Organizando-se para Stress Relief

Se uma das suas principais fontes de estresse é o grande número de coisas que precisam ser feitas, sendo organizado deve ajudá-lo a se sentir mais em paz. Um bom senso de organização também irá torná-lo mais eficiente. Simplificar vai ajudá-lo a se sentir menos sobrecarregado. Todo mundo tem seu próprio estilo pessoal, de modo a organizar de uma maneira que faz sentido para você. Aqui estão algumas idéias para você começar:

Definir metas. Os objetivos dão a sua vida, e da forma como você gasta seu tempo, direção. Estabeleça metas que sejam específicas, mensuráveis, realistas e exequíveis. E, em seguida, dividi-los em pequenos passos factível.

Planeje o seu dia. Usando o tempo para pensar e planejar é tempo bem gasto. Planejando tarefas demais para um dia pode ser uma grande fonte de estresse. Especialistas em gestão de tempo muitas vezes sugerem o planejamento para apenas 50 por cento ou menos do seu tempo. Com apenas 50 por cento do seu tempo planejado, você terá a flexibilidade para lidar com interrupções e não planejada a "emergência". Quando você espera ser interrompido, agendar tarefas de rotina. Salve (ou fazer) grandes blocos de tempo para as suas prioridades.

Faça a coisa certa direita. Especialista em gestão, Peter Drucker, diz que "fazer a coisa certa é mais importante do que fazer as coisas certas." Fazer a coisa certa é eficácia; fazendo as coisas direito é a eficiência. Concentre-se primeiro sobre a eficácia (identificar o que é a coisa certa a fazer), em seguida, concentrar-se em eficiência (fazer certo).

Não perca tempo esperando. Esperando por outras pessoas não devem ser um, time-consuming parte ativa do seu dia. Para os tempos inevitáveis ​​quando você deve esperar, encontrar maneiras de colocar até mesmo a poucos minutos de tempo de espera para uma boa utilização. Enquanto você estiver em espera ao telefone ou à espera de uma reunião ou compromisso, você pode fazer listas, classificar e-mail, passar por cima de sua programação, ou tarefas pequenas mas necessárias completos. Em casa, classificar a roupa ou o correio enquanto lêem as notícias, falar ao telefone enquanto prepara o jantar, etc.

Imagem de cima. Comprar pequenos itens que você está parando muitas vezes para obter, tais como selos, cartões, mudar para as portagens, etc. Com o tempo, os minutos economizados sobre estes pequenos serviços vai somar. E se você tem espaço de armazenamento suficiente, comprar mantimentos não perecíveis e bens de consumo em quantidades para durar pelo menos durante 2-3 meses. Suas visitas de supermercados serão reduzidos para viagens rápidas para pegar itens frescos.

Organizar seus pertences pessoais. Limpar o seu armário e ser brutalmente honesto. Você pode até querer convidar um amigo ou membro da família cuja opinião você confia para agir como um crítico de todo o seu guarda-roupa. Descartar em conformidade. Extirpar qualquer coisa que você don &'; t amor, doesn &'; t em forma, ou que você don &'; t se sentir bem sobre vestindo. Se você pode &'; t urso para jogar alguma coisa fora por razões sentimentais, embalá-lo afastado se ele ganhou &'; t ser usado.

Limite de socialização quando você deveria estar fazendo outra coisa. Cultive uma personalidade amigável, mas eficiente, enquanto no trabalho. Permanecer educada mas pouco acolhedor para aqueles que querem interromper enquanto você está ocupado. Sendo sempre disponível para os visitantes, sem aviso prévio ou colegas de trabalho ansiosos para um bate-papo pode comer-se uma grande parte do seu dia. Ele também ajuda a limitar a socialização para áreas longe de seu espaço de trabalho, para que você está projetando uma mensagem consistente.

Agendar reuniões de forma eficaz. Se você precisa para agendar reuniões ou compromissos que têm o potencial para arrastar indefinidamente, tente agendá-las direito antes do almoço ou perto do final do dia útil. Com todo mundo pensando em fugir para o almoço ou para a noite, a chance de a reunião arrastando é muito menos provável.

Limpar a desordem. Abra o correio imediatamente e jogar fora qualquer coisa que você não precisa. Experimente e olhar para cada pedaço de papel apenas uma vez. Limpe sua mesa de lixo todas as noites. Desenvolver um bom sistema de arquivamento clara e apresentar seus documentos por dia. Não há nada mais estressante do que não ser capaz de encontrar itens essenciais quando você precisar deles.

Use uma To Do List. Antes de sair de trabalhar cada noite fazer uma lista de coisas que você precisa fazer no dia seguinte e colá-la em sua tela ou desktop. Ele vai ajudar você a ser instalado e funcionando primeira coisa na parte da manhã. Ele também pode ser muito útil para usar um pessoal para fazer a lista também.

Estas são apenas algumas idéias para você cabeça na direção certa. As possibilidades são infinitas. Pense em maneiras adicionais para obter a sua vida organizada, reduzir o estresse e espremer momentos mais preciosos do seu dia Restaurant  !;