Sucesso da revolução Escritório Local

Teaming tem sido aplicado a tudo, desde a formação de alianças estratégicas para a criação de instalações projetadas especificamente para ajudar a reduzir os ciclos de produto e trazer produtos ao mercado mais rapidamente. Reduzir o ciclo do produto tem benefícios corporativos óbvios já que o custo de desenvolvimento é reduzido. Uma grande empresa farmacêutica observa que todos os dias que podem ser salvos na obtenção de um medicamento no mercado salva a corporação de US $ 60 milhões de dólares em despesas operacionais.

As empresas também estão usando equipes para criar organizações de aprendizagem. Quando trabalhamos com os outros e nos abrir para uma variedade de pontos de vista e ideias, aprendemos um do outro. A interdependência mútua necessária de estruturas de equipe promove uma relação natural e tomar de idéias, métodos e processos, promovendo um ambiente para a troca de conhecimento e compreensão.

Estatísticas apoiar os benefícios da parceria. Uma recente pesquisa de gerentes corporativos descobriu que 76% sentiram equipes moral melhorou empregado e 62% disseram equipes melhorou o moral gestão. Como muitos como 80% de pensamento equipes contribuíram para o aumento dos lucros, enquanto 90% consideraram que as equipes melhoraram a qualidade do produto ou serviço. Significativamente, 81% dos entrevistados acreditavam que as equipes contribuíram para a melhoria da produtividade.

Tipos Equipe

A equipe é definida por Webster como "um grupo de pessoas formadas em torno de um objetivo comum" e que possuem três atributos: um propósito (objetivo definido); a duração (uma noção pré-concebida de quanto tempo a equipe vai existir); e filiação (um sentimento de pertença). Embora muitos grupos tradicionalmente têm um propósito e de filiação, a chave para a definição de uma equipe é a duração. Sem duração, a necessidade de trabalhar de forma interdependente perde prioridade.

corporação de hoje pode ter muitos tipos diferentes de equipes, cada uma variada na estrutura organizacional, composição e tangibilidade. Podemos identificar certos atributos que nos permitem classificar as equipes em agrupamentos generalizadas. Estes são seqüenciais, matricial e habilitado.

Uma equipe seqüencial é linear na natureza. Os membros da equipe trabalhando em um processo e cada pessoa trabalha em uma parte do todo. Em muitas situações, os membros da equipe são cross-treinados e trocam de papéis durante a semana. No entanto, todo o processo requer informações a ser "mão-off" de uma forma sequencial.

A equipe matricial é constituído por membros que pertencem principalmente para outro departamento ou grupo, mas unir forças em momentos definidos para realizar uma tarefa especificada . Os identificadores de chave de equipes matriciais são que eles são cross-funcional, multi-disciplinar e tipicamente descentralizadas quando não encontro como uma equipe. Eles são mais evidentes em organizações que tenham sido submetidos a reorganização ou re-engenharia para criar o que é muitas vezes referido como linhas de produtos ou linhas de negócios de serviços.

A terceira formação distinta equipe é a equipe habilitada. Esta equipa, como a equipe matricial, é multidisciplinar, mas possui uma maior intensidade. O membro da equipe habilitado é quase sempre co-localizado (dentro do departamento e no espaço de equipe definido) e pode ser reconhecido mais dentro da organização como um membro da equipe do que como um componente de sua disciplina. O foco é principalmente para obter uma determinada tarefa realizada utilizando o melhor do poder do cérebro combinada na equipe.

Hoje, as organizações são compostas por combinações destas equipas, que são criados e alinhadas de acordo com os recursos de pessoal e negócio precisa-o objetivo principal é fazer a maior parte do poder cérebro coletivo disponível. Por esta razão, as estruturas de equipe, tanto em termos de pessoas e lugar, são elásticas. Tamanho efetivo da equipe principal tem limites, porém. A pesquisa indica que o tamanho da equipe ideal é de oito pessoas para a comunicação mais eficaz e interação ocorra. Quatro equipes de seis pessoas são vistas como as mais eficientes e de 10 a 12 pessoas equipes foram mostrados para representar o high-end de qualquer espectro produtivo.

