Gerenciando sua mentalidade: a chave para a gestão eficaz do tempo

Quando as condições económicas cada vez mais difícil, todo mundo teve que fazer mais com menos. Mas quando as exigências do local de trabalho para maior produtividade significa que as cargas de trabalho de gestão se tornar inviável, organizações inteiras sofrem menos que os líderes aprender a gerir o seu tempo, administrando-se
“. A maioria de nós responder às crescentes demandas no local de trabalho, colocando em mais horas, &" ; Tony diz Schwartz e Catherine McCarthy (Gerencie sua energia, Not Your Time, Harvard Business Review, outubro 1/07). Infelizmente, o tempo é um recurso finito — muitos dias longos colocar líderes em sobrecarga de estresse, o que pode reduzir a produtividade
Inventor e empreendedor Edwin Lee observou que os líderes estressados ​​muitas vezes perdem o controle sobre boa administração do tempo.. “ (Eles) limpar suas mesas, responder seus e-mails, (e) fazer o trabalho &" dos subordinados; em vez do seu próprio.
E dói a produtividade da equipe, como membros da equipe lutam para lidar não só com a crescente demanda na sua produtividade, mas a liderança caótica também.
A solução? Adotar algumas estratégias simples para usar seu tempo de forma mais eficaz; cuidar de si mesmo para que você possa funcionar no seu melhor, e treinar sua equipe sobre essas habilidades de gerenciamento de tempo bem sucedidos

Desencorajar multitarefa
Estudos mostram que uma mudança temporária na atenção de uma tarefa para outra – parar de responder a um e-mail ou fazer uma chamada de telefone, por exemplo – aumenta a quantidade de tempo necessário para concluir a tarefa primária em até 25%, um fenômeno conhecido como “ &" tempo de comutação ;. It &'; s muito mais produtivo se concentrar totalmente para 90 a 120 minutos, tomar sua mente fora do trabalho por um pouco, em seguida, concentrar-se totalmente na próxima atividade. .

Concentre-se no importante, não a meramente urgente coisas
urgentes exigem nossa atenção imediata, mesmo que &'; re não é importante. Coisas importantes, que podem não ser urgente, estão normalmente relacionados com resultados que querem ou precisam para conseguir. Dê prioridade às coisas que são ao mesmo tempo urgente e importante, a segunda prioridade à importante mas não urgente, e considerar ignorando as coisas que não são nem importante nem urgente.

Separe um tempo para trabalhar no importante mas não urgente.
Quanto mais você fizer isso, os menos crises você vai experimentar. Don &'; t deixe que a falta de planejamento de sua parte criar uma situação de emergência para alguém

Simplificar ou eliminar tarefas desnecessárias ou demoradas

Don &';.. T lutar pela perfeição, a menos que a perfeição é, na verdade, necessário.

Reserve o seu tempo para tarefas que você e só você pode ter feito. Atribuir todas as outras tarefas de forma adequada dentro de sua equipe

Termine o que começou em uma sessão sempre que possível, reduzindo o tempo perdido para &';. &Rsquo tempo de comutação ;.

Faça tempo para planear
Cada momento gasto em planejamento irá reembolsar si mesmo muitas vezes, por isso certifique planejamento diário e preparação uma prioridade. Planeje cada dia &'; s trabalho na noite anterior. Prepare com antecedência para reuniões e eventos. Fazer planos de contingência para manter eventos importantes no caminho certo, se algo der errado.

Criar algumas estratégias para a produtividade pessoal
Saiba alguns truques para manter o foco: sair de seu escritório ou feche a porta quando você precisa de tempo para se concentrar. Verificar e-mail e retornar telefonemas somente em horários programados.

Gerencie sua energia e ensinar sua equipe a fazer o mesmo. Ganhe um ponto de ficar 7 a 8 horas de sono por noite. Arranje tempo para se divertir, e cultivar interesses fora do trabalho. Cortar para trás em álcool e cafeína. Comer corretamente. Respire fundo. Beba mais água e tomar mais passeios

Atenção aos sinais de sobrecarga Quais são você e sua equipe passar muito tempo em tarefas de baixa prioridade ou fazendo outras pessoas &';.. S trabalho? Se você ver isso acontecendo é hora de repensar a maneira como você &'; re gestão do tempo e encontrar uma melhor estratégia para alcançar seus objetivos.

Liderança construtor de habilidades:
1. Eu gostaria de começar cada dia com um plano?
2. Posso dizer a diferença entre as tarefas que tanto importante e urgente, aqueles que são importantes mas não urgentes, e aqueles que não são nem urgentes nem importantes? Sims 3. Eu planejar minhas atividades para cobrir contingências e garantir que os itens urgentes e importantes obter prioridade?
4. Eu reservar tempo para trabalhar em tarefas importantes, mas não urgentes?
5. Eu tenho racionalizado ou eliminado atividades desnecessárias ou demoradas?
6. Eu uso as estratégias para controlar e gerenciar distrações meu foco?
7. Eu tomar cuidado para gerenciar a minha energia Restaurant ?.