Estratégias para Redução Prazo Ansiedade

Como gerente de projeto, os prazos são ambos seu amigo e seu inimigo. Prazos mantê-lo concentrado e ajudar até mesmo a PM mais organizada (e qualquer um que trabalha no projeto) na tarefa para a sua conclusão. Mas prazos também são o inimigo, porque quanto mais perto você vem para o prazo sem a conclusão do projeto, o mais provável que você está a sentir a pressão.

ansiedade Prazo motiva muitos gerentes de projeto, mas não é necessariamente saudável. Afinal, a própria ansiedade é uma experiência negativa, e se você está constantemente sentindo ansiedade prazo, você está colocando seu corpo através de uma grande quantidade de estresse e aumentando a probabilidade de sofrer um transtorno de ansiedade. É por isso que você deve sempre trabalhar para evitar esse estresse prazo de antemão, procurando maneiras de tentar manter a pressão fora

Dicas para fazer Prazos menos estressante

• Metas SMART para Recursos
A maioria dos PMs estão familiarizados com metas SMART, ou pelo menos a idéia por trás metas inteligentes. Essencialmente, criando, atingíveis, realistas menores metas, o gerente de projeto é capaz de melhor garantir a conclusão do projeto. Mas muitos gerentes de projeto ainda permitir que aqueles cujo trabalho eles dependem para trabalhar de forma independente demais, dando os membros da equipe objetivos maiores e esperando em cima de sua conclusão.

Quanto maiores as metas, mais potenciais problemas podem surgir. Primeiro, o gerente de projeto pode não saber um projeto ficou para trás, até que seja tarde demais. Em segundo lugar, as pessoas têm uma tendência a acelerar mais perto do fim do prazo, colocá-los em maior risco de perdê-lo. Em terceiro lugar, quanto maior for o objetivo, o mais provável que os passos entre cada meta têm erros ou são completamente esquecidos. Chegando no prazo e dentro do orçamento exige que todos trabalhem com a máxima eficiência o mais rápido possível.

Dando empregados metas SMART durante todo o processo dá-lhes vários prazos e uma forma de acompanhar o seu progresso melhor do que usar a palavra deles sozinho. Para muitos gerentes de projeto, isso soa como parte do trabalho, mas um número de PMs confiar demasiado altamente na confiança e comunicação sobre o progresso, ao invés de ver o progresso em si e dar às pessoas vários itens para chegar. Se você sabe que todos na equipe tenha concluído todas as tarefas antes do prazo que eles precisavam para completar, o prazo de si torna-se menos estressante

• Definir objetivos iniciais
Outra parte do gerenciamento de ansiedade é estabelecer essas metas para ser concluída muito antes de que eles precisam para ser concluído, a fim de chegar ao fim do prazo. Mais uma vez, alguns PMs fazer isso já, mas muitos não o fazem, em vez enfocando o prazo final, em vez de gerenciar um projeto para um prazo mais cedo imaginária que dá tempo extra no caso de o projeto fica para trás. Os membros da equipe também não precisa saber o prazo é de imaginário, de modo que eles estão trabalhando duro para cumprir seus prazos, enquanto você está garantindo o projeto está chegando mais perto de ser concluída a tempo e dentro do orçamento

• Abordar todos os problemas
Imediatamente Muitas vezes, o estresse sua experiência mais perto de um prazo é agravada por problemas ainda não tratados com o cliente ou seus superiores. No entanto, o stress ea ansiedade são cumulativas, em muitos aspectos, portanto o ideal seria que você precisa para reduzir qualquer coisa que vai construir em que o stress. Se um projeto é tornar-se sobre o orçamento, por exemplo, certifique-se alguém à espera no projeto sabe muito antes do prazo final chegou. Isso irá garantir que você está limitando-se apenas ao estresse prazo, não aumentando a pressão de outras formas de estresse

• Os trabalhos sobre a sua ansiedade pessoal
Da mesma forma, porque a ansiedade é cumulativo, estresse prazo muitas vezes pode ser agravada por estresse que você experimenta a partir de outros assuntos não relacionados ao trabalho. Por exemplo, se você está tendo problemas em sua vida em casa, e você está se aproximando de um fim do prazo, a ansiedade que você experimenta pode ser muito pior do que se você está melhor gestão de seus problemas pessoais. Então, procure por quaisquer causas da ansiedade que podem estar afetando seus níveis de stress e lidar com eles antes de as abordagens prazo

• Escrever Fora Worries /escrever Positivos
A mente é uma coisa fascinante. Uma coisa que que o torna fascinante é o quanto o ato de pensar pode afetar seus níveis de stress pessoais. Uma maneira de reduzir o "pensamento" (no sentido de que você pode controlar seus pensamentos negativos) é anotar todas as preocupações seu cérebro quer se lembrar de como as abordagens prazo. Ao escrever para baixo todos os pensamentos flutuando em sua mente, seu cérebro se sente menos de uma necessidade de focar os pensamentos e pode transformar sua atenção para outras tarefas mais importantes.
Da mesma forma, você também pode afetar a forma como seu cérebro pensa também. Perto do prazo de um projeto – bem como quando o projeto é longo – você pode escrever tudo o que correu muito bem no projeto. Isto vai ensinar o cérebro a se concentrar apenas sobre os aspectos positivos, eo estresse do prazo terá menos de um efeito sobre seus padrões de pensamento.

Gerenciamento de Pré-Prazo Estresse

Muitos PMs obter um apressar-se prazos, mas a ansiedade que o mantém motivado ainda não é bom para a sua saúde física ou mental. As estratégias acima pode parecer básico para alguns, mas eles têm o potencial de reduzir drasticamente o estresse prazo, e se você pode evitar o stress, você terá um tempo mais fácil manter uma boa qualidade de vida como um gerente de projeto.
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