Formatos de Digitalização de Documentos

A escolha de se mudar para a digitalização de documentos e de imagem como uma maneira de fazer o seu trabalho muito mais sem papel e eficiente é realmente um grande passo. Assim que for criada essa decisão, no entanto, chega a hora de decidir sobre um formato para os documentos digitalizados. Sabendo que cenário você está dentro e qual o melhor tipo de digitalização de documentos para esse cenário é possível ajudá-lo a orientar clara de desperdiçar tempo e dinheiro apenas para chegar a um sistema que você não pode usar. Para as empresas, este é o tempo muito essencial e dinheiro sendo gasto.

Sistema de Gestão Documental

sistemas de gestão de documentos são muito mais complicado do que uma unidade de rede compartilhada, e exigem uma muito diferentes do que o formato de digitalização outros. Suas TIFF digitalizados documentos terão de ser traduzidas para um formato de vários, mas qual é difícil dizer. Isso é realmente porque diferentes sistemas de gestão de documentos requerem diferentes formatos para inclusão no sistema. Um grande pensamento é ter o seu documento da empresa de serviços de digitalização conversa com você sobre suas opções e certifique-se de perguntar /lembrá-los para transferir seus arquivos para um formato diferentes, o que é certo para acontecer de qualquer maneira.

Shared Network Drive

Se, no entanto, seu local de trabalho seria a de estar utilizando seus scans de documentos em uma unidade de rede compartilhada para facilitar o acesso por todos os membros do escritório, um formato de vários serão necessários dos utilizados em um sistema de gerenciamento de documentos. Para uma unidade de rede compartilhada, o formato PDF é o mais comum e mais fácil de usar. A maioria dos computadores modernos e praticamente todos os computadores no local de trabalho têm algum tipo de leitor de PDF, de modo que haverá alguns que não há problemas de tradução no uso de PDFs. No entanto, se você trabalha em uma empresa que utiliza ferramentas mais complexas, como os usados ​​para a leitura de registros médicos, converse com seu fornecedor para determinar qual é o melhor para você.

indecisos

Ser indeciso sobre a opção entre formatos é realmente um mau lugar para se estar. Não só existe uma possibilidade de que você não será capaz de usar seu formato escolhido, mas há uma chance de você, alguém que você paga ou o fornecedor terá de transferir o seu formato para o que você vai finalmente usar. Isso pode custar dinheiro e perder tempo, e porque a maioria das empresas precisa transferir para documentos digitalizados, logo que possível, isso pode significar um atraso no início seu local de trabalho sem papel. Tentar falar com o seu fornecedor de bem antes de chegar a este ponto e, em seguida, decidir de acordo com o que as outras pessoas em seu campo estão usando.

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