3 maneiras de manter a sua próxima reunião para fora dos Weeds

Crescendo em uma fazenda Eu sei um pouco sobre a obtenção das plantas daninhas. E eu sei que quando você se encontra lá, especialmente se as ervas daninhas são grossas e altas, as coisas ficam difíceis e você pode até perder o seu caminho.

Eu não sei sobre o seu escritório, mas a minha experiência é que isso acontece em reuniões durante todo o tempo para uma variedade de razões.

Em um teleseminar recente, eu foi questionado sobre uma situação difícil reunião onde um grupo tinha perdido o seu caminho. Aqui está como a questão foi colocada:

Basicamente, todos nós engenheiros são ensinados a ser analítico. Quando chegarmos em reuniões, o grupo, muitas vezes tenta resolver problemas à medida que surgem, porque that`s como somos treinados. No entanto, esse comportamento pode ser muito perturbador para reuniões. Pode ser muito desafiador para começar a conversa de volta aos trilhos sem encerrar as pessoas para baixo e tê-los "check out" da discussão. Todas as dicas sobre como tentar sair dessa armadilha? Dada a tendência analítica dessas pessoas, mesmo as regras básicas don`t parecem funcionar porque eles simplesmente não posso parecem ajudar a si mesmos.

Enquanto mergulhar nos detalhes nsi`t a única maneira de obter reuniões na ervas daninhas, é certamente um dos caminhos mais comuns que levam lá!

Talvez não tens ou trabalho don`t com os engenheiros, e talvez você don`t experiência este fenômeno exata (mas aposta I`ll Você faz). Mesmo se você don`t, há lições generalizadas aqui para todos - se você é um líder da equipe, facilitador ou um participante da reunião indivíduo

A questão sugere regras básicas -. Uma ferramenta usada para construir acordos mútuos entre todos membros da equipe sobre comportamentos desejados (e os inaceitáveis) para reuniões de grupo. Enquanto esta ferramenta pode ser uma poderosa medida preventiva, como mencionado acima, ele doesn `t resolver todos os problemas.

Além regras básicas, existem pelo menos três coisas específicas que pode puxar um grupo ou indivíduos fora do ervas daninhas e manter uma reunião fluindo produtivamente.

Três maneiras de ficar fora do Weeds

Outcomes Definir desejado, Tópicos Estado Don`t

A principal razão reuniões ficar preso ou são menos produtivos do que poderiam ser é que os participantes don`t realmente sabe o que precisa ser realizado. Se a reunião tem uma agenda (a presunção feita com demasiada frequência), a agenda é tipicamente tema baseado. Se o nosso amigo que faz a pergunta sobre seus colegas de engenharia está em uma reunião discutindo temas, os detalhes são (por definição) sobre o tema. É difícil puxar as pessoas no meio de uma conversa fora das ervas daninhas quando eles justificadamente ainda estão falando sobre o assunto! Mesmo se eles sabem que estão muito em detalhes, o fato é que eles estão no tópico.

Quando você começar a reunião com uma declaração sucinta do que a conclusão bem sucedida da reunião (ou parte da reunião) looks como (ou seja, um resultado desejado), você faz muito mais fácil para as pessoas a auto correto ou para qualquer um - participante, líder ou facilitador - para redirecionar a conversa sem ter participantes "check-out". Neste caso, ele `s mais fácil de ver o campo para as ervas daninhas (para torcer uma metáfora).

Adiar, Don`t Negar.

Enquanto os resultados desejados são poderosos, eles aren `t suficiente. Mesmo quando as pessoas reconhecem que eles estão fora da pista, eles podem legitimamente quer certificar-se o detalhe ou nova edição agora a ser discutida doesn`t se perder. Uma das razões que torna difícil para trazer as pessoas de volta aos trilhos é que eles têm medo do tópico atual nunca virá novamente. Ve do `vi isso acontecer muitas vezes. (Refúgio`t você?)

Você pode resolver o problema, colocando o atual problema, tópico ou detalhes em uma "Emissão Bin" ou "Parking Lot" - este reconhece e mantém a idéia, então o imediato desejado resultado pode ser alcançado. Isso dá a esses detalhes conduzido pessoas a chance de ter suas preocupações /sugestões /perguntas ouviu sem fazer descarrilar a intenção declarada da reunião. Esta abordagem irá funcionar muito bem se você sempre certifique-se de encerrar a reunião, determinando o que fazer com todos os itens no estacionamento. Você pode agendar uma reunião em separado, atribua um item de ação para uma pessoa ou pequena equipe, decidir não lidar com o problema em tudo; apenas certifique-se sempre a dar a volta para trás e tomar uma decisão sobre cada item. Se você oferecer para colocá-los no lote de estacionamento com nenhuma intenção de deixá-los ser discutido no futuro, ele vai sair pela culatra e que irá aumentar a tenacidade com a qual as pessoas vão manter suas conversas off topic.

< i> Intervir, Don`t Ignorar.

Muitas vezes nada acontece com faixa estes fora, nas conversas ervas daninhas, porque as pessoas ignorá-los, esperar que eles ou mentalmente rolar seus olhos para a situação. É certo que, quando você tem resultados e do parque de estacionamento trabalhando para você, será mais fácil para fazer uma pergunta delicada como: "Será que essa conversa necessário agora para nos ajudar a alcançar o nosso resultado desejado?" E, mesmo na ausência desses dois itens, você sempre pode perguntar algo como "nós estamos fora da pista?"

A questão levanta consciência everyone`s, e em si mesmo, muitas vezes, ajudar a mover as pessoas de volta a um mais direção produtiva

Considerações finais

Enquanto a questão original foi suscitada no âmbito de engenheiros, o comportamento pode -. e não - acontecer a qualquer um (e engenheiros aren `t as profissões única analiticamente treinada ou). Talvez a maior chave para a resposta reside também na questão. Se você tem um grupo de pessoas inteligentes que se importam o suficiente sobre o assunto para arregaçar as mangas e mergulhar em detalhes, você tem alguns grandes problemas!

Finalmente, sim, você pode gerenciar o fluxo da conversa e redirecionar Povo de energia. Mas só se você reconhecer a energia está lá e que ele deve e pode ser alimentada. As abordagens listadas aqui, bem feito, vai ajudá-lo a modificar os comportamentos imediatas para as mais produtivas e irá apoiar, estimular e fomentar o compromisso de chegar às melhores respostas possíveis Restaurant  .;