art