Ambiente Físico

Se uma equipe é visto como uma entidade de colaboração, aprendizado e aumento da comunicação entre um grupo de indivíduos com poderes, em seguida, a equipe deve estar juntos em um ambiente físico comum. A reunião ao vivo ainda é a forma mais eficaz de se comunicar e se envolver na resolução de problemas eo ambiente físico vai ser uma manifestação da necessidade dos membros da equipe a ficar juntos.

O ambiente deve ser projetado para promover a interação. Embora não possamos projetar um espaço que garanta os membros da equipe irá desenvolver os melhores e mais brilhantes idéias, podemos influenciar um padrão de experiências ao longo do tempo, aumentando assim a possibilidade de que novas idéias ou conexões ocorrerá para as pessoas que podem fazer algo com eles que se torna produtiva . Através de disposições tais como corredores, áreas pontuadas encontro casual cuidadosamente colocados e amenidades ímã como despensas de café e áreas de referência, a disposição física do espaço da equipe pode promover oportunidades para encontros casuais.

A variedade é a chave para a concepção da equipe área, para suportar uma variedade de estilos de trabalho e estruturas. Espaços de Trabalho deve ser tanto fechada e aberta para acomodar tranqüila tempo pensando, bem como oportunidades para a comunicação durante as funções das tarefas mais comuns. Eles podem ser uma combinação de áreas dedicadas para residentes permanentes e hoteling ou espaços compartilhados para mais membros da equipe transitórios. Espaços de trabalho também precisa ser apoiado por multifuncionais e de especialidade áreas, tais como salas de guerra e salas de projeto.

Equipe de comunicação baseia-se na informação visual membros trocam uns com os outros, uma necessidade que se refere como "exibido pensando". Ao exibir as idéias individuais e de equipe, é enviada uma mensagem de que os conceitos sejam reconhecidos e em discussão. Exibido pensando não só vai ao ar a mensagem dentro da equipe, mas anuncia o propósito da equipe para o resto da organização.

Em conjunto com a necessidade de um pensamento exibida, há também uma necessidade de gestão de fronteira, o físico e social demarcação entre o grupo ea organização. Em nossas comunidades sabemos como estes bairros. Esses limites ajudam a definir a propriedade equipe e se comunicar com o resto da organização o valor da estrutura da equipe. Um espaço de equipe que está cercado por altas paredes elementos, demarcada por soffits teto ou piso e destacou através de sinalização e recepção pistas é muito mais fácil para que todos possam definir do que um arranjo de estações de trabalho contínuas de plano aberto.

Além de informações tipo, o tamanho da equipe pode ter uma correlação directa com a quantidade necessária de invólucro. Trabalho com muitas organizações revelou que área aberta espaços de reuniões funcionam melhor quando grupos reunidos los número quatro pessoas ou menos. Números maiores parecem causar distração para aqueles que ocupam espaço em torno da área da equipe; consequentemente, os membros da equipe de reuniões nesses espaços não sentem que têm tanta liberdade de se comunicar livremente.

Acima de tudo, a flexibilidade é um dos atributos mais importantes. Os usuários precisam ser capazes de adaptar o ambiente às necessidades que eles têm no momento. Este não é apenas um encontro, é uma equipe e esta equipe está reescrevendo as regras do jogo em uma base diária. Problemas na faixa de flexibilidade de projetar edifícios com grandes tamanhos de grade, espaço livre de coluna e de telecomunicações adequados de infra-estrutura de dados para ter a capacidade de simplesmente pegar e mover o mobiliário.

Conclusão

Em algum ponto , vamos todos trabalhar em equipe porque não há valor para interagir uns com os outros e com nossos clientes, porque somos mais produtivo e criativo, e porque, muito possivelmente, nós gostamos! Ao reconhecer que teamspace é diferente do espaço de trabalho tradicional, podemos reconhecer diferentes tipos de equipe dentro da nossa organização, criar ambientes que nutrem o trabalho em equipe e apoiar este caminho "novo ainda velha" de trabalhar Restaurant  .;